Si vous êtes comme moi, vous gérez votre boîte de réception au besoin. C'est-à-dire que vous supprimez les lettres d'information au lieu de prendre le temps de vous désabonner complètement.
Ou bien, vous êtes coupable de ne pas toujours accéder aux discussions qui nécessitent des réponses plus longues, mais de choisir de répondre aux personnes qui nécessitent moins de réflexion. Peut-être avez-vous même perdu quelques messages importants au fil des ans.
Qui peut vous en vouloir (ou moi)? Rester au-dessus de votre courrier électronique est une corvée sans fin, et il n'y a pas de moyen génial de le gérer à long terme sans payer, par exemple, un assistant personnel pour faire le sale boulot à votre place.
Jusqu'à présent c'est.
Astro est une application de messagerie qui facilite grandement la gestion de votre boîte de réception. Et avant de souligner que vous ne pourrez pas l'utiliser, sachez qu'il est disponible sur Mac, iOS, Android, Slack et Amazon Alexa. Oh! Il offre également un ensemble de fonctionnalités et s’intègre parfaitement entre plusieurs plates-formes.
Par exemple, il déploie un système de boîte de réception double qui filtre tout en Priorité ou Autre, en apprenant avec le temps la meilleure façon de catégoriser le courrier entrant. Il permet également de se désabonner, de mettre en attente des messages et d’envoyer en différé, entre autres astuces intéressantes. Tant que votre adresse e-mail provient d'Office 365 ou de Gmail, vous pouvez continuer.
Vous voulez entendre parler de certaines de mes fonctionnalités préférées? Permettez-moi de répondre à cette question pour vous - vous le faites, car elles seront probablement aussi vos fonctionnalités préférées.
Astrobot
Ce chatbot centralise de nombreuses fonctions d’Astro, notamment de vous familiariser avec l’interface lors de la configuration. Il fournit des explications rapides sur les fonctionnalités de base, des rappels personnels et explique comment vous traitez les e-mails dans votre boîte de réception au fil du temps.
Boîte de réception Zap
Astrobot vient également avec quelques astuces amusantes comme Inbox Zap. Vous pouvez zapper les abonnements, les anciens courriels ou les contacts pour vous désabonner, archiver des messages ou identifier les personnes importantes avec lesquelles vous parlez.
Contacts VIP
Lorsque vous identifiez des personnes importantes dans Astrobot, vos messages ne tombent pas uniquement dans votre boîte de réception prioritaire, mais se distinguent également. De cette façon, votre patron ne manquera de rien et vous aurez toujours un rappel visible pour répondre aux réponses urgentes. Il remarque également lorsque vous interagissez fréquemment avec quelqu'un et vous demande automatiquement si vous souhaitez les ajouter à votre liste VIP. En prime, vous pouvez également désactiver toutes les notifications, à l'exception des communications VIP.
Glisser
Vous pouvez personnaliser quatre fonctions de balayage différentes (courte droite, longue droite, courte gauche et longue gauche) pour gérer rapidement les courriels avec des fonctions telles que archiver, marquer la lecture, supprimer, étoile / unstar, etc. Vous pouvez même «répéter» les messages afin de prendre le temps de réfléchir à des réponses plus longues sans risquer d'oublier de les envoyer entièrement.
Suivi des emails
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez choisir de savoir si votre message a été ouvert. De même, vous pouvez également définir une heure à laquelle vous souhaitez une réponse - et Astro vous enverra une notification si vous n'en avez pas reçu à ce moment-là afin que vous vous souveniez de faire un suivi.
Annuler envoyer
Si vous avez appuyé sur «Envoyer» par accident, vous pouvez toujours cliquer sur «Annuler» au bas de l'application et réviser votre message.
Recherche universelle
Lorsque votre boîte de réception et Slack sont tous deux connectés, vous pouvez extraire les résultats des deux clients en effectuant une recherche. Cela est particulièrement utile lorsque vous vous rappelez avoir reçu un message mais que vous ne savez pas exactement où.
Je suis surtout impressionné par le temps de réponse d’Astro. Les notifications sur le bureau et l'iPhone de Gmail sont activées pour les courriers électroniques entrants. Astro me le notifie d'abord sans faute, parfois même quelques minutes à l'avance.
Bref, si un robot est prêt à passer mon premier courrier électronique pour me simplifier la vie - gratuitement - je suis à bord.
