Si vous ne l'avez pas déjà remarqué, c'est le moment de l'année où les applications internes inondent votre boîte de réception. Les étudiants viennent d'obtenir leur diplôme ou commencent les vacances d'été et sont à la recherche d'une expérience de travail (et peut-être d'un salaire).
Faire venir une stagiaire dans votre équipe peut être un excellent moyen de développer les capacités de votre équipe et de vous donner une chance de conseiller une personne qui débute dans sa carrière. Mais embaucher et gérer un stagiaire peut prendre beaucoup de temps - et vous devez équilibrer le temps que vous consacrez au retour.
Si vous le faites bien, vous pourriez finir par obtenir un employé à temps plein du stage. Sinon, vous pourriez vous retrouver avec quelqu'un qui ajoute à votre liste de tâches plutôt que de vous aider à cocher les éléments. Le secret pour distinguer entre les deux? Savoir quoi chercher.
1. Attention aux détails
Souvent, la première chose que les gens considèrent lors de l’évaluation d’une candidate interne est son expérience antérieure. Je dirais qu'il y a un meilleur endroit pour commencer - son souci du détail.
Pensez-y: de quoi avez-vous besoin d'un stagiaire? Vous voulez une personne à qui vous pouvez confier une pile de travail et ne vous inquiétez pas du fait que ce que vous récupérerez sera mal formaté et rempli d'erreurs d'orthographe. Oui, vous allez apprendre à votre stagiaire de nombreuses responsabilités et l'aider à comprendre les rouages de votre secteur d'activité, mais vous ne voulez pas répéter constamment les instructions et lui apprendre à utiliser le correcteur orthographique.
Votre meilleur candidat peut être une personne qui n’a aucune expérience préalable, mais qui a un petit cas de TOC. Elle porte une attention particulière aux détails et elle a hâte d'apprendre.
Alors, comment sentez-vous ce trait? Lisez attentivement les lettres d'accompagnement et les reprend. Si certains ont des erreurs, jetez-les. Mais les bons, qui sont bien écrits et articulés? Ne les oubliez pas simplement parce que la candidate n'a pas beaucoup d'expérience - ce n'est que le début de sa carrière, après tout!
2. Expérience
D'accord, je l'admets, même si l'expérience n'est pas la fin en soi, elle compte dans une certaine mesure. Mais ne vous contentez pas de regarder les stages antérieurs d'un candidat. Évaluez également ses connaissances en classe et parascolaires. De plus en plus, les professeurs incorporent des expériences concrètes dans leurs tâches et une liste de postes de direction intéressants peut montrer qu'elle est une personne capable de gérer des projets et de la mener à bien.
Organisez également de brèves interviews téléphoniques au cours desquelles vous pourrez poser des questions sur les connaissances d'un candidat en ce qui concerne votre secteur et votre entreprise. Est-ce qu'elle comprend les bases? Vérifier. A-t-elle de l'expérience dans la mise en œuvre de ces bases pour un travail scolaire, pour un club sur le campus ou pour un emploi à temps partiel? Vérifier. Les deux sont de bons signes qu'elle mérite un deuxième regard.
3. Volonté de travailler et d'apprendre
Vous pouvez parier que chacun de vos candidats veut de l'expérience, mais tous ne veulent pas nécessairement travailler pour elle. Il est donc important de connaître les candidats qui recherchent vraiment un bon CV.
Heureusement, la volonté d'un stagiaire de travailler et d'apprendre est l'une des choses les plus faciles à déterminer lors d'un entretien. Le candidat semble-t-il enthousiasmé par le poste et fait-il partie de votre équipe? Est-ce qu'elle pose des questions? Soyez honnête au sujet de ses tâches. Si elle se moque ou semble ennuyée par certaines des tâches les plus ingrates, méfiez-vous.
L’une des questions les plus révélatrices que vous puissiez vous poser est la suivante: «qu’espérez-vous gagner de ce stage? mon emploi du temps (même si, soyons honnêtes, c’est un objectif ultime pour tout le monde), il se peut que ce ne soit pas le meilleur joueur de l’équipe.
4. Culture Fit
Enfin, quelle que soit la taille de votre organisation, il est important que votre stagiaire s’intègre bien dans votre équipe pour conserver un bon environnement de travail. Non, il n'est pas toujours facile d'évaluer la personnalité d'une personne à partir d'une interview, mais vous pouvez faire plusieurs choses essentielles pour bien lire.
Commencez par effectuer une recherche rapide en ligne. La plupart des étudiants et des récents diplômés auront des profils de réseaux sociaux facilement interrogeables. Vous pouvez les parcourir pour mieux déterminer comment un candidat donné pourrait s’intégrer à l’équipe actuelle. (De plus, je ne peux pas vous dire combien de candidats stagiaires j'ai pu éliminer car ils font un keg stand dans leur photo de profil.)
Ensuite, au cours de l’entretien, demandez à chaque postulante quelles sont ses aspirations professionnelles et pourquoi ce poste et cette entreprise se démarquent. Découvrez sa perception de votre secteur d'activité et de votre type d'entreprise. Enfin, terminez l’entrevue en lui posant des questions sur ses loisirs et ses intérêts. C’est un autre excellent moyen de savoir si elle sera une bonne culture pour l’ensemble de l’équipe.
Il est toujours excitant d’avoir une nouvelle personne au bureau et d’embaucher un stagiaire pour vous aider et un mentor que vous dirigerez pendant l’été peut être une expérience enrichissante pour vous deux. Assurez-vous simplement de bien définir le poste en trouvant la bonne personne dès le départ.
