Maintenant que vous avez rangé les restes de vos festivités du 4 juillet, vous pourriez être tenté de décréter des fêtes pour de bon. Mais, en ce qui concerne votre marque, détrompez-vous.
Les relations publiques tendent souvent à faire valoir et à placer des histoires, mais les événements constituent une stratégie différente - et tout aussi efficace - pour accroître la visibilité de votre marque, partager vos messages clés et finalement générer un engagement de qualité avec les médias et votre public cible. Voici ce que vous devez savoir sur la manière d’inscrire un événement au calendrier et d’en tirer le meilleur parti le jour venu.
Rejoindre ou bricolage
En ce qui concerne les événements, vous avez deux options: participer à des événements du secteur ou en organiser un.
Participez à d'autres événements
Il n'y a pas de meilleur moyen de promouvoir votre marque que de vous positionner en tant qu'experte sur un sujet ou une industrie pertinente devant un public qui vous tient à cœur. Renseignez-vous auprès des organisations, des marques ou des publications spécialisées qui organisent des événements qui vous intéressent particulièrement, et mettez en place un calendrier pour garder une trace de ce qui se passe et de quand.
Pensez ensuite aux événements auxquels vous pourriez participer. Existe-t-il des panels ou des sessions auxquels votre marque devrait faire partie? Obtenez-vous réservé! Assurez-vous de contacter les organisateurs de l'événement bien à l'avance (les panélistes ont tendance à être rapidement confirmés) et suggérez un sujet intéressant et pertinent que le public ciblé sera en mesure de comprendre et d'enthousiasmer.
Hébergez votre propre
Qu'il s'agisse d'un petit-déjeuner de réseautage, d'une conférence sectorielle ou d'un cocktail, un événement peut vous aider à accroître la visibilité et la crédibilité de votre marque directement auprès du public de votre choix, y compris des clients actuels et potentiels, des journalistes clés et des personnalités influentes du secteur.
Mais gardez à l'esprit que vous n'avez pas à tout faire vous-même. Recherchez des opportunités de partenariat avec d’autres entreprises intéressantes en rapport avec votre marque en les faisant co-animer ou sponsoriser l’événement ou en modérant les panels. Cela vous permet de faire connaissance avec un tout nouveau réseau de personnes et de vous aligner sur d'autres marques respectées (sans parler de la réduction des coûts).
Utilisez les relations publiques à votre avantage
En ce qui concerne les événements, le monde est votre huître - vous parlez de relations publiques. Que vous soyez assis sur un panel ou que vous organisiez une grande ouverture dans votre bureau, gardez ces conseils à l'esprit pour vous assurer de maximiser les nombreuses opportunités que vous aurez de nouer le dialogue avec votre public.
Entrez en contact avec les médias
Dès que vous les avez disponibles, partagez les détails de l'événement avec les médias et sur vos plateformes de réseaux sociaux. Au fur et à mesure que vous affinez des détails spécifiques, tels que des conférenciers et des partenaires d’événement, partagez cette nouvelle également, via les mêmes canaux.
Pour faire participer davantage votre public, créez un hashtag pour l'événement sur Twitter (ou voyez si l'événement que vous rejoignez en possède déjà un). Au préalable, posez aux suiveurs des questions relatives à l'événement, par exemple ce qu'ils sont le plus enthousiasmés à l'idée de voir. Pendant l'événement, envoyez des tweets en direct, des mises à jour Facebook, des publications Tumblr ou des vidéos YouTube mettant en valeur un contenu unique, comme un aperçu des coulisses d'un cocktail ou une interview entre deux leaders du secteur. Enfin, après l’événement, faites un suivi auprès des médias et des blogueurs pour leur fournir des interviews, citations, vidéos ou photos enregistrées. Tout ce qui pourrait les inciter à écrire une histoire sur l'événement (ou à ajouter une histoire déjà en cours) mérite d'être envoyé.
Travailler la salle
Lorsque vous assistez à un événement, que vous soyez un organisateur ou non, ayez toujours une idée de qui sera présent avant. S'il y a des journalistes clés sur la liste, assurez-vous de savoir qui ils sont et ce qu'ils couvrent, et assurez-vous de les avoir devant eux. S'il existe des personnes influentes dans les médias sociaux ou des personnalités de l'industrie, assurez-vous de vous présenter. Plus vous faites de devoirs, mieux vous serez préparé pour raconter votre histoire aux bonnes personnes.
Savoir quoi dire
Cela dit, assurez-vous que vous êtes prêt à raconter cette histoire! Avant un événement, préparez votre équipe et analysez ce que vous voulez vraiment que les participants sachent. Avez-vous des annonces de nouvelles importantes prévues? Travaillez-vous avec de nouveaux clients remarquables avec qui vous pouvez parler (avec leur permission, bien sûr)? Ou les tendances de l'industrie que vous remarquez? Pensez également aux tendances et aux nouvelles dont tout le monde parlera. Quels que soient les sujets d'actualité, assurez-vous de participer activement.
Lorsque vous assistez à un événement ou organisez le vôtre, n'oubliez pas que chaque élément est le reflet de votre marque. Soyez donc un hôte ou un invité aimable, un panéliste animé (mais poli!) Et un réseauteur actif. Quel que soit le lieu, profitez des opportunités de relations publiques qui vous permettront de raconter l'histoire de votre marque.
