L'année s'achève et de nombreuses organisations à but non lucratif planifient leurs campagnes de vacances depuis des mois - et dans un monde parfait, vous l'auriez également fait. Mais il se passe des choses et entre les crises de programme, un événement important en automne et les vacances - eh bien, vous pensiez être plus avancé que vous.
L'année 2013 se termine peut-être, mais ne vous inquiétez pas; Même après le # Givingtuesday, il existe quelques moyens de générer des revenus et de renforcer vos futurs programmes de collecte de fonds avant de commencer la nouvelle année. Voici trois de mes idées préférées - et les plus efficaces - de collecte de fonds de dernière minute. Continuez à lire, alors commencez, il n'y a pas de temps à perdre!
1. cadeau défi en ligne
Un excellent moyen de persuader les gens de donner est de demander à l'un de vos donateurs, individuel ou collectif, de faire correspondre les dons reçus dans un délai donné. Ce type de campagne gagne en popularité parce que, surtout lorsque la personne moyenne est encore aux prises avec les effets du ralentissement économique, les donateurs comprennent que leur argent peut avoir un impact double. De plus, comme le match ne se produira que pendant une certaine période et que vous atteignez un certain objectif, les gens sont maintenant encouragés à donner plutôt que le mois prochain (lorsqu'ils examinent leurs relevés de carte de crédit des vacances).
Que faire
1. Trouver un donateur prêt à relever le défi
Parce que le temps presse (il ne reste que quelques semaines!), Votre donateur doit être quelqu'un qui entretient des relations étroites avec l'organisation, comme un membre du conseil d'administration qui n'a pas encore versé sa contribution annuelle. Les subventions Challenge nécessitent généralement un peu plus de paperasse, alors commencez à travailler dessus maintenant.
2. Promouvoir
Une campagne de défi a plus de succès lorsqu'elle souligne l'urgence de la situation («Nous ne disposons que de deux semaines pour collecter cet argent pour le prochain semestre!»). Alors, mettez à jour les médias sociaux et envoyez des courriels régulièrement avec des points de repère mis à jour et des rappels de la date limite à venir.
3. Mesurer
Un thermomètre de collecte de fonds peut vous rappeler un téléthon, mais cela fonctionne. Ne supposez pas que votre public peut calculer instantanément à quoi ressemble 63% de 25 000 $ - montrez-le. Si vous avez un informaticien dans l'équipe, il peut vous conseiller sur la mise à jour automatique d'un thermomètre en ligne ou vous pouvez utiliser un site, tel que Crowdrise, doté d'un outil de mesure intégré. Assurez-vous de l'afficher sur les réseaux sociaux, si votre quartier général reçoit beaucoup de piétons, rendez-vous à la réception pour exciter tout le monde.
2. Entraînement en nature
Les gens sont peut-être fatigués de donner de l'argent, mais s'ils sont déjà prêts à acheter des cadeaux (ils le sont probablement dans trois semaines avant Noël), ils seront peut-être prêts à acheter quelque chose pour vous ou vos clients. Vous n'obtiendrez peut-être pas la flexibilité de l'argent, mais vous aurez tout de même ce dont vous avez besoin, et vous éviterez même de vous rendre au magasin!
La clé ici est de communiquer clairement ce dont vous avez besoin et ce dont vous n’avez pas besoin - comme le Père Noël, vos donateurs ne sauront pas ce qui est sur votre liste à moins que vous ne leur disiez. Par exemple, New Alternatives, une agence basée à New York qui dessert les jeunes LGBT sans abri, a une liste de souhaits toute l'année Amazon pour les besoins généraux (comme des chaussettes et des articles de toilette) et organise un programme de Père Noël Gay chaque décembre qui permet aux donateurs de donner directement les clients. (Divulgation complète: je suis fier du père Noël gay cette année!)
Que faire
1. Faites une liste de souhaits
Vous pouvez le faire sur des sites commerciaux, comme Amazon ou Wishlistr, ou simplement répertorier les articles sur votre site Web. Plus important encore, facilitez-vous la vie! Fournissez des liens vers tout ce qui peut être acheté en ligne et assurez-vous qu'il est dans un format prêt à imprimer afin que les utilisateurs puissent ajouter des informations à leurs listes de courses. (Et si vous travaillez avec des adolescents difficiles ou si vous avez besoin d'articles peu intéressants, tels que des fournitures de bureau, de nombreuses personnes sont heureuses de donner des cartes-cadeaux - ajoutez-les simplement à la liste.)
2. sensibilisation
Une fois que vous avez créé une liste de souhaits, passez le mot qu'elle y est! Envoyez des courriels, mettez à jour vos médias sociaux et incluez des liens et des rappels dans toutes les communications de votre organisation d'ici la fin de l'année, afin que vos donateurs sachent que vous prendrez plus que de l'argent.
3. répandre l'amour
Assurez-vous que vos donateurs disent aux autres qu'ils participent au lecteur de votre organisation. Pour que ce soit plus facile, envoyez-leur un échantillon de messages qu'ils peuvent poster sur les réseaux sociaux et expliquez-leur en quoi ce contact supplémentaire est vraiment utile. La pression des pairs fait des merveilles pendant les vacances!
3. N'oubliez pas les cartes de vœux
La collecte de fonds ne consiste pas toujours à demander de l'argent; Il est également important d’établir des relations et de vous faire connaître devant les personnes susceptibles d’être de futurs donateurs. Vous souhaitez rappeler aux gens que votre organisation existe au cours de cette période charitable de l'année (parfois, il suffit de leur rappeler de donner).
La plupart des entreprises envoient déjà des cartes de vœux, mais si votre appel est insuffisant (par exemple, votre message d'accueil est un titre «Cher partenaire de choix»), cela vaut la peine d'être un peu plus réfléchi à leur sujet. Pensez à qui vous écrivez et à ce qui les intéresse, et vous pourriez gagner une place de choix sur leur manteau.
Que faire
1. Réfléchissez sur votre liste
Rappelez-vous, puisque vous ne demandez pas explicitement de l'argent, il n'y a aucune raison d'être timide pour envoyer de belles cartes - beaucoup d'entre elles. Oui, vos donateurs actuels devraient certainement figurer sur cette liste. Et que dire de ces perspectives que vous avez rencontrées en février dernier? Le vendeur qui ratisse la pâte? Quelqu'un que vous avez honoré lors d'un événement passé? Une carte de vacances à Bill Gates ne vous mènera nulle part (vœu pieux!), Mais une note réfléchie adressée à un agent de programme de la fondation qui travaille dans votre région sera également appréciée - et pourrait recueillir un don cette année ou l'année suivante.
2. Personnaliser
Si tout ce que vous écrivez, c’est «Joyeuses Fêtes!», Vous pouvez aussi jeter la carte à la corbeille avant de vous embolir. Les donateurs dont les boîtes aux lettres sont remplies de catalogues et de lettres de collecte de fonds verront probablement vos salutations génériques comme un gaspillage d’argent et de papier, ce qui ne vous aidera pas à prouver que leurs futurs dons seront utilisés à bon escient.
Pour vraiment frapper à la maison, mentionnez quelque chose dans votre message qui indique au destinataire que vous avez réellement pensé à lui pendant que vous l'écriviez, que vous parliez de vacances, d'un membre de la famille ou d'un objectif de vie.
3. suivi
Gardez votre liste de distribution à portée de la main en janvier, car vous pourrez alors appeler et envoyer des courriels à ces personnes pour maintenir les relations et les faire évoluer vers de plus gros cadeaux réguliers. Une simple carte de vacances peut sembler simple, mais si vous commencez à planifier dès que possible (et assurez-vous de suivre), vous aurez un plan de collecte de fonds qui vous guidera au cours des 12 prochains mois.
Les vacances peuvent mettre une pression supplémentaire sur vous quand vous êtes déjà à un point de rupture, surtout quand il s'agit de collecter des fonds. Mais gardez à l'esprit que c'est l'un des moments les plus charitables de l'année - profitez-en! Prenez le temps d'investir dans certains de ces projets et vous pourrez commencer le mois de janvier du bon pied.
