Plus tôt cette année, j'ai décidé de laisser ma journée Inbox Zero derrière moi et je suis résolue à rester calme, calme et recueillie alors que les courriels s'accumulaient. J'aspirais à être cette personne qui pourrait dire: «Oh, seulement 433 messages à traiter lundi matin? Ce n'est certainement pas gâcher mon week-end et me faire perdre tout sommeil. "
Six minutes après le début de la résolution, je me suis retrouvé à regarder intensément la petite notification «un» dans la boîte de réception de mon téléphone et j'ai rapidement décidé qu'il serait préférable pour mon bien-être général et mon niveau de stress si je devenais cette personne l'année prochaine . Alors, inutile de dire, je suis toujours dans ma boîte de réception, essayant de trouver des moyens plus efficaces de gérer cela.
J'ai essayé des hacks, des applications, des filtres, des dossiers, des séances, des réponses préenregistrées - en réalité, rien n'a été négligé. Mais ce que j’ai trouvé être l’un des meilleurs trucs de tous, c’est celui que tout le monde peut facilement faire: créez des lignes de sujet spécifiques pour chaque email que vous envoyez.
(Vous pouvez lire cette phrase suivante d'une voix informative.) Parce que vous avez cherché combien de fois dans votre boîte de réception un email dont vous savez qu'il existe, mais qui ne semble pas être nulle part? Et puis, juste au moment où vous demandez à votre ordinateur, "Suis-je en train de devenir fou ou essayez-vous de me perdre?" - vous le trouvez! Et la ligne d'objet est quelque chose de très vague, comme «Bonjour» ou «Projet à venir» ou «Pour demain».
Eh bien, bonne nouvelle, vous pouvez empêcher cela de se reproduire en créant simplement des sujets qui regorgent de détails. Par exemple, «Projet à venir» devient «Mise à jour sur le projet de recherche de données pour août». Et «Pour demain» se transforme en «Notes pour la réunion de vente tenue le 7 juin sur 25.» et «Bonjour» devient «Long Time No Talk, ancien co- ouvrier! Garçon, ne rions-nous pas de notre vieux patron ensemble - Hey, seras-tu ma référence pour un emploi? »(Parce que les courriels« bonjour »sont les deuxièmes à« vérifier »seulement les courriels lorsqu'il s'agit de personnes qui veulent quelque chose de votre part .)
Je sais que nous sommes tous très occupés et que ces lettres supplémentaires peuvent sembler très pénibles pour nos doigts et notre emploi du temps chargé, mais je peux presque garantir que cela vous évitera d'avoir à jouer à la «boîte de réception», juste avant un événement important. réunion client à nouveau.
Oh, et ça va mieux! Vous pouvez également le faire pour les courriels que les gens vous envoient avec des lignes d'objet dénuées de sens. Modifiez simplement le sujet avant de répondre, et soudain, ce message devient beaucoup plus facile à trouver lorsque vous le recherchez.
Vous cherchez plus de bonus? OK, comment cela se passe-t-il? En créant des lignes spécifiques, vous évitez rapidement de devoir trier 26 courriels qui ont tous le même sujet, mais des messages très différents. En fin de compte, vous n'êtes pas la seule personne à envoyer des «mises à jour».
Dernier point, mais non le moindre, la meilleure partie de ceci pour moi est que maintenant, quand un email apparaît sur mon téléphone et que je ne suis pas au bureau, je peux généralement très rapidement voir si c'est urgent ou s'il peut attendre. Est-ce que je le vérifie toujours? Bien sûr! Mais maintenant, j’attends d’abord quelques minutes, parce que je suis calme, cool et recueilli comme ça.
Est-ce que tu vas essayer ça? Tweet moi et fais le moi savoir!
