Et si je vous disais qu'il existe un moyen simple - bien que pas toujours facile - de vous faire un meilleur employé? Et si je promettais que cette approche impressionnerait votre patron, votre équipe et tous vos collègues et vous ferait paraître beaucoup plus compétente, expérimentée et prête à assumer davantage de responsabilités? Et si j’ajoutais que vous pouvez probablement l’utiliser au moins une fois par semaine, sinon tous les jours?
Eh bien, la voici: chaque fois que vous présentez à quelqu'un une question, un problème ou une situation délicate, proposez-lui aussi une solution.
Mes parents m'ont appris à ne jamais arriver les mains vides. Lorsque vous allez à une fête d'anniversaire, vous apportez un cadeau ou une carte. Lorsqu'un ami vous invite à dîner, vous arrivez avec une bouteille de vin ou un dessert. De la même façon, lorsque vous vous adressez à votre patron pour quelque type de question que ce soit, vous devez proposer au moins un moyen de gérer quoi que ce soit. Les solutions de brainstorming ne sont peut-être pas aussi amusantes que de choisir une carte idiote ou de préparer des biscuits (et d'en manger quelques-unes avant de les donner), mais cela vous apportera une grande crédibilité.
Au sens le plus immédiat, cela réduit le fardeau que vous leur imposez de résoudre le problème à partir de zéro et de faire tout le travail eux-mêmes. Et comme les patrons sont généralement des personnes occupées, leur faire gagner du temps et des efforts revient à leur donner un tas de chocolat. (Pertinent: pendant que j'écrivais cet article, ma responsable est revenue à son bureau en annonçant qu'une réunion d'une heure et demie venait d'être annulée et j'ose dire qu'elle rayonnait.)
Mais attendez, il y a une pile métaphorique de chocolat dedans pour vous aussi! En simplifiant le travail de votre patron, vous montrerez également que vous êtes prêt à faire l'effort et que vous êtes capable d'assumer des tâches plus importantes et plus importantes. Vous allez également apprendre à gérer des scénarios compliqués - avant de devoir en finir avec le dernier mot. En d'autres termes, il y a moins de pression à ce stade de la partie. Votre réponse n’est pas forcément exacte, l’essentiel est d’en avoir une. C'est comme ça que vous allez apprendre. Gagne pour tout le monde.
Il n’est pas toujours facile de déterminer ce que cette suggestion devrait être, mais l’idée est simple. Et vous pouvez utiliser cette technique de recadrage lors de réunions d'équipe, d'entretiens individuels avec votre responsable, de fils de discussion sur des projets interfonctionnels, de discussions en attente spontanées et dans presque toutes les situations.
Ok, assez de bavardage. À quoi cela ressemble-t-il réellement, demandez-vous?
Si vous transférez un courrier électronique avec une proposition de Fran, pigiste:
Au lieu de: Que pensez-vous de la proposition ci-dessous de Fran, pigiste?
Essayez: j'ai eu la proposition ci-dessous de Fran la pigiste. Je pense que c'est un bon choix pour nous parce que, mais j'aimerais qu'elle le révise légèrement pour en tenir compte. Si nous avançons, je pense que nous devrions offrir. Dans l'attente de vos pensées!
Si vous soulevez un problème avec votre patron lors d'une réunion d'enregistrement:
Au lieu de: n'était pas complètement satisfait du plan initial que nous avons soumis, en particulier de la chronologie.
Essayez: n’était pas complètement satisfait du plan initial que nous avons soumis, en particulier de la chronologie. Je pense que nous pourrions éventuellement augmenter la date limite finale si nous raccourcissions le processus de retour d'informations - en passant plus rapidement d'un tour à l'autre et en suggérant de passer directement du second tour aux approbations finales. Pour que cela se produise, nous devons d'abord nous mettre à la même page en interne, c'est pourquoi je serai ravi de rédiger un courrier électronique ou de convoquer une réunion rapide avec les parties prenantes afin de voir si nous pouvons tous être d'accord. au changement avant de le suggérer au client.
Si vous travaillez régulièrement avec une équipe interfonctionnelle et que le processus est inefficace et que vous allez en parler à votre supérieur:
Au lieu de: Ces projets semblent toujours durer plus longtemps qu'ils ne le devraient. Je ne sais pas quoi faire.
Essayez: je ne pense pas que le processus pour ces projets soit aussi efficace qu'il pourrait l'être et qu'il semble qu'un des obstacles pourrait être la communication entre les équipes. Je pensais donc que nous pourrions essayer d'avoir des réunions hebdomadaires, même pour seulement 15 minutes, afin que tout le monde puisse informer le groupe tout au long du processus et que nous puissions éliminer les petits problèmes sur place. Nous pourrions également créer un groupe Slack afin d'avoir un moyen plus rapide et plus facile de partager de nouvelles informations et d'obtenir des réponses à vos questions. Qu'est-ce que tu penses?
J'ai essayé d'introduire cette nouvelle approche dans tout ce que je fais au travail. Bien que ce ne soit sûrement pas le seul facteur, je jure avec les ours en peluche et le pain fraîchement sorti du four que cela m'a permis de remporter une promotion récente - ça n'a certainement pas fait mal! Et être promu ne fait que me rendre plus conscient du fait que j’ai besoin d’être amplifié au niveau du remue-méninges pour trouver des réponses, des solutions, prendre des initiatives et comprendre quelles sont les questions à poser en premier lieu.
Le meilleur de tous pour quelqu'un qui a longtemps lutté avec la confiance? Cela a non seulement incité mes chefs à croire que je sais ce que je fais, mais cela m'a aussi fait commencer à y croire.
