Hier, j’ai envoyé à notre photographe de mariage une chronologie des événements, pris rendez-vous dans une boutique de mariage pour examiner les accessoires et laissé un message au bijoutier concernant le moment de choisir les alliances. Cela a pris 20 minutes et lorsque j'ai eu fini, je me suis senti satisfait, accompli. Pendant la journée de travail, j’ai fait ces choses de la même manière: vous pouvez réserver un dîner, téléphoner à votre médecin pour obtenir un renouvellement de prescription ou répondre au courrier électronique de votre belle-soeur.
Planifier un mariage est cependant un événement compliqué, bien plus compliqué que d'organiser la fête du 30e anniversaire d'un ami. Il y a une raison pour laquelle la planification d'un des plus grands événements de votre vie est due au stress: c'est beaucoup de travail! Et en plus de tout ce que vous dites en disant «oui» et en célébrant avec vos 150 amis les plus proches, vous avez une carrière à gérer.
En tant que planificateur de mariage novice (en m’assurant que c’est la seule et unique fois que j’organise mes noces), j’ai contacté le rédacteur en chef de The Muse, Adrian Granzella Larssen, ainsi que Rebecca Shenkman de Pink Bowtie Events, pour obtenir quelques réflexions sur le délicat exercice d'équilibre consistant à planifier un mariage et à faire le travail (heu, celui pour lequel vous êtes payé).
«La plupart des patrons raisonnables comprennent que la planification d'un mariage ajoute des milliers d'articles à votre liste de tâches et que certaines d'entre elles doivent avoir lieu pendant les heures de bureau», a déclaré Larssen lorsque je lui ai demandé des idées sur la manière de procéder. travailler à temps plein pendant que vous avez un mariage à planifier.
Skenkman se souvient de sa propre expérience et se souvient que son patron était à la fois respectueux et accommodant - cool avec son déjeuner occasionnel de deux heures. Cela signifiait souvent qu'elle consacrait une heure de plus à la fin de la journée, mais rien ne la prenait pour rien.
Étant donné que les heures et la flexibilité varient considérablement selon le secteur et le chef d'entreprise, il est important d'évaluer votre situation personnelle: quelles sont les attentes du bureau? Est-ce que tout le monde est là avant 8 h 30 ou est-ce que les gens y vont jusqu'à environ 10 h? Comment se passe votre relation avec votre patron? Quelles sont les exigences du travail? Est-ce que c'est déterminé par les délais? Y a-t-il des projets de dernière minute, ou pouvez-vous travailler à l'avance et planifier votre départ jeudi après-midi pour visiter des sites potentiels? Pouvez-vous ajuster vos heures de travail plusieurs fois par mois de manière à pouvoir travailler plus tôt le matin ou plus tard le soir les jours où vous n'êtes pas à votre bureau de 9 heures à 18 heures?
Évidemment, si votre patron vous fait confiance et sait que vous allez respecter les délais, quel que soit le nombre de fleuristes que vous visiterez pendant la semaine de travail, cela facilitera votre vie. En revanche, cela ne doit pas être interprété comme un strict minimum, ce que Larssen met en garde, affirmant que même s’il peut être tentant de laisser le travail passer au second plan, «c’est en fait une excellente occasion d’impressionner votre patron. Si vous travaillez toujours au bureau tout en planifiant un événement parallèle de 250 personnes, cela en dit long sur votre gestion du temps et vos compétences en matière de productivité. ”
Une chose que vous n'avez pas besoin d'être, cependant, pendant que vous planifiez l'événement de la décennie et que vous le tuez au travail, c'est le papillon social du bureau. Quand j’ai entendu dire que mon entreprise recherchait des membres de l’équipe de softball, je voulais vraiment marquer de mon nom, mais comme les matchs devaient être disputés au cours des deux derniers mois précédant mon mariage, j’ai décidé que je ferais mieux de jouer. Asseyez-vous plutôt que de risquer d'être un coéquipier surchargé.
Peut-être qu'au lieu d'assister à l'happy hour hebdomadaire comme vous le faites depuis vos débuts, vous vous désengagez de temps en temps et rentrez chez vous pour finaliser la liste d'invités - ce que je recommande fortement de faire sobre - ou planifiez les éléments de la cérémonie avec votre fiancé (aussi mieux fait sobre). Si, temporairement, vous ne pouvez pas faire de karaoké ou le déjeuner de groupe mensuel qui vous oblige à rester loin de votre bureau pendant deux heures et demie, ce n'est pas grave. Vous pouvez vous replonger dans tout une fois que le mariage est derrière vous.
En fonction du rythme de votre emploi du temps ou de la précision de vos noces à venir, vous pouvez envisager de faire appel à un organisateur de mariage. Le planificateur, explique Shenkman, mettra les choses en perspective avec lesquelles vous pourrez travailler. C'est un partenariat et peut éliminer beaucoup de stress du processus - surtout si vous n'êtes pas la personne la plus organisée de la salle ou si vous venez juste de commencer un nouveau travail exigeant et que vous souhaitez travailler 12 heures par jour.
Si un budget complet n’est pas prévu dans votre budget (ce que nous n’avons certainement pas fait), cela ne signifie pas que vous êtes condamné à des mois de stress et d’anxiété jusqu’au Grand Jour. Larssen suggère de contacter d'autres collègues récemment mariés et de leur demander conseil. Comme «la dynamique de chaque lieu de travail est différente, apprendre de ceux qui vous ont mis à la place peut vous aider à gérer la situation», déclare Larssen. Demandez-leur combien de temps ils ont pris et comment leur patron réagit. Ont-ils des conseils pour tout faire tout en excellant au travail?
L’une des choses que j’ai apprises sur le processus est l’importance de ce qui peut être accompli en peu de temps. Pensez à la technique de Pomodoro pour certaines tâches, telles que la navigation dans les dates de sauvegarde numériques, la recherche d’images de mise à jour, l’envoi d’adresses par courrier électronique à vos amis et votre famille, le démarrage d’une liste de lecture et son partage avec les demoiselles d’honneur et les garçons. L’autre chose que j’ai apprise, c’est que le travail, et une bonne partie de celui-ci, peut être une évasion très utile et saine de tout le chahut du mariage. Bien que mon mariage soit terminé et terminé avant que je le sache, j'ai une longue carrière devant moi et je ne vais pas le perdre de vue, car je suis obsédé par le plan des places.
