Une erreur a été faite sur le rapport. L'engagement a été augmenté de 10%. Le problème du client a été résolu.
Quel est le problème avec ces phrases?
Eh bien, grammaticalement, rien. Mais chacune de ces affirmations utilise la voix passive - le sujet n'agit pas, mais est plutôt sollicité par une force extérieure. Et dans n'importe quel cadre professionnel, c'est une grosse erreur.
Voici pourquoi. Lorsque vous postulez à un emploi, que vous recherchez une augmentation ou une promotion, ou que vous commercialisez vos talents, en utilisant la voix passive, informez les employeurs et les gestionnaires potentiels que vous êtes une personne passive, que des événements importants se produisent . Pour réussir dans votre recherche d'emploi - et même au travail - vous devez indiquer que vous êtes le genre de personne qui fait que ces choses se produisent .
Alors, comment évitez-vous la voix passive et assurez-vous que votre langue travaille fort pour vous? Jetez un coup d’œil aux conseils ci-dessous pour paraître plus actif sur votre CV, lors de l’entrevue et au bureau.
Dans le bureau
La voix passive est malheureusement assez répandue sur les lieux de travail - beaucoup d’entre nous l’utilisons sans même nous en rendre vraiment compte. Pourquoi? Il est facile à utiliser, cela semble souvent plus formel et cela confère une responsabilité officielle.
Pensez à ces expressions qui apparaissent assez souvent dans les réunions ou les courriels inter-bureaux:
Encore une fois, bien qu’aucune de ces choses ne soit techniquement erronée, si vous recherchez une promotion, si vous souhaitez ressembler à un chef de file de votre équipe ou si vous souhaitez impressionner votre patron, utiliser une voix active vous permettra probablement de vous y rendre plus rapidement. Attribuer votre nom (ou le nom de votre équipe) à une tâche non seulement élimine l'incertitude, mais montre également que vous êtes une personne pragmatique qui assume la responsabilité de votre travail. Par exemple:
Bien entendu, cette règle s'applique également lorsque vous parlez de vos erreurs. Dire «J'ai commis une erreur et je vais la corriger», et non pas «Une erreur a été commise dans le rapport», montre à vos collègues que vous êtes tout aussi disposé à admettre vos erreurs que de revendiquer vos réalisations.
À l'entrevue
Le même concept s'applique lorsque vous interviewez.
Pour décrocher un emploi, il vous suffit de démontrer vos résultats et vos réalisations à un responsable du recrutement, et la meilleure façon de le faire est de vous assurer que vous utilisez une voix active. Par exemple, au lieu de dire sagement aux personnes interrogées, «dans mon dernier rôle, l'engagement de Facebook a été augmenté de 10%», déclare un élément de ce succès: «J'ai augmenté de 10% l'engagement de Facebook . ”Après tout, votre sang, votre sueur et vos larmes étaient responsables des réalisations que vous citez dans votre CV, alors donnez vie à ces succès et assurez-vous que les employeurs potentiels savent exactement ce que vous avez fait.
Utiliser la voix active ici ne semble pas vous vanter, mais vous préparer parfaitement à expliquer ce que vous avez fait pour y parvenir (et comment ces leçons et compétences pourraient être transférées à la nouvelle société).
Sur votre CV
Bien que ce ne soit pas l'endroit idéal pour utiliser une voix active "officielle" (vous n'utilisez généralement pas le "I" sur votre CV!), Vous pouvez obtenir le même effet en vous assurant de commencer chaque point avec un verbe d'action. Prenez ces faux pas communs de voix passive qui se retrouvent généralement sur des curriculum vitae:
Ces phrases impliquent que les balles de votre CV sont arrivées, mais pas que vous avez même participé à leur réalisation! Optez plutôt pour des verbes actifs qui relient clairement le travail que vous avez été affecté au travail que vous avez accompli:
Ce libellé montre clairement au responsable du recrutement que ce que vous avez fait pour vos entreprises précédentes n’est pas arrivé par accident, c’est grâce à votre travail acharné. Votre département n’a pas connu quatre trimestres de croissance consécutifs, vous avez conduit l’équipe vers cette croissance . C'est une petite différence, mais cela peut simplement être un crochet qui incite quelqu'un à vouloir en savoir plus sur ce que vous pouvez faire pour sa société.
Même si les politiciens tirent largement parti de la voix passive (les «erreurs ont été commises» du procureur général Alberto R. Gonzales, ça vous dit quelque chose?), Le meilleur moyen de démontrer que vous êtes une personne décisive et pragmatique est de en l’évitant comme si votre succès en dépendait.
Cela pourrait très bien.
