Je travaille dans les médias numériques. En fait, je travaille pour une entreprise qui se concentre sur la transformation du nuage d'entreprise (pourrait-il avoir un âge plus avancé?), Et je prends des cours de deuxième cycle dans des matières telles que «Métriques des médias sociaux». Suis tous pour embrasser les dernières technologies.
Mais il y a une vieille tradition qui, à mon avis, ne devrait jamais disparaître: la note manuscrite de remerciement. Je ne parle pas seulement après les vacances et votre anniversaire lorsque vous recevez des cadeaux, mais bien pour rester chez quelqu'un, pour obtenir un bon conseil ou une introduction importante, ou simplement pour vous sentir reconnaissant envers quelqu'un.
Pourquoi? Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, où les courriers électroniques prennent trop de temps à écrire et où la US Post Office est pratiquement en train de fermer, la note manuscrite se démarque - dans une large mesure. Les gens savent combien de temps il faut pour s'asseoir et écrire (sans parler de déposer quelque chose dans la boîte aux lettres), et prendre cet effort supplémentaire les impressionnera plus que vous ne le savez.
Quand une note de remerciement est-elle appropriée?
Les gens se demandent souvent quand il convient d'écrire des mots de remerciement, et ma règle générale est la suivante: en cas de doute, écrivez . Ecrivez pour les cadeaux que vous recevez (pour votre anniversaire, votre mariage, une douche de bébé ou de mariage, des vacances ou de la sympathie), à tout moment où vous avez été reçu (lors d'un cocktail, d'un dîner, d'un séjour de week-end ou d'un événement) et à tout autre moment. se sentir reconnaissant envers quelqu'un ou quelque chose (lorsqu'un ami vous a aidé à déménager, vous a laissé emprunter un bon sac ou a écouté pendant que vous vous débrouilliez avec une rupture). Et écrivez bien pour tout ce qui touche au travail, comme si votre cousin vous aidait à passer un entretien d'embauche ou prenait le temps de vous aider avec votre CV.
Quand dois-je l'envoyer?
On m'a toujours enseigné que vous devriez écrire dans les deux semaines suivant la réception d'un cadeau ou la participation à un événement - bien qu'il existe des écoles de pensée très différentes (Etipedia d'Emily Post ne vous donne que 2-3 jours!). Bien sûr, mieux vaut tard que jamais (c’est le cas pour la vidéo d’Emily Post), mais écrire plus tôt apporte non seulement des avantages en termes d’étiquette, mais vous aide également à vous souvenir des détails que vous pouvez inclure dans votre note.
De plus, rappelez-vous que les mariages ont une règle légèrement différente et que les mariées disposent de trois mois au maximum pour remercier leurs amis et leur famille pour les cadeaux.
Comment devrais-je l'adresser?
Les notes manuscrites de remerciement sont par nature traditionnelles, il est donc toujours agréable de commencer par «Cher» plutôt que par le nom de la personne (ou «bonjour», ce n'est pas un courrier électronique!).
Que devrais-je écrire?
En général, réfléchissez, soyez reconnaissant et surtout, soyez sincère. Pensez à ce que vous diriez à haute voix pour remercier la personne à qui vous écrivez, puis traduisez ces mots sur du papier, en visant environ quatre phrases.
En fonction de vos remerciements, chaque type de remerciement peut porter un message légèrement différent:
Après avoir reçu un cadeau
Assurez-vous de nommer spécifiquement ce que vous avez reçu et comment vous envisagez de l’utiliser ou de le porter. Par exemple, si quelqu'un vous donne un collier, mentionnez que vous avez reçu beaucoup de compliments quand vous l'avez porté au travail la semaine dernière. S'il s'agit d'un chèque ou d'une somme d'argent, expliquez pourquoi vous comptez l'utiliser, par exemple économiser des vacances cet été, rembourser une partie de vos prêts d'études ou racheter les chaussures que vous recherchez depuis des mois. Le destinataire aura vraiment l'impression que le présent signifie quelque chose pour vous.
Après avoir séjourné chez quelqu'un
Les gens sont fiers de leur maison. Notez bien cela lorsque vous écrivez, par exemple: «Je ne peux tout simplement pas surmonter la vue magnifique depuis votre salon.» Ou, si vous avez mangé pendant votre séjour, essayez, "Le dîner que vous avez préparé samedi soir était fabuleux, et j'aimerais la recette si vous êtes prêt à partager."
En remerciant l'hôte d'un événement
Qu'elle vous ait invité chez elle ou si elle a siégé à un comité qui a planifié un événement de grande envergure, une animatrice aime toujours entendre que ses invités se sont bien amusées et que son travail acharné a porté ses fruits. Alors, soyez précis sur ce que vous avez aimé à propos de l'événement. Par exemple, si vous écriviez pour remercier l'organisateur d'une collecte de fonds pour le cancer du sein, vous pourriez écrire: «Le cosmos rose et le présentoir de desserts tout roses étaient parfaits pour l'événement - et ils étaient délicieux! Tous ceux à qui j'ai parlé ce soir-là en ont parlé, en particulier les macarons roses.
Quand vous appréciez quelque chose que quelqu'un a fait
L'ami de votre mère vous a préparé un grand rendez-vous à l'aveugle, votre collègue couvert pour vous, le père de votre petit ami vous a conduit à l'aéroport - tout cela mérite des notes d'appréciation. Et en plus de remercier, il est toujours bon de reconnaître que vous savez que la personne a fait de son mieux pour vous aider.
Comment dois-je terminer la note?
Il existe de nombreuses options: sincèrement, chaleureusement, meilleures salutations, amour et plus encore. Et rien n’est vrai ou faux, utilisez simplement ce avec quoi vous êtes à l'aise en vous basant sur votre relation avec la personne. Par exemple, si c'est l'ami de mon père, je mettrais probablement «sincèrement», mais à mon père, j'écrirai «amour». Si vous n'êtes toujours pas sûr, je suis toujours fan de «chaleureusement» et "Tout le meilleur." Les deux fermetures témoignent de l'affection, mais sans maladresse.
N'oubliez pas que peu importe l'occasion et la raison, quatre phrases rapides sur du papier à lettres signifient le monde aux yeux des gens. Donc, qu’elle soit désuète ou non, il s’agit d’une tradition qui mérite d’être conservée.
