Une idée d’entreprise vous vient à l’esprit. C'est un bon exemple - suffisamment solide pour que vous puissiez résumer et remonter la chaîne de commandement. Quelques semaines se sont écoulées et vous avez presque oublié votre idée - c'est-à-dire jusqu'à ce que votre responsable vous informe que vous êtes sur le point de présenter votre idée - au PDG .
Quelques minutes plus tard, vous avez une mini-crise, imaginant le pire scénario dans lequel vous vous humiliez devant le chef de la compagnie lors de la seule opportunité que vous avez eu depuis que vous avez obtenu le poste.
Présenter à un cadre supérieur ou à un cadre supérieur du C-suite, en particulier au niveau débutant ou intermédiaire, requiert un ensemble de compétences différent de celui des présentations banales. Étant donné que les rôles de ce personnel de haut niveau sont assez différents de ceux des cadres moyens avec lesquels vous êtes habitués, leurs objectifs, leurs styles de communication et leurs méthodes de prise de décision sont également distincts.
Mais si vous avez une idée pour un nouveau produit, processus ou autre initiative spéciale, vous avez ceci. Tout ce dont vous avez besoin est une préparation solide et quelques ajustements à votre style de livraison habituel.
Je me suis tourné vers deux cadres supérieurs de C-suite pour obtenir des conseils sur la manière de concrétiser ce changement de carrière d'un niveau supérieur comme une rock star. Voici leurs sept leçons principales:
1. Sachez ce que vous demandez
Quel est ton but? Est-ce pour obtenir le soutien de l'exécutif? Aurez-vous besoin de ses conseils, de son expertise, de ses ressources ou de son influence pour concrétiser votre idée? Quoi qu'il en soit, Anne Cooney, présidente de Process Industries and Drives chez Siemens, vous conseille de préciser comment le leader peut vous aider à réussir. Cooney explique: «Si vous ne fournissez que des informations ou une mise à jour, précisez-le, dit Cooney.
Mais si vous avez une plus grande demande, n'hésitez pas à expliquer ce que cela implique. Quel que soit votre objectif, indiquez-lui directement si vous avez besoin d'elle ou simplement lui donner son approbation.
2. le rendre pertinent
Cooney recommande, avant de commencer à préparer les diapositives, prenez le temps de comprendre le rôle, les intérêts et le niveau de l'exécutif. Par exemple, il peut être pertinent de comprendre que, si votre PDG peut approuver votre projet, le chef de l’exploitation approuve les nouveaux investissements d’équipement, le directeur financier vous indique si l’achat doit avoir lieu au cours du trimestre, puis le vice-président signe le bon de commande, qui indique Il y a souvent beaucoup de roues qui doivent être en mouvement pour que quelque chose se passe.
Recherchez le rôle et les responsabilités de chaque dirigeant avant de préparer votre argumentaire. Cooney a déclaré: «Assurez-vous que les informations que vous partagez ont un impact sur l'étendue des responsabilités du dirigeant."
3. Informer mais ne pas submerger
Alors, quelle est la meilleure méthode pour être informatif sans écraser un exécutif de haut niveau? J'ai posé cette question à Ann Finkner, première vice-présidente et directrice générale des services de crédit agricole d'Amérique. «Les dirigeants ont des besoins d’information variables», m’at-elle dit. "Vous pouvez avoir un cadre qui veut plus de détails", alors qu'un autre "préfère une manière différente de recevoir les mises à jour".
Découvrez à quoi vous pouvez vous attendre en parlant avec des personnes qui connaissent bien la personne. Demandez à l'assistante et dirigez des rapports sur le format de présentation préféré du patron, les méthodes de communication et le style de prise de décision. Préfère-t-il un plan détaillé ou un résumé? Va-t-il poser des questions tout au long ou attendre jusqu'à la fin? Avant de vous lancer, définissez votre approche avec les connaissances que vous avez acquises sur le style de gestion du leader.
4. Réduisez votre temps de moitié
«Le temps est si précieux pour nous tous», déclare Finkner, soulignant l'importance de communiquer votre idée de manière concise. Les cadres, qui sont habitués à ce que des personnes se disputent leur attention, ont tendance à mener une vie très programmée. Votre réunion, bien que votre priorité la plus importante, est sans aucun doute l’une des nombreuses choses qui se passent à l’époque.
Ce qui m'amène au point suivant: s'il ou elle a du retard, lancez-vous, il y a probablement une bonne raison. Même si la réunion commence à l'heure prévue, il est fort probable que votre réunion sera écourtée. Soyez donc prêt à traiter un ordre du jour abrégé. Votre objectif devrait être de lancer l'idée et de laisser du temps pour la discussion et les questions.
5. Soyez conscient de l'impact de l'idée
Il est essentiel de connaître l'impact de votre idée sur l'ensemble de l'entreprise. C'est aussi un élément souvent oublié d'une présentation approfondie. Dans le cadre de votre préparation, réfléchissez à ce qui va changer à la suite de ce que vous proposez. Si des modifications importantes doivent être apportées au fonctionnement de votre organisation, veillez à vous attaquer de front à cette question. Un collègue se sentira-t-il snobé si c'est votre plan innovant qui est accepté et non le sien? La formation d'une nouvelle équipe nécessitera-t-elle de recruter des employés parmi ceux existants? Est-ce qu'un certain département sera giflé avec beaucoup plus de responsabilités?
Finkner explique: «Ne laissez pas« des victimes humaines »derrière tout ce que l'exécutif doit ensuite traiter en votre nom». Incluez votre plan pour incorporer les membres de l'équipe et diviser la charge de travail. Démontrez que vous avez fait vos devoirs.
6. Inclure les recommandations et les options
En ce qui concerne l'essentiel de ce que vous dites - demander à un membre de la direction de donner son avis à votre idée ou d'aider votre équipe à la mettre en œuvre, vous devriez être prêt à faire des recommandations sur la manière dont il peut vous aider à le faire. Options actuelles, suggère Cooney. Expliquez ce qui se passera si votre proposition est approuvée et soyez prêt à faire des compromis.
«Si vous faites une recommandation ou si vous avez une conclusion spécifique à laquelle vous souhaiteriez parvenir, soyez passionné, mais permettez également des modifications ou des éclaircissements», encourage Cooney. Toujours être prêt à négocier.
7. Ne soyez pas intimidé
Quoi que vous fassiez, ne laissez pas vos nerfs entraver cette occasion. Le niveau et le mandat d'une personne âgée ne devraient pas vous faire sentir comme un imposteur. "Différencier le titre de la personne, " dit Cooney, ajoutant que les fondateurs et dirigeants de la société "ne sont pas des personnes meilleures". Le travail qu'ils font est différent, mais, répète-t-il, cela ne les rend pas "meilleurs. Ne laisse personne te convaincre du contraire.
Le conseil de départ de Finkner suit de près celui de Cooney: «Ayez confiance en vous. Prenez soin de vous et entretenez de vraies relations tout en continuant d'apprendre.
Il est normal de ressentir une certaine appréhension à l'idée de faire une présentation à enjeux élevés à un public influent - diable, ou n'importe quel exposé à un public quelconque - mais sachez qu'être assez courageux pour le faire est un exploit. Même un lancer raté est une victoire lorsque vous le regardez de cette façon, alors foncez!
