Il existe une multitude de conseils sur la manière de devenir plus productif - des règles à suivre pour améliorer l'efficacité, jusqu'aux détails que nous devrions garder à l'esprit pour économiser notre temps de travail et plus.
Mais lesquels de ces conseils sont réellement vérifiés - et lesquels ne sont que du bruit?
En un mois, j'ai essayé quatre astuces de productivité communes (plus une astuce amusante), en utilisant le logiciel de suivi du temps DeskTime pour mesurer leur impact réel sur ma productivité. Selon cette petite expérience, certains des conseils les plus populaires pourraient être un peu surestimés - alors que d'autres ont apparemment un pouvoir magique pour vous aider à faire avancer les choses.
Voici ce que j'ai appris - et comment vous pouvez l'appliquer à votre propre vie professionnelle.
Astuce # 1: Arrêtez le multitâche
L'idée principale de cette méthode est de se concentrer sur une tâche à la fois, en évitant de faire plusieurs choses en même temps. Des études et des expériences ont montré que notre esprit fonctionne mieux lorsque nous nous concentrons sur une seule tâche, comme l'a noté Daniel Patrick Forrester dans Bloomberg Businessweek . Cependant, il note également que cette approche à tâche unique ne vient pas naturellement, et nous devons souvent nous entraîner pour arrêter le multitâche.
Comment c'était?
Dès le premier jour, j'ai découvert le principal inconvénient de cette méthode: elle conduit à une propension au perfectionnisme. En conséquence, vous pouvez perdre beaucoup de temps sur les détails, ce qui peut nuire à votre productivité à long terme.
Deux autres inconvénients de cette méthode filtrés plus tard cette semaine.
Premièrement, se concentrer sur une seule tâche peut sembler simple, mais ce n’est pas le cas. Vous pouvez fermer tous les onglets de votre ordinateur portable et ne laisser que la tâche connexe ouverte, mais vous ne pouvez pas faire la même chose avec votre esprit - toutes les autres tâches à accomplir continuent de flotter à l'arrière-plan.
Deuxièmement, cette méthode, dans son sens le plus extrême, signifie une exclusion totale de toutes les autres tâches pendant une journée, ce qui peut devenir ennuyeux. Pour moi, le multitâche raisonnable est ce qui ajoute une certaine dynamique à la journée de travail et m'aide à rester intéressé.
Efficacité: 77%
Satisfaction personnelle: 2/5
Conclusion: Si vous ne pouvez pas échapper au multitâche, continuez à effectuer différentes tâches simultanément. N'essayez tout simplement pas d'en faire trop à la fois - des études montrent que cela peut faire rétrécir votre cerveau et vous ne voulez probablement pas que cela se produise.
Astuce # 2: Prenez des pauses fréquentes
L'idée principale ici est que prendre des pauses tout au long de la journée vous aide à retourner au travail détendu et énergique, et donc à faire plus de choses. Des études suggèrent qu'il existe une variété de taux de travail optimaux, mais au final, peu importe que vous suiviez la règle des 52:17 ou que vous preniez une pause toutes les 90 minutes, à condition de quitter votre bureau plusieurs fois. un jour.
Comment c'était?
Tout s'est passé comme prévu lundi; En rompant fréquemment, j’ai terminé un assez bon nombre de tâches qui figuraient sur ma liste de choses à faire.
Mais le deuxième jour est arrivé et j’ai senti que je devais me forcer à quitter le bureau. De plus, il devenait de plus en plus difficile de se remettre sur les rails après ces pauses obligatoires. Après avoir eu le même problème au cours des jours suivants, j’ai fini par changer complètement l’approche: au lieu de me forcer à faire une pause toutes les heures, je prenais une pause à chaque fois que je terminais une tâche ou me sentais tout simplement coincé. En conséquence, il m'est arrivé de faire trois pauses en une heure et de faire un «marathon de travail» de cinq heures sans repos. Mais cela a fonctionné. Je faisais les choses une à une sans me sentir débordé, et c’était ce qui comptait vraiment.
Efficacité: 75%
Satisfaction personnelle: 4/5
Conclusion: Faites une pause quand vous en avez besoin, pas quand vous êtes censé le faire.
Conseil n ° 3: Créer une liste de tâches à effectuer avec des tâches gérables
Il existe différentes façons de créer votre liste de tâches. L'idée de cette liste particulière consiste à décomposer chaque tâche en étapes à entreprendre pour mener à bien vos projets. Le gourou de la productivité, David Allen, suggère de commencer chaque élément de votre liste par un verbe pour rendre vos intentions plus concrètes. Par exemple, au lieu de simplement mettre «rapport client» sur votre liste, détaillez les actions à entreprendre: collecter les données, analyser les données, rédiger le rapport, etc.
Ensuite, vous devez attribuer ces tâches de manière réalisable. «Une liste de tâches quotidienne doit être composée de petites tâches qui ne prennent pas plus de deux heures au maximum», écrit Cody Wheeler pour Lifehack .
Comment c'était?
La bonne chose à propos de cette méthode est qu'elle vous permet de vous sentir productif. La longueur de ma liste de choses à faire diminuait, et cela me semblait très motivant. En outre, cette méthode m'a également permis de noter les petites choses que j'ai faites dans le cadre de l'ensemble du projet, comme la recherche de contenu dans un blog, qui prend généralement beaucoup de temps, mais ne donne pas de résultats immédiats, à la portée de tous.
Cependant, même si casser les tâches en étapes réalisables est probablement la méthode la plus efficace que j'ai essayée, vous devriez tout de même créer votre liste avec sagesse; vous ne pouvez pas inclure chaque petite chose que vous avez l'intention de faire, même si cela est nécessaire à la réalisation du projet. Cela fera simplement votre liste inutilement longue.
Efficacité: 80%
Satisfaction personnelle: 5/5
Conclusion: réduisez votre liste à un maximum de six ou sept tâches spécifiques et réalisables par jour. Les tâches simples qui prennent moins de 10 minutes ne sont pas admissibles à la liste.
Conseil n ° 4: Commencez par la tâche la plus importante
L'idée de cette méthode est de commencer par la tâche la plus importante de la journée lorsque vous avez toute votre énergie mentale, puis de faire de nombreuses tâches plus faciles à mesure que la journée avance et que vous devenez de plus en plus épuisé. Dans un article pour Fast Company , Rachel Gillett suggère:
«Identifiez les tâches importantes qui nécessitent votre pleine capacité mentale et que vous remettez à la fin de la journée lorsque vos réserves mentales sont faibles. Une fois que vous avez identifié ces tâches, réorganisez votre routine afin de pouvoir y travailler sans interruption pendant la première heure de la journée. ''
Comment c'était?
Pour moi, cela ne s'est pas passé comme décrit par Gillett. Le matin, il me faut simplement un peu de temps pour entrer dans le flux de travail. Je pouvais accomplir certaines tâches quotidiennes, mais rien de tout cela «n'exigeait toutes mes capacités mentales». J'ai donc lutté avec cette méthode pendant un jour et demi jusqu'à ce que j'abandonne pour pouvoir enfin faire avancer les choses.
Efficacité: 66%
Satisfaction personnelle: 1/5
Conclusion: Trouvez vos pics de productivité (DeskTime a une «échelle de productivité» à cet effet), puis planifiez vos tâches prioritaires pendant ce temps. Ce n'est pas obligatoirement la première chose à faire le matin, mais seulement lorsque votre heure de grande écoute l'est.
Astuce Bonus: 2 bières pour la créativité
Dans une étude réalisée par l'Université de Chicago, des chercheurs ont découvert qu'être légèrement en état d'ébriété pouvait augmenter votre productivité pour des tâches créatives. Il a été prouvé que le café vous permettait de réaliser facilement des tâches simples, mais une teneur en alcool de 0, 07 dans le sang (équivalant à deux bières) permettait de tâches créatives.
Comment c'était?
Pendant des semaines, j'ai différé la rédaction d'un article - je n'ai tout simplement pas été en mesure d'entrer dans le flot. Alors un après-midi, j'ai eu recours à cette expérience de dernière mesure. J'ai bu la première bière à fond, puis je suis retourné à mon ordinateur pour travailler et siroter tranquillement la seconde.
La première bière a fait des merveilles; instantanément, les mots coulaient, les idées étaient émises et les pages se remplissaient rapidement. Il semblait que la bière avait dissuadé mon autocritique et ouvert la porte à mon écriture créative.
Cependant, la deuxième bière était une erreur; en buvant ma boisson, ma capacité de concentration s'est rapidement désintégrée.
Efficacité: Eh bien, le travail est fait, non?
Satisfaction personnelle: 5/5
Conclusion: Avoir une bière a fait de bonnes choses pour mettre des idées sur papier, mais ne vous attendez pas à pouvoir faire quelque chose de vraiment productif par la suite. Une bière aurait suffi à ma tolérance.
