Je vis et meurs selon ma liste de choses à faire. Noter tout ce qui doit être fait est souvent la première chose que je fais quand je m'assieds à mon bureau le matin. Cela m'aide à me sentir concentré, organisé et à avoir un plan d'attaque décent pour ma journée.
Mais, malgré le fait que mon planificateur a la capacité de me faire sentir comme un prodige de la productivité, il a aussi une façon sournoise de rentrer et de me sentir carrément inachevé.
Vous connaissez le sentiment dont je parle, non? Vous commencez votre journée en décrivant toutes sortes de tâches et de projets différents. Vous vous sentez motivé et confiant de pouvoir les confondre, même si (en réalité, il vous faudrait probablement trois jours pour tout terminer. vous avez écrit. Vous êtes aveuglé par votre propre optimisme.
Soudain, la fin de la journée de travail s'annonce, vous jetez un coup d'œil à votre liste de favoris, et plus de la moitié de ces articles restent complètement intacts. «Que diable ai-je fait ces huit dernières heures?» Vous demandez-vous entre sanglots et soupirs. Vous vous sentez frustré, découragé et découragé.
Malheureusement, cette situation nous est trop familière. Oui, dans certains cas, la rédaction de vos tâches est idéale pour rester sur la bonne voie. Mais, il y a aussi beaucoup trop de fois où cela ne sert qu'à vous faire sentir tout simplement lugubre. Même si vous travaillez dur une journée, vous êtes obligé de vous concentrer sur tout ce que vous n’avez pas réussi à faire. Vous oubliez complètement tout ce que vous avez réellement accompli (en particulier si ce n’était pas le cas). votre calendrier pour commencer!).
C'est un piège dans lequel je suis tombé beaucoup trop souvent. Inutile de dire que j'ai été intrigué en lisant un article sur la liste des tâches à ne pas faire, un concept de productivité établi par Marc Andreessen. Et, comme je suis sûr que vous pouvez le deviner, j'étais tout à fait disposé à intervenir et à essayer.
Alors, quelle est la liste anti-à-faire?
Si vous ne connaissez pas le concept, je ne peux pas vous en vouloir. J'étais aussi jusqu'à ce que je suis tombé sur cet article. Fondamentalement, cette stratégie fonctionne à l'envers par rapport à son homologue traditionnel. Au lieu d'écrire ce que vous devez faire, vous écrivez ce que vous avez déjà fait, qu'il s'agisse de gros projets ou de petits éléments d'action.
En appliquant cette méthode, vous terminez votre journée de travail avec une liste de toutes les tâches que vous avez accomplies, plutôt qu’une liste impressionnante de toutes les tâches qui restent à accomplir.
Le tout semblait à la fois encourageant et terrifiant. D'une part, j'ai aimé l'idée de mettre l'accent sur les aspects positifs. Mais, comment pourrais-je éventuellement fonctionner sans ma liste de tâches? Je n'avais jamais essayé de passer à travers une journée sans une journée et j'étais certain que l'expérience entière (que j'avais décidé de mettre en œuvre pour une semaine de travail complète) serait une recette pour le désastre.
Cependant, étonnamment, rien de trop préjudiciable n'est arrivé. Et, tout le processus a en réalité illustré quelques leçons utiles. Voici trois choses importantes que j'ai apprises en n'utilisant que la liste des tâches à effectuer et en lançant ma liste de tâches éprouvée et digne de confiance au bas du tableau.
1. Je n'ai pas assez confiance en moi
Comme je l'ai mentionné, la simple pensée de renoncer à l'approche standard était suffisante pour me faire transpirer. C'était la béquille sur laquelle je m'appuyais pour passer ma journée, et j'étais sûr que le négliger dès que je m'asseoirais à mon bureau ferait que ma carrière s'écroulerait autour de moi à la manière du Jour de l'Indépendance.
Je pense que nous avons tous tendance à réagir de cette façon. Les listes de tâches sont devenues un élément de productivité si souvent répété que l’idée de ne pas en fabriquer une tout à fait sonne comme un moyen infaillible de ne rien faire.
Mais, s'il y a une chose qui ressort clairement de cette expérience, c'est que je ne me fais pas suffisamment confiance. Même si je laissais de côté le plan sur lequel je devenais devenu tellement tributaire (au lieu de créer une liste de mes réalisations), je pouvais quand même bouger toute ma journée et ma charge de travail avec une relative et efficace efficacité. Et, rien de terrible n'est arrivé, pour démarrer.
Non, je n'avais pas cette liste fidèle assise juste à côté de moi sur mon bureau. Mais, avec la combinaison de ma boîte de réception, de mon calendrier et de ma respiration, il n’était vraiment pas difficile de garder une trace de ce qui devait être fait.
2. Il est important de célébrer les victoires
Bon, peut-être que cette leçon est un peu trop prévisible, étant donné que c'est le but de l'expérience. Mais c'était important - alors, j'ai pensé que c'était digne de mention.
Avec une liste de choses à faire à mes côtés, je finissais généralement la journée en émerveillement. Les jours où je réussissais à tout rayer du tout étaient rares et lointains, ce qui a créé beaucoup de sentiment d’inadéquation lorsque la fin de ma journée de travail est arrivée. Même si j'ai passé les huit dernières heures à tourner comme un diable de Tasmanie, cela ne semblait toujours pas suffisant .
Il n’ya donc rien d’étonnant à ce que ce soit l’un des principaux avantages de cette liste. Cela vous oblige à réfléchir à toutes ces choses, grandes ou petites, que vous avez réussi à accomplir. Que ce soit pour quelque chose que je m'étais décidé à faire ou pour un feu qui aurait surgi et qui aurait dû être éteint, je pouvais terminer ma journée de travail en me sentant comme je m'étais beaucoup servi de mon temps, plutôt que de me sentir constamment comme si je venais court.
Bien que ce sentiment ait évidemment contribué à faire que je passe la soirée sans une attitude douteuse, j'ai été surpris de constater à quel point cela affectait ma productivité dans son ensemble. Jour après jour, devant mon ordinateur, je me sentais motivée et encouragée, au lieu de ressentir le poids de tout ce qui restait inachevé qui pesait sur moi.
En retour, cela m'a rendu plus productif. Les clichés que vous entendez maintes et maintes fois sont en réalité vrais: votre attitude et vos perspectives générales peuvent réellement améliorer votre efficacité et votre motivation.
3. Tout est question d'équilibre
Comme je suis sûr que vous pouvez le voir, cette méthode me plaisait beaucoup - et je suis sûre que mes proches m'appréciaient beaucoup lorsque je sortais de mon bureau sans sombrer dans le désespoir.
C'est donc quelque chose que je prévois de continuer à mettre en œuvre. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que je suis prêt à dire adieu à une liste de tâches standard pour toujours. Au lieu de cela, je vais essayer de fusionner les deux philosophies différentes pour atteindre un juste milieu qui me convient.
Je prévois de maintenir deux listes: une liste traditionnelle et une liste de rappel de mes réalisations. J'espère que cela m'aidera à atteindre le meilleur des deux mondes, notamment à reconnaître et à célébrer les choses que j'ai accomplies qui n'étaient pas nécessairement sur mon radar d'origine.
Je pense que cette approche adaptée présente une leçon importante pour tout le monde. Il existe une multitude de méthodes, astuces, astuces et méthodes que vous pouvez essayer. Mais l’important est de trouver une approche qui vous convient le mieux (et pas nécessairement tous les autres).
Alors, ne vous laissez pas prendre au piège de la façon dont les choses sont supposées être faites et faites plutôt les ajustements nécessaires jusqu'à ce que vous arriviez à quelque chose qui fait de vous votre moi le plus positif et le plus productif. En fin de compte, c'est la vraie recette du succès.
Voulez-vous essayer cette méthode par vous-même? Envoyez-moi un tweet et laissez-moi savoir comment cela fonctionne pour vous!
