Pour ceux qui ont une charge de travail insensée, une charge plus légère, voire une semaine ou deux où il n’ya pas grand-chose à faire, sonne comme un sursis de bienvenue. Cependant, pour reprendre les Spice Girls, ces conférenciers motivateurs des années 90: «Trop de choses, c'est déjà assez mauvais, mais… trop de rien, c'est tout aussi difficile.»
Ce qui signifie que lorsque chaque jour est une journée de travail lente, il est difficile de rester motivé. Cela peut même vous amener à vous demander si ce travail vaut vraiment votre temps et votre talent.
La première étape consiste, bien entendu, à informer votre superviseur que vous avez du temps libre et que vous serez heureux d’assumer quelques tâches ou projets supplémentaires. Et dans le monde des résultats idéaux, c'est tout ce qu'il faut. Cet article, cependant, s'adresse à ceux d'entre vous qui l'ont déjà fait, mais n'arrivent toujours pas à rester occupés. Lisez la suite pour votre plan en trois étapes.
1. Vérifiez les anciens projets et faites un brainstorming
Le premier endroit où vous devriez aller est votre parking, et non le lieu physique où vous laissez votre voiture, mais le dossier (dans votre courrier électronique et votre bureau) où vous avez garé les «projets d’un jour». Vous savez, les projets qui sonnent comme un Excellente idée, mais que personne n’a réussi à faire, car ils ne sont pas sensibles au temps.
Vous n'avez pas de parking? Commencez par là. Supprimez les anciennes notes de réunion et passez en revue les anciennes listes de tâches. Y a-t-il quelque chose que vous avez repoussé pendant la haute saison? Ou une idée qui languissait dans les étapes d'idéation? En commençant par quelque chose qui a déjà été discuté - même à la périphérie - vous savez que vous restez dans votre description de travail (ce qui facilite l'obtention de l'approbation).
Vous n'avez pas de vieux projets? Tout d’abord, le fait que vous ayez tant souffert signifie que vous pouvez anticiper toute hypothèse selon laquelle vous auriez pu trouver quelque chose à faire. Deuxièmement, vous pouvez librement faire du brainstorming, ce qui m'amène à la deuxième étape.
2. Discutez avec vos collègues et vos superviseurs
Les chances sont, si vous pouviez simplement imaginer un nouveau projet d'animal de compagnie - s'il y avait un besoin évident non satisfait ou une tâche que vous aviez envie de résoudre - vous l'auriez déjà proposé. C’est le moment de tendre la main aux autres.
La méthode la plus simple consiste à demander autour de soi pour voir si quelqu'un peut utiliser un coup de main. Oui, cela signifie que vous pourriez vous retrouver à aider avec un mailing ou à une autre tâche que vous vous lamenterez plus tard, mais cela vous offre la possibilité de renforcer vos relations en milieu de travail et de développer votre réseau interne. (Ce qui est toujours une bonne chose!).
Une autre option consiste à demander à vos collègues ou à votre superviseur quels sont, selon eux, les besoins non satisfaits du département ou des domaines de croissance. Supposons, par exemple, que vous soyez chargé de gérer les efforts des médias sociaux, mais que vous ne pouvez pas faire beaucoup en raison de la portée de votre entreprise. Quelqu'un du secteur de la technologie ou des relations publiques pourrait-il trouver un moyen d'aider à créer une communauté ou à faire connaître l'organisation, par exemple en rendant le site Web plus convivial ou en examinant la continuité entre hashtags et slogans?
Cette approche vous fera ressembler à un joueur d'équipe et à un bâtisseur de coalition. De plus, la prochaine fois que vous vous présenterez à votre responsable absent (par exemple, votre superviseur sera très occupé), vous le rencontrerez avec un besoin d’équipe, par opposition à un besoin personnel, ce qui signifie que votre projet sera plus écologique. -éclairé.
3. Programmer une réunion
Si vous avez travaillé sur votre liste de projets personnels, ainsi que sur celle de tous les membres de votre département, vous avez pris beaucoup d'initiatives pour tenter de résoudre le problème. Vous vous trouvez toujours en train de bavarder, de tourner les pouces, voire de chercher d'autres postes à votre bureau?
Il est temps de ne plus discuter de votre manque de travail en tant que point de l'ordre du jour lors d'une conversation générale et d'organiser une réunion officielle avec votre superviseur. Envoyez une demande d'agenda pour que l'heure soit bloquée, ainsi qu'un ordre du jour intitulé «Débat sur la quantité de travail insuffisante» et répertoriant ce que vous avez fait pour créer davantage de travail (voir les étapes 1 et 2).
Parfois, il suffit que votre supérieur soit occupé ou vif, en supposant que vous «compreniez». Cette réunion est un moyen d'attirer son attention et de démontrer que vous avez déjà épuisé vos options et que vous avez réellement besoin de l'aide.
Si vous n'obtenez aucun résultat, ou si vous obtenez un projet et que la lutte recommence, il est temps d'aller ailleurs. Cela pourrait signifier des ressources humaines, cela pourrait signifier le patron de votre patron, ou cela pourrait signifier dire à votre réseau que vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi.
Trop peu de travail semble être un bon problème à avoir - jusqu'à ce que ce soit celui auquel vous êtes confronté. Soyez créatif, mais n’ayez pas peur de défendre votre position: vous avez du talent et vous méritez de pouvoir mettre vos compétences à profit!
