Réveillez-vous. Aller au travail. Reste un peu en retard. Viens à la maison. Faire le dîner. Aller au lit. Refais le encore.
Il est si facile de se perdre dans le quotidien. Avant de vous en rendre compte, une semaine s'est écoulée, le mois se termine, l'année se termine et vous n'avez rien fait qui compte pour vous. D'une manière ou d'une autre, vous avez réussi à être occupé et à vous ennuyer en même temps.
Alors, comment rompez-vous le cycle? Existe-t-il un moyen de consacrer du temps à ce qui vous rend heureux - de séparer l'urgence de l'important?
Marika Reuling, chef de cabinet à l'Université Harvard, pourrait proposer une solution simple en trois étapes.
Étape 1: Démarrer un audit de vie
Lors du symposium Women in Leadership de 2015 dans la région métropolitaine de Boston, Reuling a évoqué la nécessité de réaliser un audit de la vie une ou deux fois par an pour l'aider à réévaluer la manière dont elle dépense son temps. Pour commencer, vous aurez besoin d'un tas de notes autocollantes, d'un stylo, d'un mur ou d'un sol vierge et de la vie privée. Vous devriez probablement éteindre votre téléphone aussi.
Un audit de la vie, aussi grave que cela puisse paraître, consiste simplement à écrire sur un post-it chaque objectif tangible ou ambition vague, à la fois professionnel et personnel, et à le coller sur un mur vierge. Ximena Vengoechea, après avoir terminé son propre audit de vie, suggère de répondre à au moins 100 souhaits.
Étape 2: Définissez votre vision
À partir de là, essayez de placer chacun de vos objectifs dans un seau: voyages, santé, famille, carrière, etc. Quel que soit le thème abordé, il peut avoir son propre seau. Déplacez les notes autocollantes jusqu'à ce qu'elles soient toutes sous le bon thème et demandez-vous si ces thèmes reflètent ce que vous voulez de votre carrière et de votre trajectoire de vie. Continuez à ajouter plus de notes autocollantes, si nécessaire.
Vous avez maintenant sous les yeux des directives sur la façon de passer votre temps de manière gratifiante. Pour Reuling, cette étape l'a aidée à se rendre compte qu'elle avait besoin de quelque chose dans sa vie professionnelle qui permette davantage d'art. Désormais, non seulement elle aide à gérer les ressources et le personnel de Harvard, mais elle dirige également un vignoble avec son mari à Sonoma Valley, en Californie.
Étape 3: Concevez votre journée
Maintenant que vous avez vos directives, planifiez votre journée autour de ces objectifs. Marquez chaque note avec un «S» pour le court terme, un «L» pour le long terme ou un «E» pour chaque jour. À partir de là, vous pourrez décider de la manière dont vous travaillerez pour atteindre vos objectifs à court et à long terme. C'est là que vous souhaitez obtenir des précisions. Fixez-vous des objectifs hebdomadaires ou mensuels et précisez le temps que vous espérez passer.
Reuling suggère d'utiliser l'application Timely (ou quelque chose de similaire) pour vous aider à planifier et à garder une trace de la façon dont vous utilisez votre temps. Si vous rencontrez des difficultés pour déterminer où vous pouvez réellement faire partie de votre journée, envisagez de faire une vérification du temps pour voir où vous passez tout votre temps et savoir si c'est logique ou non.
Travailler à une centaine d'objectifs, petits et grands, peut sembler une tâche ardue - et c'est le cas, mais personne n'a jamais dit qu'il fallait le faire seul. Tandis que Reuling conclut: «Pensez à votre équipe, au travail et à la maison.» Personne n'a jamais réussi à réussir par lui-même. N'oubliez pas de vous appuyer sur les autres pour tenter de briser le cycle et de recentrer vos objectifs.
