Vous avez entendu les mêmes conseils «éprouvés» d'experts de la productivité pendant des années. Et je l'avoue, j'ai donné et pris ce conseil moi-même.
Mais la vérité est la suivante: une grande partie est un mensonge. La plupart des «meilleurs» conseils en matière de productivité ne fonctionnent pas. Voici pourquoi et que faire à la place.
1. "Ne pas vérifier l'email première chose du matin"
Je comprends pourquoi cela semble être un bon conseil: lire et répondre à un courrier électronique pourrait faire dérailler votre journée entière et vous retarder (vous savez, lorsque vos 15 minutes de consultation passent à 45, et que vous êtes en retard au travail). Mais dans tant d’industries, il peut être difficile d’ignorer ce qui s’est passé du jour au lendemain, même pendant quelques heures. Traduction: Cette astuce n'est tout simplement pas réaliste dans votre vie trépidante. En fait, cela pourrait causer une anxiété supplémentaire avant même que vous ne rentriez au bureau.
Le correctif
Vérifiez vos e-mails dès le matin, mais ne répondez pas, sauf si cela vous prendra moins d'une minute. Quelque chose qui nécessite un rapide «oui» ou «non» ou qui peut être transmis à quelqu'un qui peut s'en occuper pour vous va bien. Mais tout ce qui nécessite des recherches ou une réponse plus longue est interdit. Marquez ce courriel comme «non lu» et revenez-y plus tard quand vous aurez plus de temps. Mieux encore, ajoutez-le à votre liste de tâches pour vous en assurer plus tard.
Faire défiler et parcourir les e-mails dès le matin constitue une bonne utilisation du temps, même lorsque vous ne pouvez pas répondre immédiatement. Les laisser mariner avant de déclencher une réponse peut être inestimable.
2. «Faites la tâche la plus difficile en premier»
Bien sûr, cela semble être une stratégie raisonnable. Mais le problème est que, parfois, votre tâche la plus difficile peut vraiment vous faire perdre du temps. Il peut être facile de s’écarter du sujet si vous ne planifiez pas à l’avance et ne mettez pas tout le temps, les ressources et l’énergie dont vous avez besoin pour cette tâche. Cette stratégie pourrait finir par vider vos espoirs d’une journée productive.
Le correctif
Au lieu de commencer par votre tâche la plus difficile (la plus épineuse), renforcez votre confiance en vous et prenez votre élan en commençant par des étapes plus petites et plus faciles. Ils vous permettront de passer à un mode productif et de vous assurer de continuer à vous connecter.
Bonus: Envisagez de couper ce projet difficile en petites choses à faire que vous pouvez traiter individuellement. Par exemple, «écrire un livre» est trop intimidant. Alors, divisez cette grosse tâche en tâches plus petites, telles que «idées de recherche», «créer des contours de chapitre» et «agents de contact».
3. «Faites une liste de tâches à faire»
Cela me fait mal à la tête.
D'accord, je pense que c'est une bonne idée de tout mettre de l'ordre dans la tête et sur du papier. Mais avoir une seule liste de choix pour tout ce que vous devez faire est une grosse erreur. En fin de compte, il est très difficile de se concentrer et de choisir des tâches sur une liste interminable.
Le correctif
Une fois que vous faites un vidage de l'esprit et que vous obtenez tout ça de votre tête, réécrivez votre liste en tâches spécifiques et exploitables. Ensuite, allez un peu plus loin et divisez vos listes en une liste de travail, une liste de départ, une liste de projets annexes, etc.
De cette façon, votre esprit sera clair lorsque vous consulterez cette liste, et vous n’aurez pas à vous perdre dans un bruit tel que «ramasser un cadeau d’anniversaire pour grand-mère» lorsque vous essayez de finaliser un communiqué de presse au travail. Vous obtiendrez le cadeau de grand-mère quand vous serez prêt à affronter votre maison et votre vie. Garder vos listes séparées vous aidera à rester concentré sur ce qui doit vraiment être fait en premier.
4. «Arrêtez le multitâche»
Oui, je suis coupable de donner ce conseil assez souvent - mais ce n'est pas tout à fait exact. J'ai rencontré beaucoup de personnes qui me disent être des maîtres multitâches et capables de gérer plusieurs projets à la fois. Je comprends: je suis l'un d'entre eux.
En fait, le stress peut vous pousser à devenir plus productif. Par exemple, avez-vous déjà remarqué comment, si vous savez que vous devez effectuer un certain nombre de tâches en peu de temps, vous trouverez un moyen de le faire? Même si cela signifie faire deux choses à la fois!
Le correctif
Soyez sélectif. Par exemple, les trajets quotidiens sont le moment idéal pour regarder votre podcast préféré. J'aime marcher et apprendre en même temps à devenir un meilleur entrepreneur, à découvrir qui a vraiment tué Hae Min Lee (bonjour, Serial !) Ou à apprendre à réseauter comme une superstar.
Bien sûr, il s’agit techniquement de faire deux tâches à la fois, mais je n’ai pas besoin des mêmes ressources pour faire les deux. Sens, marcher et écouter est un moyen productif d’exécuter plusieurs tâches en même temps, car ces deux tâches se complètent. Par exemple, parler au téléphone et écrire des courriels ne constituent pas une excellente combinaison de tâches multiples car il est trop difficile de diviser votre cerveau entre ces deux choses.
N'oubliez pas que le fait que quelque chose soit présenté comme «le meilleur conseil qui soit» ne signifie pas que c'est le meilleur conseil pour vous. Alors, n'hésitez pas à faire fi de ces meilleures pratiques de productivité et essayez les solutions ci-dessus.
