Il est 16 heures et vous avez du mal à vous concentrer. Donc, vous regardez votre ordinateur et cliquez et sortez de nombreux onglets. Mais quand vous regardez, vous voyez qu'il est seulement 16h03. Ensuite, vous obtenez un verre d'eau, ce qui prend toutes les sept minutes. Vous ne vous sentez pas inspiré pour aborder quelque chose d'important, mais vous évadez-vous tôt - ou restez assis à votre bureau et tournez vos pouces pendant 50 minutes - ne sont pas des options non plus.
Bien sûr, cela peut sembler être un problème de rêve pour quelqu'un qui est enterré dans des piles de travail, mais si c'est votre réalité, ça craint absolument. Si vous avez une charge de travail moins importante que d'habitude ou si vous manquez de motivation, le sentiment d'être pris au piège au travail - avec le temps qui passe terriblement lentement - peut être particulièrement fort.
Comment pouvez-vous battre cela? La réponse est projets mous. Ils n'exigent pas beaucoup d'attention, d'investissement ou d'effort, mais ils vous aideront tout de même à traverser la dernière heure de votre journée de travail et à vous aider à faire des progrès dans votre liste de tâches. Bonus: Ils vont également vous rendre l'air occupé (lire: dédié) à votre patron.
Mais puisque vous réorganisez votre espace de travail un jour après l'autre, voici une liste de ce que vous pouvez faire pour être productif. En prime, nous avons associé chaque tâche à une journée donnée pour maximiser le temps que vous en retirez.
Lundi: Organisez vos emails
Une personne passe en moyenne plus de trois heures par jour à vérifier ses courriels. Et je parie que ce nombre est encore plus élevé le lundi, lorsque vous avez laissé votre boîte de réception en veille tout le week-end.
Et même si vous avez raison de ne pas écrire de messages difficiles lorsque votre cerveau est frit, organiser votre boîte de réception ne prend pas une tonne de concentration et peut vous aider à réduire le temps perdu à long terme.
Voici des moyens faciles pour commencer:
- Désabonnez-vous de tous les bulletins d'information que vous n'avez jamais lus.
- Créez des dossiers (ou des étiquettes) pour différents types d'e-mails, tels que ceux de différents départements, ou en fonction de leur origine ou des projets auxquels ils sont liés.
- Supprimez ou archivez les anciens messages qui encombrent votre boîte de réception à ce stade.
- Marquez les courriels sur lesquels vous devez encore agir.
Mardi: réfléchissez à votre prochain grand projet
Parfois, les gens évitent de commencer quelque chose de nouveau après une certaine heure de la journée, car ils savent qu’ils ne pourront pas les achever. Si vous avez une tâche de quatre heures, la dernière chose que vous voulez faire est de ne commencer que pour briser votre pensée au milieu, au moment de rentrer chez vous.
Dans ce cas, je vous suggère de commencer à réfléchir à la manière dont vous allez vous y prendre et à votre organisation. Combien de fois avez-vous commencé ce projet de quatre heures pour vous rendre compte que vous n’avez pas tout ce dont vous avez besoin ou que vous avez des questions? Une brève rafale de recherche proactive pourrait vous fournir de meilleures informations et vous faire gagner du temps lorsque vous êtes plus motivé et prêt à travailler sur le projet lui-même.
Enlevez ceci tôt dans la semaine et vous aurez plus de chances de mettre ces plans en pratique au cours des prochains jours.
Mercredi: Travaillez votre leadership d'opinion
Être un meilleur professionnel ne consiste pas uniquement à exécuter des tâches et à planifier des projets. Il est souvent rentable de prendre du recul et de travailler sur vos connaissances, vos compétences et votre réputation - et cela ne demande pas beaucoup d'effort.
Devenez plus un leader d'opinion de votre secteur en mettant à jour le contenu le plus récent de votre créneau. Soyez au courant de tous les nouveaux développements et engagez-vous avec les autres en partageant des articles sur LinkedIn et en entamant des discussions. C'est un excellent moyen de vous sentir productif pendant votre crise de milieu de semaine.
Jeudi: désencombrer votre bureau
Certaines recherches suggèrent que les personnes créatives et intelligentes ont tendance à être plus compliquées. Cependant, une étude montre également que l'encombrement vous distrait et nuit à votre productivité globale. De plus, je doute que cela impressionne votre patron.
Nettoyer votre bureau est donc une tâche ardue pour un jour où vous comptez les minutes jusqu'à vendredi et que vous ne voulez pas faire plus que de vous redresser. C'est aussi simple que de jeter des papiers inutiles, de ranger tout ce qui est urgent, de laver votre tasse de café et de nettoyer soigneusement votre bureau et votre clavier.
Vendredi: Faites un horaire pour la semaine prochaine
Les personnes les plus performantes créent et respectent un calendrier. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps dans les jours à venir, mais peut également vous aider à transformer un après-midi «meh» en un plan visant à être productif et à aller de l'avant. Cela, en retour, peut améliorer votre humeur et influer positivement sur votre élan.
Alors, élaborez un plan en trois étapes simples:
- Faites une liste de tâches pour tout ce que vous souhaitez accomplir la semaine prochaine. Incluez tout ce qui est actuellement sur votre radar, grand ou petit. Divisez tous les projets plus importants en tâches plus petites et plus faciles à gérer.
- Classez tout sur votre liste et attribuez des priorités.
- Créez un calendrier réaliste pour tout faire.
C'est une tâche parfaite pour le vendredi, car même si vous manquiez de concentration cette semaine, vous aurez une longueur d'avance pour la semaine à venir.
Aussi optimiste et énergique que vous soyez, vous aurez forcément des jours de congé - et ce n'est pas grave. Le fait de vous forcer à faire face à une tâche complexe (en supposant qu’il n’y ait pas de date limite sans choix) peut donner lieu à un travail de mauvaise qualité et à un mécontentement. Adoptez donc ces heures gratuites et faites-en ce que vous pouvez.
