«Iris vous a cité comme référence», a déclaré l'appelant. Mon estomac est tombé - Iris ne m'avait rien dit à propos de la recherche d'un emploi, n'est-ce pas? J'ai gaufré. "Euh, j'aimerais vous aider, mais pouvez-vous me donner un peu plus d'informations sur le travail pour lequel elle postule?" L'appelant a refusé, invoquant des lois sur la protection de la vie privée, et a raccroché - sans ma recommandation.
Iris était mon ancienne employée et je l'aurais volontiers recommandée si j'avais été prévenue, mais pris au dépourvu, j'ai tâté. Iris avait commis l'une des plus grosses erreurs d'un demandeur d'emploi: elle a fourni des références sans vérifier avec elles au préalable, se préparant à paraître moins que stellaire lorsque ces références ont été appelées. Inutile de dire qu'elle n'a pas obtenu le poste.
Vous avez déjà fait le travail difficile de gagner de bonnes références. Alors, comment vous assurez-vous de ne pas commettre l'erreur d'Iris - et que vos références fonctionnent pour vous, pas contre? Lorsque vient le temps de fournir leurs noms et leurs coordonnées, suivez ces étapes simples.
Commencez hier
Le processus d'embauche peut se dérouler assez rapidement. Par conséquent, avant même de commencer à postuler, dressez une liste de toutes les personnes sur lesquelles vous pourriez demander une recommandation: vos superviseurs directs des emplois ou des stages, des collègues importants ou même des personnes que vous avez supervisées. qui devrait bien vous connaître et connaître votre travail. Un poste de bénévole peut également donner d’excellentes références.
Ensuite, affinez votre liste. Vous aurez généralement besoin de deux ou trois références pour un emploi donné, mais vous voudrez peut-être en avoir une ou deux de plus, car certaines peuvent être plus appropriées pour certains emplois ou certaines compétences.
Choisis sagement
Lorsque vous sélectionnez des références, choisissez des personnes qui parleront bien de vos qualifications, de vos réalisations et de votre personnalité - et qui s'exprimeront et pourront les expliquer clairement à un recruteur. Les références récentes sont les meilleures, bien qu’il y ait des exceptions. Si un emploi antérieur est particulièrement pertinent pour celui pour lequel vous postulez, vous voudrez peut-être inclure une personne qui vous y a supervisé.
Ou, si vous n'êtes pas d'accord avec un superviseur récent, choisissez quelqu'un d'autre de la même organisation qui a une vision plus positive de votre performance. Si le recruteur vous le demande, vous pouvez dire (en toute franchise) que c'est la personne qui connaît le mieux votre travail.
Demandez poliment
Une fois que vous avez fait votre liste de souhaits, appelez chacune de ces personnes (ou consultez-les en personne si vous le pouvez) pour savoir si elles sont disposées à servir de référence. E-mail uniquement si vous devez le faire - c'est beaucoup moins personnel et aussi moins immédiat. Si cela fait longtemps que vous ne parlez pas à une référence potentielle, rappelez-lui brièvement qui vous êtes et ce sur quoi vous avez travaillé ensemble, et expliquez-lui l'orientation actuelle de votre carrière.
Plus important encore, définissez toujours votre demande de manière à ce que la référence puisse refuser en toute élégance - par exemple, «Seriez-vous à l'aise de servir de référence dans ma prochaine recherche d'emploi?» Ou «Avez-vous le temps, dans les prochaines semaines, de servir? comme ma référence? "
Si votre référence potentielle fait preuve d'hésitation, acceptez-la poliment, remerciez-la et passez à la personne suivante sur votre liste. Ne faites jamais pression sur une référence réticente, à moins que vous ne souhaitiez faire l'expérience de la recommandation de décès par boiterie - les employeurs potentiels considèrent souvent même une référence neutre comme étant négative. Idéalement, vous voulez que votre nouveau patron craigne que vos anciens superviseurs ne se piétinent pour avoir l'occasion de dire à quel point vous êtes formidable.
Rendre facile
Une fois que quelqu'un accepte de servir de référence, donnez-lui une idée du type de poste pour lequel vous postulez (vous pouvez même filmer par dessus la description du poste) et des compétences et qualités que vous souhaitez mettre en valeur. Il est également utile d’envoyer par courrier électronique à vos références votre curriculum vitae, ainsi que d’autres informations permettant de rafraîchir la mémoire de vos succès, tels que des projets sur lesquels vous avez travaillé ou des rapports que vous avez créés. Mais soyez bref, votre référence est occupée. Dans tous les cas, alors qu’un peu de contexte de jogging en mémoire est utile, ses propres souvenirs de votre génialité seront plus crédibles qu’un script qui ressemble à votre lettre de motivation.
Assurez-vous de prendre un moment pour confirmer les titres et références actuels de vos références et demandez-leur comment elles préfèrent être contactées par le recruteur.
Rester simple
Une fois vos supporters alignés, préparez votre liste de références, un document simple qui correspond à la police et au style de votre CV et de votre lettre de motivation. Pour chaque référence, indiquez un nom, un titre, une organisation, une division ou un département, un numéro de téléphone et une adresse électronique, ainsi qu'une phrase expliquant brièvement la relation (par exemple, «Carlton a été mon chef d'équipe pendant deux ans au cours duquel nous avons collaboré. quatre principaux lancements de produits »).
Ensuite, lorsque vous parlez à un responsable du recrutement, préparez votre liste de références - mais ne la communiquez pas volontairement et ne l'envoyez pas avec votre candidature, à moins que votre employeur éventuel ne vous la demande. Si votre employeur ne cherche pas de références, il n'y a aucune raison de donner cette liste.
Suivre
Démontrez votre savoir-faire en remerciant chaque référence par une note manuscrite peu après son acceptation de vous aider. Assurez-vous de leur faire savoir immédiatement chaque fois que vous soumettez leur nom en tant que référence, afin qu'ils soient prêts s'ils sont appelés (l'email convient très bien pour cela). Et lorsque vous marquez ce nouvel objectif, ou même si vous ne le faites pas, assurez-vous d'informer vos références du résultat - les gens aiment savoir ce qui s'est passé dans le processus auquel ils ont été associés, et faire le suivi d'une mise à jour est: le maintien de bonnes relations à long terme.
Alors gardez la relation saine et montrez votre appréciation - rappelez-vous, vous devrez peut-être demander à vos références quelque chose de nouveau un jour.
