Si vous êtes un peu comme moi, vous serez probablement tenté de perdre du temps à rattraper votre retard sur les médias sociaux lorsque vous terminerez votre journée de travail typique un peu plus tôt. Je ne suis pas ici pour vous dire que vous ne devriez pas vous détendre à votre bureau de temps en temps, mais je suis sûr que vous pouvez penser à au moins quelques fois où vous auriez pu utiliser vos 20 dernières minutes environ au bureau a un peu plus judicieusement.
Il se peut que vous n'écriviez pas le prochain Great American Novel dans les 10 minutes qui précèdent, il est acceptable de commencer à préparer vos bagages pour la journée, mais il existe vraiment des moyens utiles de tirer le meilleur parti de ceux-ci.
Par exemple:
1. Commencez un nouveau projet en sachant que vous ne le terminerez pas
L’une des meilleures excuses pour ne pas manquer l’horloge au travail est la suivante: «Eh bien, je ne vais pas parcourir toute ma liste de tâches à faire au cours des cinq prochaines minutes, alors pourquoi même commencer?» La vérité est que vous effectivement sur la bonne voie. Eh bien, en quelque sorte.
Vous ne terminerez pas tout sur votre liste en quelques minutes, mais vous pouvez avoir une longueur d'avance pour le lendemain. En fait, c’est ce que Stacey Gawronski, rédactrice en chef chez The Muse, m’a dit qu’elle avait fait récemment pour tirer le meilleur parti de son temps avant son départ pour la nuit.
"La réalité était que je n'allais pas commencer et terminer un article, mais je pouvais certainement le commencer", a déclaré Gawronski. "Et j'ai réalisé, 'Pourquoi ne devrais-je pas?'"
C'est une question que vous devriez vous poser lorsque vous discutez du démarrage d'un nouveau projet: pourquoi ne le devrais-je pas? Dans le pire des cas, votre cerveau est mort, vos idées finissent par ne plus être bonnes et vous devrez recommencer à zéro le matin, comme prévu à l'origine. Mais dans le meilleur des cas, les 15 minutes de réflexion et d’esquisse que vous avez effectuées vous donnent un avantage considérable. Parfois, il peut être beaucoup plus facile de faire preuve de créativité en supprimant la pression nécessaire pour terminer.
2. Organisez votre bureau
Je sais je sais. Cela ne semble pas si amusant. Mais avant de trop me juger, regarde autour de toi. À moins que vous ne soyez comme les quatre personnes que je connais qui parviennent à garder leur espace de travail propre tout le temps, il y a probablement des moments où les canettes de soda, des piles aléatoires de stylos et de crayons et ces jouets de bureau que vous aimez tant transforment votre espace en The Most Endroit impossible pour travailler sur la planète.
La bonne nouvelle est que l'organisation de votre bureau, même si vous ne terminez pas complètement, est un excellent moyen de vider votre esprit et de vous préparer à faire avancer les choses sur la bonne note le matin.
Vraiment! Engagez-vous à ramasser trois choses maintenant et à les mettre à leur place (même si cet endroit inclut la poubelle).
3. Révisez tous les courriels pour lesquels vous avez sauvegardé
Je frappe souvent le bouton "étoile" sur les courriels. Et j'ai les meilleures intentions quand je le fais. Je veux répondre à chacun d'entre eux. Sauf que je ne suis pas toujours doué pour le suivre, surtout s'il n'est pas essentiel à ce sur quoi je travaille en ce moment. Sur la base des personnes que je connais, la fonctionnalité Messages suivis dans la plupart des boîtes de réception est une chose que beaucoup de gens utilisent quotidiennement. Si vous faites également partie de ces personnes, la fin de journée est une excellente occasion de parcourir tous les messages que vous avez enregistrés pour plus tard.
Vous pourriez finalement vous rendre compte que vous en avez signalé une poignée qui ne nécessite aucune action. Et c'est génial. Mais vous pourriez aussi en découvrir quelques-uns qui vous font dire: "Oh, tire, je dois une réponse à cette personne." Même si vous ne pouvez pas répondre avant le lendemain matin, prendre quelques minutes avant de partir examiner ces messages vous évite bien des maux de tête et vous aide à savoir par où commencer le matin.
Je ne suis pas ici pour dénoncer les personnes qui profitent de leur temps «libre» au travail pour lire les activités de leurs amis sur les médias sociaux. Je le fais tout le temps. Je parie que je l'ai fait plusieurs fois aujourd'hui. Toutefois, si vous remarquez que vous prenez du retard - ou si vous vous plaignez simplement du fait que vous souhaitiez plus d'heures dans la journée -, il existe des moyens d'optimiser votre emploi du temps. Et si vous avez un travail qui vous oblige à respecter les délais impartis, vous pouvez tout aussi bien choisir de le faire de manière productive.
