Nous sommes tous passés par là: vous voyez le potentiel plus grand du projet qui vous a été attribué. Vous savez que prendre l’initiative d’élargir le champ d’application non seulement l’améliorera, mais aussi qu’il mettra en valeur votre ambition et votre créativité. Vous êtes convaincu que vous avez ce qu'il faut pour lancer le projet d'un cran, et vous êtes prêt à vous attaquer de front.
Le seul problème? Vous ne pouvez pas passer au niveau supérieur sans obtenir l'approbation de votre superviseure. Elle ne s'est pas vraiment ouverte aux nouvelles idées récemment. Peut-être craint-elle que cela vous éloigne d'autres projets, ou peut-être qu'elle n'obtient pas toute la «technologie nouvelle» impliquée. Quoi qu'il en soit, une petite hésitation ne signifie pas nécessairement que vous êtes bloqué. Voici comment maximiser vos chances de succès lorsque vous demandez plus de responsabilités.
1. Faites vos recherches
La préparation est essentielle lorsque vous présentez un argument convaincant. Alors, proposez des moyens concrets d’expliquer comment le fait d’augmenter ou d’élargir la portée du projet profitera à votre service et renforcera les objectifs de votre patron. Pourrait-il augmenter les ventes, engager les clients d’une manière nouvelle et durable ou mettre en place un moyen plus efficace de procéder? Soyez également prêt à discuter des coûts potentiels, tels que le temps et l'argent nécessaires, ainsi que des risques, tels qu'une réaction défavorable du public.
2. Pensez en termes de grande image
Plus votre idée monte haut, plus votre auditoire sera préoccupé par la situation dans son ensemble. Alors aidez-vous - et votre patron - en réfléchissant vraiment aux implications et aux avantages potentiels de votre proposition. Comment l'expansion de votre projet aidera-t-elle l'entreprise sur une plus grande envergure? Cela va-t-il positionner votre employeur en tant que leader de l'industrie ou donner à l'entreprise plus de visibilité? Peut-être que votre projet de créer une chaîne YouTube pour les départements pourrait aider la société à toucher une population plus jeune et à fournir des courts-métrages de marketing utiles, ou que votre idée de projet pro bono pourrait favoriser de nouvelles collaborations avec les partenaires poursuivis par la société.
3. Briser les marches
Dans le même temps, en organisant votre plan en petits morceaux, il sera plus facile pour votre patron et les autres de voir exactement ce que cela implique. Donc, avant de présenter votre idée, par exemple, d’augmenter le programme de recrutement dans les collèges, développez un plan de projet. Énumérez toutes les tâches nécessaires à la mise en œuvre du projet, ainsi que le temps qu’il prendra. Pour chaque tâche, identifiez les compétences requises et leur détenteur. Êtes-vous la meilleure personne pour le poste, pouvez-vous recruter un membre de votre équipe ou une formation est-elle nécessaire? Plus vous réfléchissez au plan, plus les autres le prendront au sérieux. En outre, plus votre patron sera à l'aise avec le fait que ce nouveau projet ne vous éloignera pas de vos responsabilités actuelles ou ne finira pas sur ses genoux. .
4. Ne vous découragez pas
Malheureusement, même les meilleures idées sont parfois rejetées. Donc, si vous avez fait vos recherches, avez fait un discours stellaire et la réponse est toujours «non», ce n'est pas la fin du monde. Mais c'est une opportunité d'apprentissage. Posez des questions de suivi pour savoir pourquoi votre idée n’a pas été approuvée. Des facteurs externes, tels que le calendrier, les contraintes budgétaires ou l'absence d'approbation du conseil, pourraient vous avoir défavorisé.
Plus important encore, n’ayez pas peur de faire des demandes similaires à l’avenir. Rappelez-vous, si vous ne demandez pas, la réponse est toujours non. De plus, le simple fait de prendre le temps de planifier un projet étendu est une occasion en soi de mettre en valeur votre esprit d'initiative, votre créativité et vos compétences en matière de planification de projet. Alors, sortez et allez-y!
