Je vais l'admettre, je suis accro aux listes de tâches. Mais j'aime penser que c'est une dépendance saine. Je me sens au-dessus des choses, les gens me considèrent comme fiable et les choses se font.
Bien que le fait d'être un auteur de tâches chronique ne fonctionne pas forcément pour tout le monde, permettez-moi de partager quelques conseils que j'ai appris au fil des ans et qui seront sans aucun doute utiles, même pour les jeunes professionnels les plus désorganisés.
1. Faites une liste
Si vous êtes comme moi, votre liste comportera des symboles (que vous seul pouvez comprendre) et un code couleur. Si vous ne l'êtes pas, ce sera une simple liste de choses à faire. Les deux sont également utiles! L'important est de mettre ces actions sur le papier et de les sortir de votre tête, pour que vous puissiez libérer votre esprit et vous concentrer sur d'autres choses. Cela garantira également que les petites tâches ne tombent pas entre les mailles du filet, ce qui peut vous aider à vraiment briller devant un patron ou à être un ami digne de confiance.
2. Pas à pas
Celui-ci est la clé pour moi. "Nettoyer l'appartement" et "Effacer la boîte de réception" sont des tâches qui vous semblent écrasantes, et je finis toujours par les pousser au lendemain. Et bientôt, un mois s'est écoulé. J'ai besoin d'une petite bouchée!
Si je vois quelque chose sur la liste qui est facile à rayer, je suis beaucoup plus susceptible de le faire. "Appartement propre" devient une série de tâches (faire la vaisselle, essuyer les comptoirs, sortir le recyclage). La "suppression de la boîte de réception" est effectuée petit à petit, qu'il s'agisse de tâches spécifiques (répondre au courrier électronique de Kathryn) ou simplement d'étapes qui vous incohérent (répondre à 2 courriers électroniques). Bien sûr, ma liste de tâches peut se retrouver avec plus de tâches de cette façon. Mais je fais plus de progrès et j’ai le sentiment que j’ai accompli beaucoup chaque jour, au lieu de me sentir mal de ne pas avoir nettoyé mon appartement.
3. Variez vos tâches
Il se peut que je sois de la génération Y ou que je sois à la limite de l'ADD. De toute façon, je m'ennuie facilement. Lorsque je fais une liste de choses à faire, j'aime bien mélanger des tâches faciles et difficiles, ainsi que varier entre le travail et le plaisir. Ma liste de dimanche après-midi ressemblerait probablement à ceci:
Honnêtement, ça va plus vite que vous ne le pensez!
4. Prenez des pauses et récompensez-vous
La productivité est bonne, mais se sentir sain et humain, c'est encore mieux. Promenez-vous, regardez votre émission préférée, offrez-vous une collation savoureuse. Certaines personnes aiment programmer cela: "À 16 heures, je ferai une pause de 45 minutes." Et peut-être que cela fonctionne pour vous. Mais pour moi, ce n’est qu’une excuse pour me traîner les pieds jusqu’à 4 heures. Je me plais à dire: «Je regarderai l’épisode de The Voice sur Hulu la nuit dernière une fois que j’aurai envoyé un e-mail à Melissa et mis à jour l’analyse des ventes». Avec une incitation, ma productivité et ma vitesse grimpent en flèche!
De plus, de temps en temps, accordez-vous une soirée ou une fin de semaine complète. Ne vous inquiétez de rien - car vous savez que vous aurez tout fait plus tard lorsque vous vous en déciderez - est l'un des meilleurs sentiments.
