Les séances de brainstorming ont généralement deux méthodes, et aucune d’elles n’est bonne. Soit vous avez un couple de voix qui domine la discussion, soit vous avez une réunion non inspirée et improductive où personne ne dit rien de précieux. Ou pire, rien du tout.
Est-il étonnant que la plupart d’entre nous redoutent ces réunions «faisons en sorte que la créativité soit au rendez-vous»?
Mais bonne nouvelle: il existe un nouvel outil qui pourrait transformer tout notre groupe en brainstorming.
C'est ce qu'on appelle Attentiv. C'est un logiciel qui permet aux participants de répondre anonymement aux questions et de discuter de sujets en temps réel.
Alors, disons que vous êtes la personne qui tient la réunion.
Vous vous connectez à Attentiv, créez une réunion, ajoutez des éléments à l'ordre du jour, puis invitez vos collègues. Une fois l'heure de la réunion atteinte, tout le monde aura la possibilité de participer anonymement. Puisque vous êtes le coordinateur de la réunion, vous pouvez choisir les points de l’ordre du jour à traiter et les questions à répondre.
Vous souhaitez peut-être obtenir des informations sur la nouvelle campagne marketing. Plutôt que de demander: «Alors, vous en pensez quoi?» Et courir le risque d'être contrarié par les idées de groupe, la timidité, la peur, les hommes de loi, les grands orateurs et les gestionnaires dominants, vous obtiendrez une foule de réponses véridiques et de poids égaux.
«En obtenant la contribution honnête de tout le monde, et pas seulement celle des extravertis ou des gestionnaires, vous vous retrouvez avec des décisions et des résultats plus éclairés lors de vos réunions», explique Daniel Russell, cofondateur d'Attentiv.
En outre, le logiciel peut donner une voix à ceux qui pourraient être nerveux à prendre la parole.
«Attentiv consiste à mettre en lumière les idées géniales qui restent inexprimées chaque jour dans chaque organisation», déclare Russell.
Comme il y a définitivement des parties de la réunion où vous voulez savoir qui parle, nous vous suggérons d'utiliser Attentiv spécifiquement pour les moments où vous souhaitez une conversation authentique et sans filtre.
Même si l'application ne permet pas à Jack de se présenter à l'heure pour une fois, elle peut également permettre à une personne autre que Claire d'exprimer ses opinions - ce qui signifie que vos réunions de brainstorming s'amélioreront certainement.
