Comme vous, je suis un professionnel occupé. Je suis donc toujours à la recherche de nouvelles stratégies de gestion du temps pour évaluer et améliorer la façon dont je passe mes journées.
Dans une récente interview avec Slate , Dave Gilboa, cofondateur et codirecteur général de Warby Parker, a partagé une technique remarquable qui sert à la fois d’outil de réflexion et d’élan aux actions futures:
Et à la fin de chaque semaine, j'essaie de consulter mon calendrier, de revoir toutes les réunions que j'ai eues cette semaine-là et de les attribuer à zéro, une ou deux. Zéro signifie que le temps a été très mal utilisé et, si j'avais à le refaire, je n'aurais pas assisté à cette réunion. Deux, c'est une excellente utilisation du temps - je veux passer plus de temps dans ce type de réunion. Et l'un est quelque part entre les deux. Ensuite, je vais contacter mon assistante et m'assurer qu'elle comprend quelles sont les réunions que je souhaite le plus et lesquelles pourraient être filtrées afin que, avec le temps, mon horaire devienne de plus en plus productif.
Désormais, vous n'avez plus besoin d'un assistant pour mettre ce conseil en pratique. Imprimez votre emploi du temps de la semaine passée et notez vos réunions. (Ou, si vous êtes dans un bureau sans papier, placez-le simplement dans un document Word.)
L'avantage de cette technique est qu'elle vous permet de suivre la valeur du temps que vous avez passé en réunion. Obtenez-vous principalement deux ou principalement des zéros? Si vous avez répondu à cette dernière question, posez-vous quelques questions pour voir si vous pouvez trouver un motif (ou deux):
- Ont-ils tendance à être grands ou petits?
- Un ordre du jour avait-il été envoyé à l’avance?
- Y avait-il un leader clair?
- Cela a-t-il eu lieu le matin, l'après-midi ou le soir?
- Était-ce en personne?
- Est-ce une réunion de mise à jour hebdomadaire?
- Y a-t-il eu un courrier électronique postérieur qui a accompli davantage?
Des tendances peuvent apparaître lorsque vous remarquez que les réunions avec des groupes plus importants vous sont moins utiles; ou que, chaque fois que vous vous rencontriez avant 10 heures, vous ne conserviez rien; ou que votre rencontre hebdomadaire avec un collègue ait uniquement conduit à la discussion de commérages au bureau.
Grâce à ces informations, vous pouvez ajuster votre horaire et tirer le meilleur parti de votre temps au bureau. En fait, vous pouvez même éventuellement annuler des rendez-vous à venir si vous déterminez qu'ils n'apportent jamais aucune valeur. Ou, si vous vous sentez vraiment expérimental, essayez quelque chose de nouveau, comme une réunion virtuelle ou envoyez simplement un courrier électronique au lieu de la réunion en face à face.
Je vais essayer pendant quelques semaines de voir comment cela fonctionne - et vous devriez aussi! Tweet-moi à @acav avec tes résultats.
(Oh, et PS, si vous aimez le son de Gilboa, l'embauche de Warby Parker!)
