Combien d'emails sont dans votre boîte de réception en ce moment? dix? 50? 5 000? Que ce soit un peu ou beaucoup, vous seriez probablement heureux si c'était encore moins.
Oui, la technologie a parcouru un long chemin, mais le courrier électronique reste un problème auquel vous devez faire face tous les jours. Cependant, avec les bons outils, vous pouvez contrôler vos messages. Et vous savez ce que cela signifie? Plus de temps pour parcourir votre liste de tâches à effectuer. Cela ne vous semble-t-il pas vraiment beau?
Découvrez ces six façons (la plupart du temps) gratuites de brouiller vos courriels et d'arrêter de laisser votre boîte de réception vous dicter.
1. Obtenez-le avec la boîte de réception
Le nom peut être un peu déroutant, mais il s'agit d'une application de messagerie gratuite conçue par Google et basée sur ce que la société a appris de millions d'utilisateurs Gmail. Les principales fonctionnalités de la boîte de réception sont l'organisation automatique d'e-mails similaires dans des «ensembles», la compilation de «faits saillants» faciles à consulter, la création de rappels que vous pouvez placer en haut de votre boîte de réception et la création d'une option de répétition.
Les adeptes de la boîte de réception s’émerveillent de la manière dont l’application organise automatiquement les messages, ainsi que de la façon dont elle semble savoir intuitivement de quelle information vous avez besoin et à quel moment (par exemple, vous montrer les informations de votre compagnie aérienne le jour de votre voyage). Si vous avez l'esprit ouvert et un compte de messagerie débordant, la boîte de réception pourrait être la solution.
Coût : gratuit
2. Restez concentré avec SaneBox
Êtes-vous en train de devenir fou à cause de tous les emails que vous avez? Bonne nouvelle: SaneBox pourrait vous sauver. C'est un service qui fonctionne avec votre application de messagerie pour hiérarchiser et résumer les messages en analysant leurs en-têtes, en filtrant ceux qui ne le sont pas dans un dossier spécial "SaneLater", et en vous en envoyant un résumé chaque jour.
En d'autres termes, SaneBox vous aide à vous concentrer uniquement sur les messages les plus critiques, tout en conservant les autres pour que vous puissiez les traiter plus tard.
Coût : Essai gratuit de 14 jours avec des abonnements à partir de 7 $ / mois
3. Perfectionnez votre timing avec Boomerang
Si vous avez un calendrier chargé ou imprévisible, Boomerang (actuellement réservé à Gmail) peut vous sauver la vie. Vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails à tout moment, configurer des e-mails récurrents et les faire réapparaître dans votre boîte de réception quand vous le souhaitez. Je sais, cela ressemble à de la magie pure et simple.
De plus, si vos collègues et vos contacts ont des difficultés avec leur courrier électronique, vous pouvez utiliser Boomerang pour obtenir un rappel des messages auxquels vous n’avez pas reçu de réponse ou un accusé de réception lorsque vos messages ont été lus.
Coût : Essai gratuit de 30 jours et plan de base limité gratuit, plans d'abonnement mensuel à partir de 4, 99 $ / mois
4. Évitez les spams avec MailDrop
Le spam est-il le fléau de votre existence d'email? Essayez MailDrop. C'est une solution unique au problème bien trop commun du courrier indésirable. Au lieu d'essayer de filtrer les messages arrivant sur votre compte, il vous donne une adresse email temporaire et vous permet de la vérifier depuis le site Web.
Cela signifie que vous pouvez donner cette adresse sans avoir à vous inquiéter de ce que votre compte soit inondé de spam. Bonus: Il filtre même les indésirables de votre compte jetable.
Coût : gratuit
5. Éliminer le fouillis avec Unroll.Me
Vous ne pouvez pas vous empêcher de vous abonner à toutes les newsletters les plus récentes et les meilleures, mais vous n’avez tout simplement pas le temps de toutes les lire. Et, de toute façon, la plupart d’entre eux ne vous intéressent probablement plus, surtout si vous venez de vous inscrire pour obtenir un rabais.
Configurez-vous avec Unroll.Me pour que vos newsletters soient sous contrôle, comme par magie. Il efface les abonnements indésirables en un clic et combine ceux que vous conservez dans un résumé quotidien pour une lecture rapide et facile. Et, vous pouvez même le faire livrer quand vous le souhaitez.
Coût : gratuit
6. Libérez-vous avec AwayFind
Si vous êtes comme moi, vous aimez pouvoir quitter votre bureau et compter sur votre téléphone pour vous prévenir de toute urgence au bureau. Mais, si vous êtes vraiment comme moi, vous détestez le bip et le bourdonnement constants créés par tous les courriels que vous recevez.
AwayFind empêche ce syndrome redouté de «mieux vérifier juste au cas où» en vous permettant de décider quels e-mails valent une notification. Il vous permet ensuite de choisir entre être informé par SMS, appel téléphonique, alerte sur le bureau ou par l'application AwayFind. Il est rapide à configurer et très personnalisable pour vous permettre de vous en sortir sans vous soucier de manquer.
Coût : Essai gratuit de 30 jours avec des abonnements mensuels à partir de 5 $ / mois
Avec ces outils pratiques, vous pouvez contrôler votre courrier électronique sans être enchaîné à votre ordinateur ou à votre téléphone. Alors, consultez-les aujourd'hui et devenez le maître de vos messages!
