Vous en savez suffisamment pour mettre à jour régulièrement votre CV. Si vous trouvez un poste qui vous intéresse, vous êtes à mi-chemin du processus de candidature. L'autre moitié, bien sûr, est votre lettre d'accompagnement. Si vous avez un peu de temps et que vous êtes simplement rouillé, vous pouvez créer un plan de jeu pour rédiger un brouillon, puis faire une pause et revenir avec un regard neuf.
Mais si vous voyez que la date limite pour postuler est inférieure à 30 minutes, vous n’avez plus de temps à perdre. Voici comment rédiger une lettre d'accompagnement qui renforcera votre demande - en seulement une demi-heure. (Et si vous avez besoin de réorganiser votre CV ou votre préparation pour une entrevue dans le même temps, regardez ici et ici.)
Minutes 1 à 10: écrivez vos points principaux
Peut-être que c'est juste moi, mais je me bats souvent le plus sur la première ligne d'une lettre de motivation. Je sais que je ne devrais pas diriger avec «Mon nom est…» et je veux quelque chose qui attirera l'attention du responsable du recrutement. Mais ma quête du début parfait peut m'amener à passer 15 minutes (ou plus) à taper et à supprimer la même ligne, encore et encore. (Et à ce tarif, ma lettre d'accompagnement de 30 minutes serait composée de deux phrases.)
Donc, sautez l'intro si besoin est, et commencez juste à écrire pour expliquer pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste à pourvoir. Ne pas insister sur la meilleure façon de définir vos responsabilités actuelles. Il suffit d'écrire vos points principaux.
Besoin d'une invite? Répondez à ces questions: Que trouvez-vous le plus excitant (ou intéressant) du poste? Quelle expérience pertinente avez-vous? Qu'apporteriez-vous au rôle (et / ou à l'entreprise) qui vous est propre?
Assurez-vous d'avoir votre CV et la description du poste ouverts ou imprimés à côté de vous. De cette façon, vous pourrez jeter un coup d'œil sur les deux et vous assurer de mettre en valeur la bonne expérience.
Minutes 10 à 20: ajouter des exemples
OK, vous avez donc écrit toutes les raisons pour lesquelles vous êtes parfait pour le poste. Il est maintenant temps de vous assurer que vous êtes sur la même page que le responsable du recrutement. Comment? Retournez à cette description de travail.
Relire ce que la position appelle. Avez-vous mentionné l'expérience et les compétences qu'ils vont sélectionner? Pour relier les points de manière claire - sans toutefois être confondu avec une liste exhaustive - ajoutez un ou deux exemples.
Si le poste requiert des compétences interpersonnelles, remplacez la ligne qui se lit comme suit: «J'ai d’excellentes compétences interpersonnelles». Cette ligne explique comment, dans les rôles précédents, vous avez géré les relations avec les membres du conseil d’administration, ce qui vous a appris à travailler avec des parties prenantes ayant l’opinion. Le poste appelle-t-il une personne ayant une expérience des ventes? Une anecdote sur vos ventes depuis la création de votre premier stand de limonade à l’âge de sept ans est mémorable.
Minutes 20 à 30: polonais
Maintenant que tout votre contenu est là, il est temps de rappeler que votre lettre d'accompagnement est la première impression du responsable du recrutement de votre type de communicateur. Donc, vous voulez bien lire et avoir l'orthographe, la grammaire et la ponctuation appropriées.
Il est temps de mettre votre chapeau de rédacteur en chef et de commencer par le haut. La première fois, il suffit de parcourir la lettre. Assurez-vous que toutes vos phrases sont complètes, que la lettre est organisée en paragraphes et qu'elle vous semble lisible.
Ensuite, travaillez sur ce qui vous a harcelé. Encore besoin d'écrire ce premier paragraphe? Maintenant que vous avez écrit votre lettre, vous avez peut-être l’idée de commencer par l’histoire du stand de limonade. Ou peut-être réalisez-vous que votre deuxième paragraphe, qui va droit au but, fonctionne totalement. (Si vous êtes toujours bloqué, consultez ces exemples.)
Enfin, passez toujours les trois dernières minutes à vérifier l'orthographe, à vérifier deux fois que vous avez bien orthographié le nom du responsable du recrutement et de l'entreprise, et à rechercher d'éventuelles erreurs flagrantes.
C'est vrai: toutes ces fois où vous avez détesté passer toute une dimanche après-midi sur une lettre d'accompagnement, vous n'aviez jamais imaginé que vous n'auriez que 30 minutes pour en écrire une. Mais maintenant que vous avez compris comment procéder rapidement, vous êtes prêt à recevoir votre demande dès que possible - et vous saurez désormais que vous pourrez en écrire une en une demi-heure à peine.
