«Le nombre d'heures par jour est fixe, mais la quantité et la qualité de l'énergie dont nous disposons ne sont pas», déclarent Tony Schwartz et Jim Loehr dans Le pouvoir de l'engagement total: gérer l'énergie au lieu de l'heure est la clé de la haute performance et renouvellement personnel . Leur message: Pour être toujours très performant, vous devez gérer votre énergie, pas votre temps.
Si vous gérez généralement votre temps (en créant des listes de tâches, en hiérarchisant les tâches et en programmant du temps dédié pour chacune de ces activités), vous savez à quel point il est facile de se perdre au cours d'une journée de travail normale. Un simple courriel ou une seule conversation peut briser votre concentration ou réorganiser complètement vos priorités.
En gérant votre énergie, vous pouvez apporter votre meilleure performance à n'importe quelle activité, qu'il s'agisse d'être présent à 100% dans les conversations, d'apporter des idées créatives lors d'une réunion ou de vous concentrer entièrement sur une tâche critique. Vous pouvez obtenir des résultats bien supérieurs aux gains supplémentaires que vous pourriez obtenir grâce aux techniques de gestion du temps.
Mais comment gérez-vous votre énergie? Commencez avec ces cinq conseils.
1. Reconnaître la course dont vous avez besoin pour courir
Lorsque vous visez des performances élevées sur un projet de travail long et critique, vous entendez souvent dire: "C'est un marathon, pas un sprint." En d'autres termes, vous devez ralentir votre vitesse pour éviter se griller pendant le long travail devant vous. Mais lorsqu'il s'agit de fournir des performances constamment élevées, il se peut que l'analogie ne soit pas idéale.
«Certaines personnes trouvent cela effrayant, admet Amy Feirn, directrice de Deloitte Consulting LLP basée à Houston. "Je pense que c'est un marathon et un sprint."
Voici un exemple: supposons qu'un responsable du développement des affaires dirigeant une équipe dans le cadre d'une offre portant sur un contrat de plusieurs millions de dollars ait reconnu que la focalisation sans faille sur l'objectif final aux enjeux élevés sapait la confiance de l'équipe. Un mois après le début de la poursuite, ils montraient déjà des signes d'épuisement professionnel.
Pour redynamiser l'équipe, le responsable a identifié trois objectifs plus petits: analyser la concurrence, négocier avec les fournisseurs et rédiger la proposition. Grâce à ce plan, l’équipe a pu effectuer une série de «sprints» pour franchir la ligne d’arrivée ultime et remporter la candidature.
«En fait, je tire plus d’énergie du sprint», déclare Feirn. «Et j'utilise le temps d'arrêt pour me préparer pour le prochain sprint. C'est comme ça que je sais que nous progressons. Briser le projet dans son ensemble m'aide à atteindre la fin du marathon. »
2. être un énergisant
Les auteurs Rob Cross et Andrew Parker rapportent des recherches qui ont révélé que les personnes qui stimulent les autres sont plus performantes.
Mais selon les auteurs, être un énergisant ne signifie pas être un artiste, charismatique ou intense. "Au contraire, ils s'introduisent pleinement dans une interaction."
C'est plus facile pour Feirn quand elle joue le rôle de conseillère en carrière. «Ce qui me donne beaucoup d’énergie, c’est d’aider les gens de mon entourage à définir leur propre cheminement de carrière», explique-t-elle.
Pensez aux moments où vous êtes le plus capable d'écouter, d'être pleinement présent et de donner de l'énergie aux autres. Intégrez davantage d'interactions dans votre journée et vous constaterez que vos performances sont également stimulées.
3. Savoir ce qui vous draine et ce qui vous soutient
Ne viens pas à Feirn à la recherche d'une fête de pitié. "Ce qui draine mon énergie, c'est quand les gens jettent les problèmes sur mes genoux sans solution", dit-elle. "C'est un cliché, mais si vous m'apportez un problème, vous feriez mieux d'avoir une idée de solution."
Des leaders comme Feirn savent ce qui les draine et prennent des mesures pour éviter ces conversations, tâches et événements. Au lieu de cela, ils construisent plus d'activités qui les dynamisent et les soutiennent dans leurs journées.
«Bloquer le temps de mon calendrier pour des événements familiaux de grande valeur est crucial pour moi afin de maintenir une énergie élevée, en particulier parce que je voyage beaucoup, explique Feirn. "Il est important de vous permettre de gérer votre monde d'une manière qui fonctionne pour vous."
4. Gardez le rythme comme un artiste d'élite
Qu'ont en commun les musiciens d'élite, les acteurs et les joueurs d'échecs avec les meilleurs athlètes? Selon le professeur K. Anders Ericsson et ses collègues de la Florida State University, il s’agit d’un entraînement par intervalles. L'équipe d'Ericsson a constaté que ces professionnels optimisaient leur productivité en travaillant en rafales ciblées de 90 minutes, suivies d'un temps de récupération.
Le même type de structure peut être appliqué à votre routine de travail quotidienne. Pour optimiser les temps d'exécution, structurez votre charge de travail en blocs de 90 minutes. Suivez chacun avec une activité qui vous renouvellera, comme une promenade ou une vie sociale avec un ami au travail.
«Le programme de leadership NextGen de Deloitte m'a aidé à me donner la permission de structurer ma journée de sorte qu'elle me donne l'énergie dont j'ai besoin», déclare Feirn. «J'ai besoin de pauses physiques et mentales tout au long de la journée. Ce pourrait être une promenade autour du pâté de maisons ou un café. Prendre plusieurs courtes pauses m'aide à gagner plus d'énergie et à être plus productif.
5. Ne soyez pas un bretzel professionnel
"Essayer d'être quelqu'un que vous n'êtes pas est un travail difficile", déclare Feirn. "Cela draine votre énergie!"
Être un bretzel professionnel, c'est-à-dire se transformer en quelqu'un d'autre que vous-même, est un travail épuisant.
L’alternative - être son soi authentique au travail - peut aussi sembler effrayante et épuisante. Mais en réalité, c'est un énorme soulagement. Lorsque vous arrêtez de vous battre contre vos forces et commencez à les utiliser, vous libérez de l'énergie plutôt que de la consommer. Vous vous sentez plus à l'aise et performez mieux.
En tant que dirigeant, Fairn explique: «Je m'efforce d'être réel, ouvert et sans prétention, afin que les gens puissent être eux-mêmes autour de moi et avoir accès au maximum d'énergie. Je génère cette vigueur en apprenant vraiment à connaître les personnes avec qui je travaille et en découvrant ce qui est important pour eux personnellement.
En bref, gérer votre énergie, c'est être authentique au travail et encourager les autres à faire de même. Découvrez vos forces et votre puissance de signature, faites de la place pour que votre équipe puisse jouer à la leur, et ainsi vous pourrez obtenir de meilleures performances en tant qu'équipe.
