Dans un monde idéal, vous pourrez aller et venir à votre guise au travail. Si quelque chose devait apparaître dans votre vie personnelle, vous auriez la possibilité de quitter le bureau pour le gérer, à condition que votre travail soit beau et qu’il soit terminé à temps.
Mais nous ne vivons pas dans un monde idéal, ce qui signifie que nos lieux de travail restreignent souvent notre disponibilité. Il est vrai que de nombreuses entreprises optent pour des horaires flexibles et des congés payés illimités, permettant à leurs employés de travailler selon un horaire adapté à leur style de vie, à condition que leur productivité ne faiblisse pas. Cependant, il est encore courant que les employés soient obligés de travailler de 9 h à 17 h (ou à un autre horaire fixe), cinq jours par semaine, à moins de fournir une excuse valable qui justifierait leur incapacité à le faire.
Pour ces personnes, il peut être difficile de s'y retrouver. Comment justifiez-vous le besoin de temps pour votre manager?
Tout comme vous avez droit à un certain nombre de vacances, vous ne pouvez jamais manquer une partie de votre journée de travail ni quitter votre travail plus tôt. Vous devez juste être stratégique à ce sujet.
Quand est-il permis de manquer du travail et pour quelles excuses?
Il y a plein de bonnes excuses pour rater le travail. Pour en nommer quelques uns:
- Vous avez des projets de voyage, liés ou non au travail
- Vous avez un rendez-vous chez le médecin (ou vétérinaire ou autre)
- Vous avez un engagement religieux
- Vous assistez à une conférence ou à un événement de l'industrie
- Vous voulez assister à une activité, un récital ou un jeu à l'école de votre enfant
- Vous avez affaire à une affaire de famille
- Vous avez affaire à une question de santé
- Vous déménagez ou devez attendre un fournisseur important de services ou de livraison (le plombier, l'installateur Internet)
- Quelque chose d'urgence et d'imprévisible est arrivé - la nounou est malade, votre appartement a commencé à être inondé, il y a un jour de neige à l'école
Vous pouvez regarder cette liste et dire que certaines excuses sont meilleures que d'autres. Mais «c'est très individualiste», dit Nneka Craigwell, qui travaille dans les opérations de personnes à Namely. Et ce n’est pas à votre collègue ou à votre patron de décider si vous avez une raison suffisante pour écoper de la caution. C'est à vous de leur prouver que c'est le cas (mais plus à ce sujet ci-dessous).
Malheureusement, être fatigué ou ennuyé ou simplement vouloir rentrer à la maison sans terminer la journée n’est pas une excellente excuse (désolé). Si vous vous sentez ainsi, ne vous souciez même pas de contacter votre responsable. Vous feriez mieux de faire un certain nombre d'autres choses: trouver quelque chose de productif sur lequel travailler jusqu'à ce que vous puissiez vous débrouiller, aider un collègue, parler à votre patron de votre charge de travail ou même demander une journée personnelle.
Quelle est la meilleure façon de demander de manquer du travail?
Donc, vous voulez demander à votre patron un peu de temps libre pendant la journée, peu importe la raison. Suivez ces étapes importantes pour vous assurer d'obtenir un «oui!» Et quitter le bureau sur la meilleure note possible.
Définir les attentes tôt
Craigwell insiste sur le fait que dans de nombreux cas, faire en sorte que le dossier manque une partie de la journée de travail commence bien avant le jour de votre départ. En fait, cela commence lorsque vous et votre responsable apprenez à vous connaître.
Prenons l'exemple trivial de quelqu'un qui a besoin de se cacher du travail pour prendre soin de son chien. À première vue, cela peut sembler idiot. Mais le contexte compte. Si cette personne informait leur patron dès le début de leur relation qu'ils avaient un animal de compagnie et que parfois cet animal en avait besoin pendant la journée de travail, son patron serait probablement beaucoup plus compréhensif qu'un gestionnaire qui entend parler de cet animal pour la première fois. .
Ceci s'applique également à une personne qui est un proche aidant, qui a des problèmes de santé ou qui a un autre engagement en dehors du bureau qui peut, de temps à autre, nécessiter son retrait du travail. Lorsque votre superviseur sait très clairement ce qui est important pour vous en dehors du travail, il est plus facile de le persuader de vous donner ce dont vous avez besoin.
Vous avez peut-être un bon patron qui prend vraiment soin de connaître votre vie en dehors du travail. Mais si votre directeur a plus de difficulté à communiquer avec vous, rappelez-vous qu '«il y a une responsabilité des deux côtés», dit Craigwell.
Vous n'êtes pas obligé d'entrer dans les détails de votre situation. Mais, dit Craigwell, "si quelque chose se passe avec vous, laissez les gens y jeter un coup d'oeil, alors si de la fumée se dégage, les gens peuvent vous aider à éteindre ce feu."
Dites-leur aussitôt que vous le savez
L’étape la plus importante à prendre, qu’il s’agisse d’une situation grave ou non? «Si vous savez à l'avance, prévenez quelqu'un à l'avance», dit Craigwell. Dès que vous savez que vous devez rater du travail, elle conseille: «Dis à ton superviseur, dis à ton équipe, dis-le à qui que ce soit en rapport avec." A-t-il pris rendez-vous de ce médecin dans deux semaines à compter de maintenant? Dis-le à ton patron maintenant. Vous connaissez la date exacte du baptême de votre neveu, un mois à l'avance? Amenez-le lors de votre prochain enregistrement.
En faisant cela, vous facilitez grandement la vie de votre patron (et de la vôtre). S'ils le savent d'avance, ils ont le temps de se préparer, s'ils ont besoin de trouver un remplaçant, de reporter une date limite ou une réunion, ou de retravailler leur propre calendrier pour compenser la perte. D'un autre côté, si vous ne dites rien jusqu'à la dernière minute possible «et qu'une ou deux autres personnes ne peuvent pas continuer ce jour-là ou si le volume d'appels est élevé ou quelle que soit l'affaire de votre entreprise, il y a impact négatif », déclare Craigwell. «Et l’une au moins de ces choses aurait pu être évitée» si vous veniez d’être proactif.
Prévoyez un espace de discussion plus tard
Vous aurez parfois besoin de demander du temps libre à la dernière minute. Par exemple, si vous avez complètement oublié de mettre un rendez-vous sur votre calendrier ou si votre promeneur de chien s'est enfermé hors de la maison. Quand tout va bien et que vous avez vraiment besoin de votre responsable pour vous donner le feu vert, assurez-vous de rouvrir la conversation plus tard pour pouvoir mieux vous expliquer et assurer à votre patron qu'ils peuvent avoir confiance et compter sur vous pour être un coéquipier fiable. .
Voici comment: Une fois de retour au bureau, écartez-les au moment opportun et remerciez-les de leur souplesse. Ensuite, si cela vous semble logique, expliquez plus en détail pourquoi cette fois à l’extérieur du bureau était important pour vous, comment vous prévoyez de donner un préavis plus avancé la prochaine fois (si vous le pouvez) et comment vous allez gérer votre charge de travail pour compenser temps perdu.
Avec les demandes de dernière minute, il est toujours fort probable qu'ils refusent - parce que vous en avez besoin, parce que votre patron n'approuve pas les demandes de dernière minute ou parce que cela créerait un mauvais précédent pour le reste de l'équipe. Acceptez donc que cela puisse être le cas si vous manquez de temps avant de leur demander, et essayez du mieux que vous pouvez être proactif pour aller de l'avant.
Avoir un plan pour faire le travail
Soyez toujours prêt à répondre à la question suivante: «Comment allez-vous vous débrouiller?», Vous demanderez peut-être à votre travail de travailler à distance pendant votre absence ou de répondre à des courriels lorsque vous rentrerez chez vous. ce soir-là, ou venez tôt le lendemain matin, ou faites votre travail la veille.
Quelle que soit la réponse que vous donnez, suivez-la. Rien n'empêche votre supérieur de vous laisser sauter une partie du travail plus rapidement que de manquer un délai ou de faire le strict minimum.
N'en fais pas un motif
Vous ne voulez pas devenir la personne que tout le monde au bureau s'attend toujours à manquer de travail. Si vous continuez d'oublier vos rendez-vous ou de vous esquiver à la dernière minute, toute votre équipe vous considérera comme quelqu'un de feuilleté, peu fiable ou même dramatique.
Plus important encore, vous ne voulez pas devenir la personne qui manque toujours de travail et qui ne se rattrape pas. Les collègues vous en voudront s'ils doivent prendre votre temps pendant votre absence. De plus, votre patron sera moins susceptible de dire oui à toute demande future.
Par conséquent, prenez des périodes de temps prudentes lorsque cela vous semble judicieux et trouvez des moyens d’équilibrer votre travail avec vos priorités de travail à l’extérieur. Par exemple, si vous savez que vous souhaitez pouvoir prendre du temps pour diverses activités scolaires de votre enfant, vous pouvez par exemple fixer vos autres rendez-vous avant le travail ou pendant le déjeuner. Et si vous avez souvent parlé de votre absence à votre supérieur hiérarchique pour des raisons personnelles plus sérieuses, assurez-vous de répondre au mieux aux attentes.
Comment faites-vous votre demande?
Comment énoncez-vous votre cas exactement? Ces modèles peuvent aider à l’élever de manière appropriée et respectueuse.
Si vous le faites en personne
Lors de votre prochain enregistrement ou rencontre individuelle, vous pouvez dire ce qui suit:
Si vous le faites par courrier électronique
En personne, c'est toujours mieux, si votre patron préfère le courrier électronique ou si vous ne pouvez pas sembler les avoir dans une pièce, essayez d'utiliser ce courrier électronique pour faire votre demande:
