«Écris-le, ça fera l'objet de l'examen final», a déclaré aucun patron.
La prise de notes est un défi peu connu qui consiste à passer de l’école à la vie professionnelle. Nous évoluons dans un environnement totalement nouveau, avec des raisons totalement différentes de prendre des notes et des besoins différents quant à la manière dont nous utiliserons nos notes plus tard. s'appuient sur les méthodes que nous avons utilisées dans notre cours d'histoire au lycée.
Et s'il est rare que quelqu'un perde un emploi pour ne pas prendre de notes sur quelque chose, le petit effet continu des mauvaises notes (ou le saut complet des notes) peut vraiment nuire à votre carrière. Combien de fois avez-vous eu à envoyer un courriel à votre patron, à un collègue ou à un client pour lui poser une question à propos de quelque chose dont elle avait parlé lors d'une réunion l'autre jour parce que vous l'aviez oublié? Cela nuit à cette relation - sans parler de la productivité de chacun. (Note latérale: Voici quelques autres choses que les patrons n'aiment pas vraiment.)
D'un autre côté, prendre des notes est un moyen incroyable de montrer du respect aux gens. Cela montre que vous écoutez et que vous pensez que ce qu'ils disent est important. Vos notes vous aident également à mieux faire votre travail; vous pouvez facilement consulter les informations importantes dont vous avez besoin pour réussir chaque fois que vous en avez besoin, sans délai.
Et un bonus secret, prendre des notes vous rend plus intelligent. Lorsque vous avez un ensemble de notes approfondies et réfléchies au même endroit (que vous revisitez de temps en temps), vous commencez à voir des liens entre des choses que vous n'auriez pas vues autrement et des informations que d'autres personnes ne conservent pas. C’est ainsi que vous obtiendrez de bonnes idées, nouerez de nouvelles relations et deviendrez le genre d’innovateur et de leader qui fera bouger les choses au sein de votre équipe.
Dans l’ensemble, prendre des notes est un moyen très subtil, mais puissant, d’avoir plus de succès, mais très peu d’entre nous ont des conseils sur la manière de transformer notre style de prise de notes en travail. C'est pourquoi, aujourd'hui, je souhaite partager avec vous un guide de démarrage rapide vous permettant de prendre des notes incroyables dans votre vie professionnelle.
1. Savoir quand prendre des notes au travail
Toutes les situations sur le lieu de travail ne nécessitent pas de prendre des notes, mais il est certain que je recommanderais fortement de retirer votre stylo et votre papier. En général, je conseille toujours de prendre des notes et de décider plus tard si vous devez les conserver ou non, mais voici certains des moments clés où vous voudrez noter certaines choses:
Réunions individuelles
Que vous soyez le patron ou l’employé, prendre des notes montre que vous prenez le temps au sérieux. C'est également un bon moment pour noter des informations personnelles telles que le nom de l'épouse de votre responsable, ce qui est une bonne chose à retenir pour vous aider à nouer une relation plus significative avec les gens au travail.
Grandes conversations
Il est très facile de se perdre dans le déroulement d'une grande séance de brainstorming ou de résolution de problèmes et de ne rien conserver lorsque vous sortez de la pièce. Assurez-vous de prendre des notes, même si vous participez beaucoup, pour vous assurer de conserver des informations cruciales.
Réunions Clients
Apporter un cahier est toujours une bonne idée afin de pouvoir enregistrer chaque détail dont un client ou ses besoins ont besoin. Mieux vaut avoir trop d’informations et les réduire plus tard que de rater quelque chose de vraiment important.
Réunions avec vos mentors ou vos contacts
Même une simple réunion de café devrait être enregistrée. Montrez à la personne que vous appréciez son temps et son expertise en le notant; De plus, s'il s'agit d'une réunion rare, assurez-vous de vous souvenir de tout, car vous pourriez ne plus avoir de temps avec cette personne bientôt. Vous pouvez également utiliser vos notes pour un suivi plus significatif, par exemple en envoyant un lien précieux ou un article lié à quelque chose dont vous avez discuté lors de votre réunion.
2. Trouvez un style de prise de notes que vous aimez
Il n'y a pas de règles concernant la prise de notes. Rien ne prouve qu'un style fonctionne mieux qu'un autre: les meilleures notes sont celles qui vous donneront un sens par la suite, quelle que soit leur apparence.
Voici quelques-uns des styles de prise de notes les plus populaires que vous pouvez essayer pour trouver ce qui vous convient.
Des listes
C'est le type de prise de notes le plus traditionnel. Vous commencez en haut de la page avec le sujet principal de la réunion, puis continuez votre liste avec des sous-têtes au fur et à mesure que d'autres sujets apparaissent.
Laissez de l’espace entre les sous-titres au fur et à mesure, car la réunion peut revenir à un sujet (ou vous pouvez avoir des questions ou de nouvelles idées que vous souhaitez enregistrer), et vous souhaiterez disposer d’un espace pour ajouter des informations sans que votre liste ne soit négligée. déroutant.
Vous pouvez également créer des en-têtes pour des éléments tels que les actions, les tâches à effectuer, les décisions prises et toutes les ressources ou outils importants que vous devez conserver, afin de disposer d'une liste réellement exploitable à laquelle vous pourrez vous reporter ultérieurement.
Les cartes mentales
Si vous êtes un penseur visuel, essayez une carte mentale. Commencez par écrire le sujet de la réunion au centre de la page. À partir de là, dessinez des branches pour chaque sujet clé abordé.
Par exemple, vous pouvez écrire «lancement de Kickstarter» au centre de votre page, puis dessiner des branches pour des sujets tels que «rayonnement de la presse» et «chronologie de la journée de lancement». Continuez à dessiner des branches pour les sous-thèmes (de plus en plus détaillés), et à À la fin, vous aurez une représentation visuelle des points les plus importants de la réunion.
Un sentier de chapelure
C'est la forme la plus intensive de prise de notes, mais elle est incroyablement efficace. Lorsque vous utilisez cette stratégie, prenez des notes comme si vous alliez les donner à quelqu'un qui n'était pas présent à la réunion.
Notez chaque sujet au fur et à mesure, puis enregistrez chaque point soulevé en relation avec ce sujet. Vous n'êtes pas obligé d'écrire chaque mot qui est dit; utilisez des phrases courtes et portez une attention particulière aux outils ou ressources spécifiques.
C’est une excellente stratégie pour les personnes qui s’inquiètent pendant les réunions, car cela vous tient occupé. Tant que vous établissez un contact visuel de temps en temps, personne ne voudra vous faire prendre des notes aussi approfondies.
3. Organisez vos notes afin que vous puissiez les revoir plus tard (et devenir incroyable)
L'une des plus grandes difficultés que les gens rencontrent dans la prise de notes est de garder leurs notes organisées de manière à pouvoir les consulter ultérieurement de manière utile. Prendre des notes en soi n'est pas suffisant pour améliorer la rétention ou la compréhension. Vous devez en fait revoir vos notes et cimenter les informations dans votre esprit afin de les valoriser.
Cela signifie que si vos notes sont partout ou complètement désorganisées, vous pourriez aussi bien ne pas les prendre du tout. Voici quelques-unes des meilleures façons de garder vos notes organisées et de rendre le temps que vous passez avec elles vraiment précieux pour faire avancer votre carrière.
Gardez toujours vos notes au même endroit
Le moyen le plus simple de garder vos notes organisées est de les conserver au même endroit. Plus besoin de taper des éléments dans un document Google et de conserver une pile aléatoire de notes autocollantes sur votre bureau. Bien qu'il existe de nombreuses options pour cela, le papier est idéal pour ne pas laisser d'écran entre vous et la personne que vous rencontrez. De plus, écrire réellement avec votre main aide à la rétention.
Investissez donc dans un ordinateur portable: celui que vous aimez, que vous emportez partout avec vous et qui offre la polyvalence dont vous avez besoin pour les nombreuses situations dans lesquelles vous devez prendre des notes.
Gardez le même format
Ci-dessus, nous avons examiné trois des styles de prise de notes les plus performants pour les environnements professionnels. Trouvez le style qui vous convient et respectez-le. cela vous permettra de survoler vos notes beaucoup plus tard.
Quel que soit le style choisi, écrivez les informations essentielles en haut de chaque page (date, participants à la réunion et sujet de la réunion sur chaque page de notes se rapportant à cette réunion) pour faciliter le suivi.
Prenez rendez-vous hebdomadaire pour examiner vos notes
Il est difficile de trouver le temps de revoir vos notes, même si vous le souhaitez, avec le flot constant de choses qui requièrent votre attention et qui constituent une priorité plus élevée chaque semaine. Définissez donc une réunion périodique sur votre calendrier pour passer en revue vos notes une fois par semaine. Même 15 minutes suffisent pour regarder ce que vous avez enregistré.
Lorsque vous parcourez vos notes, écrivez toutes vos questions ou problèmes non résolus qui doivent encore être résolus. C’est également un bon moment pour préparer vos prochaines réunions. Ecrivez les questions que vous voulez obtenir et toutes les informations importantes dont vous pensez avoir besoin.
Que pourriez-vous accomplir de plus si vous aviez toujours la bonne réponse à portée de main? La cohérence est la clé du succès. plus vous pouvez développer de bonnes habitudes (comme prendre de bonnes notes), plus vous pourrez grandir chaque jour. Cette semaine, essayez de prendre des notes à chaque réunion et voyez s’il est plus facile d’avoir de bonnes idées rapidement ou d’en faire plus.
