Pensez à une réunion récente, quand quelqu'un qui était là semblait attirer et engager tout le monde autour de la table. Quelqu'un comme Sheryl Sandberg de Facebook ou Richard Branson de Virgin - quelqu'un qui a la capacité d'entrer dans une salle de réunion, de capter l'attention et de laisser tout le monde en redemander. Quelqu'un qui a ce "ça" facteur.
En affaires, cela s'appelle la présence de l'exécutif. Bien qu'il puisse sembler que certaines personnes «ne comprennent que ça», la présence de dirigeants est en réalité quelque chose qu'ils ont probablement travaillé très dur pour obtenir. En fait, en tant que professionnel des relations publiques, une partie de mon travail consiste à préparer les porte-parole de la société à des entretiens importants ou à des allocutions, et j'ai travaillé avec de nombreux dirigeants pour développer leur facteur décisif.
Vous pouvez également y parvenir - et en fait, c'est une compétence importante à travailler que vous soyez ou non dans la catégorie C-suite. Donc, avant de vous rendre à cette prochaine grande réunion, prenez note de quelques éléments que j'ai trouvés utiles pour développer votre propre présence exécutive.
Être poli, préparé et préparé
Une personne avec une bonne présence exécutive ne laisse jamais les gens voir sa sueur. Elle n'a pas peur de courir de réunion en réunion, elle n'est pas troublée quand elle parle et elle semble être la personne qui, même au lendemain d'une crise au milieu de la nuit, pourrait quand même paraître comparée.
Comment obtenez-vous ce type d'équilibre (même si vous courez de réunion en réunion)? Tout d'abord, avant d'entrer dans une pièce, prenez toujours une petite seconde pour vous ressaisir: prenez une profonde respiration, lissez vos cheveux et ralentissez.
Mais plus important encore, prenez du temps supplémentaire à l’avance pour vous préparer à quoi que ce soit. Réfléchissez aux questions que votre supérieur hiérarchique ou votre client pourrait vous poser et préparez une réponse bien pensée qui vous évitera d’avoir à parcourir vos notes ou à laisser échapper: «Je ne sais pas». Soyez calme, recueilli et réfléchi. la personne avec toutes les réponses, et vous serez considéré comme un leader.
Mind Your Body Language
Lors de votre prochaine réunion, regardez autour de vous et notez comment tout le monde est assis. Généralement, les personnes timides ou peu confiantes se ferment et se font petites en croisant les jambes et les bras. Imaginez Steve Jobs en évitant de vous regarder. Vous semblez impressionnant? Pas tellement.
Les personnes ayant une présence exécutive exigent plus de contrôle sur la salle. (Vous avez déjà entendu parler de la position de force? Vérifiez la couverture de Fortune de Marissa Mayer.) Tenez-vous (ou asseyez-vous) grand, regardez en vous penchant légèrement en avant, et prenez de la place en plaçant vos bras sur la table, sans les serrer contre votre corps.
En outre, veillez à maintenir un contact visuel solide avec toutes les personnes présentes dans la pièce, ce qui est non seulement agréable, mais dépeint la confiance en soi. (Cependant, n'en faites pas trop, vous avez toujours besoin de cligner des yeux!)
Parler haut
Vous en avez déjà entendu parler - pour être pris au sérieux lors d'une réunion, parlez clairement, fermement et suffisamment fort pour que les gens puissent vous entendre. Et évitez de vous arrêter à la fin d'une phrase ou d'utiliser un langage duveteux tel que «J'espère que cela se fera» ou «Je pense que cela donnera des résultats».
Aussi, n'ayez pas peur du silence. Tant de gens vont se promener juste pour combler le silence, ce qui peut conduire à des déclarations qui ne sonnent pas intelligemment. Vous voulez laisser les autres accrochés à chacun de vos mots, sans essayer de rester éveillés pendant qu'ils regardent l'horloge et se demandent quand vous aurez fini.
Faire en sorte que les autres se sentent spéciaux
Comme Maya Angelou a déclaré: «Les gens vont oublier ce que vous avez dit, ce qu'ils ont fait, mais ils n'oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir." Dans l'ensemble, l'un des meilleurs moyens de parvenir à la présence de cadres est de faire sentir à tout le monde autour de vous comme s'il était la seule personne dans la pièce.
Cela peut sembler paradoxal, mais la meilleure façon de le faire est souvent d’écouter les autres. Ne raccrochez pas la conversation, ne parlez pas aux autres et n'interrompez pas. Lorsque quelqu'un parle, maintenez un contact visuel, penchez-vous vers elle et inclinez la tête pour dire ce qu'elle dit. Ensuite, répondez de manière réfléchie à ce que vous avez entendu en posant de bonnes questions pour montrer que vous êtes attentif. Plus vous écoutez les autres, plus ils voudront vous écouter.
En ce qui concerne la présence de l'exécutif, rappelez-vous que les actions parlent plus que les mots. Alors, prenez le temps de réfléchir à tout ce que vous faites et à la perception de ceux qui vous entourent. Par la pratique, vous maîtriserez les compétences ci-dessus jusqu'au jour où vous serez la personne que tout le monde veut parler et écouter. Bientôt, les gens diront: "Elle comprend juste."
