Combien de fois quelqu'un vous a-t-il dit de planifier avant d'agir?
À l'école, on nous dit de planifier à l'avance pour la rédaction des travaux de session et les examens. Au travail, nous sommes formés pour élaborer un plan avant de rechercher ce nouveau client ou de commencer ce nouveau projet. En général, on nous dit toujours de regarder avant de sauter, de planifier avant d'agir.
D'un autre côté, nous sommes conditionnés à éviter la procrastination, car cela ne conduit à aucune action. Mais saviez-vous que la planification excessive pourrait être tout aussi mauvaise?
Pensez-y de cette façon: lorsque vous tergiversez sur un projet, vous ne faites rien pour l'avancer. En d'autres termes, le temps que vous passez sur votre tâche réelle est égal à zéro. De même, lorsque vous surestimez votre planification, le temps que vous consacrez à ce projet est également nul.
Comme l'explique récemment un article sur Lifehacker , «rechercher vos options, discuter d'idées avec vos partenaires et rédiger des notes sont d'excellents moyens de progresser. Mais "avancer" sur un projet qui ne va nulle part n'est pas plus productif que de regarder Netflix. "
En bout de ligne: Vos plans ne veulent pas dire grand-chose s’ils ralentissent vos progrès et ne vous dirigent pas vers une action concrète.
Semble familier? Dans l’affirmative, voici quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour éviter une planification excessive et commencer à vous mettre au travail le plus rapidement possible.
1. Fixer un objectif pour combien de temps vous passerez à la planification
Assurez-vous que cet objectif vous laisse suffisamment de temps pour vous préparer et consacre plus de temps à l'action réelle. Par exemple, si vous devez rédiger un rapport complexe, prenez 10 minutes pour le décrire et au moins 20 à 30 minutes à la fois pour l'écrire. De cette façon, votre plan était utile, mais il n’a pas manqué votre temps précieux d’écriture.
2. Encourager les autres à faire de même
Si vous êtes dans un bureau qui passe beaucoup trop de temps à organiser des réunions et à parler des efforts de planification, essayez de convaincre votre équipe de faire des efforts intentionnels pour consacrer moins de temps à la réflexion et à plus de temps.
C'est simple en maths: une personne qui essaie de ne pas perdre de temps n'est pas aussi efficace que dix personnes qui essaient de ne pas perdre de temps.
3. Planifiez votre journée en un seul coup
Si vous avez vraiment besoin de temps de planification, prenez une heure du début de la journée pour planifier le déroulement de la tâche au lieu de planifier une tâche, de la terminer, puis de commencer vos efforts de planification pour la tâche suivante.
Pensez-y à la façon dont les chefs agissent: ils sortent généralement tous leurs ingrédients et les préparent avant de commencer à cuisiner, de manière à ne pas avoir à courir dans la cuisine plus tard. S'ils doivent continuer à faire des pauses, ils se retrouvent généralement avec du poulet brûlé ou des pâtes trop cuites (qui n'ont pas trop de goût).
Globalement, la première étape pour vous assurer que vous êtes déterminé est de savoir combien de temps vous passez réellement sur une tâche. La seconde où vous passez plus de temps à faire que de penser à faire, plus vous aurez d’impact.
Un autre avantage: vous aurez également beaucoup moins de poulet brûlé métaphorique.
