C'est quelque chose que nous avons tous dit: "Je veux vraiment commencer la tâche X, mais je n'ai tout simplement pas le temps nécessaire pour le faire."
De nombreux éléments de votre liste de tâches peuvent sembler accablants (surtout empilés les uns sur les autres), mais nous avons un secret pour vous: Commencer ne prend pas beaucoup de temps. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un petit coup de pouce.
Nicole Antoinette, fondatrice du blog A Life Less Bullshit , a une très bonne suggestion: définissez une minuterie sur 13 minutes et travaillez sur le projet ou la tâche pendant une durée aussi longue, sans interruption ni distraction.
Antoinette note que, très souvent, la productivité est un jeu d’esprit et que commencer prend environ 90% de la bataille. «Cette approche me permet de surmonter la peur de plonger dans un nouveau projet», explique-t-elle. «C’est comme ça que je dépasse la résistance que j’éprouve toujours à faire quelque chose de difficile. C'est ainsi que je surmonte la frustration de faire face à des tâches ennuyeuses que je ne veux pas gérer. Je prends une profonde inspiration et me dis: "Il suffit de faire cela pendant 13 minutes."
Et une fois que vous commencez? Eh bien, vous constaterez peut-être qu’il est facile de continuer à avancer. Bientôt, 13 minutes peuvent se transformer en une demi-heure et une demi-heure peut se transformer en une heure ou plus. La prochaine chose que vous savez, votre tâche est terminée (ou a au moins un gros coup dedans).
Pas trop mal, non?
Bien sûr, vous pouvez toujours penser que vous ne pouvez rien terminer en 13 minutes ou moins. Voulez-vous relever le défi? Essayez de décomposer les tâches plus importantes en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Voici trois exemples à essayer.
1. Vous voulez: organiser votre bureau
En 13 minutes, vous le pouvez: rangez votre bureau
La plupart du temps, votre bureau, votre armoire ou votre espace de travail devient sale ou encombré sans même que vous vous en rendiez compte. Et bien que, bien sûr, la révision de votre classeur soit probablement une bonne idée, il suffit souvent d’un nettoyage rapide pour faire toute la différence.
Réglez donc la minuterie de votre téléphone sur 13 minutes et nettoyez-vous. Avez-vous une pile d'ordures qui n'attend que d'être transportée dans la benne à ordures ou une pile de papiers occupant la moitié de votre bureau? Traiter avec ça. Un espace de travail encore plus propre peut vous permettre de travailler plus efficacement, et vous serez surpris de voir tout ce que vous pouvez faire en si peu de temps.
2. Vous voulez: rester en contact avec l'ensemble de votre réseau
En 13 minutes, vous pouvez: rédiger un courriel à vos contacts
Il est bon d'envoyer une mise à jour à vos contacts professionnels plusieurs fois par an, mais l'envoi de courriels à toutes ces personnes peut sembler fastidieux, surtout si vous avez d'autres problèmes liés au travail.
Commencez donc par écrire un seul courriel pour qu'il soit envoyé sur votre réseau. En 13 minutes, vous pourriez rédiger une note rapide pour mettre à jour vos contacts avec les nouveaux événements. Et vous ne savez jamais quelles sont les opportunités qui pourraient résulter de l'envoi d'un courrier électronique d'enregistrement!
3. Vous voulez: S'attaquer à cette grosse tâche d'écriture poilue
En 13 minutes, vous pouvez: obtenir toutes vos pensées sur papier
Qu'il s'agisse de votre prochain blog, d'un courrier électronique destiné à l'ensemble du personnel ou du rapport financier que vous avez retardé toute la semaine, relever le défi d'écrire pendant 13 minutes est un excellent moyen de commencer une tâche difficile.
La plupart du temps, il est difficile de s'asseoir et d'écrire sans édition, et essayer de faire une grande partie de votre travail en 13 minutes est un excellent moyen de vous forcer à passer cette barrière et de garder ce que vous avez à l'esprit papier. Je vous promets que vous pourrez le modifier plus tard.
Dire que vous allez vous asseoir pendant quatre heures et rédiger un rapport ou réorganiser et nettoyer votre bureau complètement peut sembler intimidant et impossible. Mais régler une minuterie pour seulement 13 minutes? Maintenant, tout le monde peut vivre avec une limite de temps.
