Combien de fois par semaine entendez-vous des collègues, des amis et des membres de la famille se plaindre de ce qu'ils souhaiteraient qu'il y ait plus d'heures dans la journée? L'idée de supprimer tout ce qui se trouve sur votre liste de tâches et de sortir de la maison avant la tombée de la nuit tous les soirs est à peu près un mythe.
Pas pour Cal Newport.
Newport est un professeur de Georgetown ainsi qu'un père, un auteur à quatre reprises, un éditeur fréquent dans son domaine d'études et un blogueur constant. Oh, et il arrête toujours de travailler tous les jours à 17h30 et ne travaille pas la plupart des week-ends. Il ressemble à un super-héros, non?
Il s'avère que presque tout le monde peut être aussi productif que lui en apprenant de ses méthodes. L’un des meilleurs économiseurs de temps de Newport est ce qu’il appelle un «calendrier de productivité fixe»: il planifie sa journée en arrière, à partir de 17 h 30 et s’achève de bonne heure. L'idée principale est qu'il se donne suffisamment de temps pour travailler, qu'il organise sa journée de manière stricte et qu'il se force à se concentrer.
Comment pouvez-vous faire un horaire rétrograde pour vous? Voici comment planifier - et assurez-vous de le remplir avec les éléments appropriés.
1. Ignorer la liste des tâches à faire et tout programmer
Le locataire important de la méthode de productivité rétrograde est de renoncer à la liste des tâches à effectuer et de tout planifier dans la journée. Pourquoi? En plaçant réellement les points de l'ordre du jour sur votre calendrier, vous êtes plus réaliste quant à la durée et au moment où ils dureront. Vous saurez également à quelle heure vous avez besoin pour commencer votre journée afin de pouvoir tout intégrer.
Essayez donc d'extraire votre ancienne liste de tâches, d'ouvrir votre calendrier et de créer un événement pour chaque élément. Pour les tâches à plus long terme, réfléchissez au temps dont vous avez besoin chaque jour pour travailler méthodiquement. Puis, au fur et à mesure que de nouvelles tâches se présentent, trouvez du temps pour elles sur votre calendrier, plutôt que de les reléguer à votre liste de tâches à faire sans fin.
2. Commencez par le grand, puis placez-vous dans le petit
Cela semble super évident, mais combien de fois passez-vous votre journée de travail à répondre aux e-mails, à la mise en réseau et en général à ne pas prêter attention aux aspects les plus profonds de votre travail?
Lorsque vous planifiez votre emploi du temps, commencez par bloquer de grandes quantités de temps pour les tâches vraiment importantes, puis utilisez les pauses restantes pour des tâches plus petites. Personnellement, j’ai cessé de répondre aux courriels non sollicités (demandes de presse non urgentes, courriels d’anciennes connexions, etc.) entre 9 heures du matin et 5 heures du soir, et cela m’a obligé à me concentrer sur les grands points de l’ordre du jour au lieu de se perdre dans une mer de petites tâches. Les courriels peuvent recevoir une réponse à tout moment; proposer une stratégie de contenu gagnante ne peut être différé après les heures de travail.
3. Débarrassez-vous de votre séance matinale de potins (et des autres gains de temps)
Newport affirme qu'il accomplit chaque jour ce programme de productivité fixe en «éliminant impitoyablement ses obligations, en refusant les employés, en devenant difficiles à atteindre et en confiant des tâches peu utiles en cours de route».
Cela semble agressif, mais si vous y réfléchissez, il y a probablement beaucoup de façons de ne pas utiliser votre temps aussi bien que vous le pourriez. Par exemple, au lieu de bavarder près de la cafetière le matin ou près du copieur en fin d’après-midi (perdre qui sait combien de temps), gardez votre vie sociale pour des moments plus appropriés de la journée, comme la pause déjeuner de 30 minutes ' Nous avons mis votre horaire.
Planifier votre journée du début à la fin peut être extrêmement intimidant, mais le fait de savoir que vous supprimez des actions inutiles et de faire preuve de réalisme quant au temps que tout cela prendra facilitera grandement le processus et vous aidera à quitter le bureau exactement quand vous le souhaitez. à.
