Nous avons tous souvent le même problème: la semaine de travail avance à une vitesse glaciale, alors que le week-end passe à côté de nous avant même de réaliser ce qui se passe.
Mathématiquement, bien sûr, tout cela a du sens. Mais si vous pouviez changer cela? Et si vous pouviez utiliser votre temps de manière si efficace que toutes vos tâches importantes ont été terminées jeudi?
Même si vous ne pouvez pas faire vos valises, quitter le bureau et prendre chaque vendredi (nous le souhaitons, n'est-ce pas?), Ne serait-il pas agréable de savoir que vous avez toute cette journée de «bonus» pour arrêter les incendies et Au lieu de cela, lancez-vous la semaine prochaine ou utilisez-vous cette journée pour vous attaquer à de plus grandes ambitions qui ont été garées en permanence sur votre siège arrière?
Je sais, cela semble impossible. Mais, mis à part le scepticisme, c'est tout à fait faisable si vous utilisez votre temps efficacement. En fait, de nombreuses entreprises ont commencé à mettre en place des semaines de travail flexibles ou de quatre jours pour leurs employés.
Alors, comment ces personnes qui réussissent réussissent-elles à réussir cela? Ce n'est pas aussi difficile que vous le pensez.
1. Ils planifient intentionnellement
Vous souhaitez que le vendredi soit considéré comme une journée supplémentaire à la fin de votre semaine de travail - une journée où toutes vos tâches hebdomadaires sont terminées et où vous pouvez enfin avoir la tête blanche et une assiette quelque peu vide.
Cela signifie que vous voudrez éviter de planifier des réunions, des appels téléphoniques et autres réunions importantes ce jour-là (à moins que ce ne soit juste un café informel avec un contact en réseau). Au lieu de cela, vous voulez que Vendredi fournisse une grande quantité de temps totalement ininterrompu que vous pouvez utiliser comme vous le souhaitez.
Dustin Moskovitz, cofondateur et PDG d'Asana, ne jure que par cette structure sans réunions, bien qu'il la mette en place le mercredi pour son équipe. «À quelques rares exceptions près, le calendrier de chacun est parfaitement défini, au moins un jour par semaine, que vous soyez fabricant ou responsable», explique-t-il dans un article pour Inc.: «Il s'agit d'un outil précieux pour vous assurer de disposer d'un espace contigu faire du travail de projet. "
Cette planification intentionnelle s’applique tout au long de votre semaine de travail. Pour vous préparer à un vendredi vide, vous devrez également surveiller votre emploi du temps les autres jours.
Non, vous n’avez pas toujours le contrôle total de votre calendrier. Cependant, il est important que vous consultiez fréquemment votre emploi du temps pour voir comment se passe votre semaine. Si vous pensez que vous avez beaucoup trop d’engagements et pas assez de temps pour travailler, vous aurez besoin de voir ce que vous pouvez déplacer ou non.
2. Ils se concentrent sur les priorités
Vous commencez votre semaine avec les meilleures intentions et une liste exhaustive des problèmes que vous allez aborder au bureau. Mais, lorsque vendredi arrive, vous êtes choqué de constater que vous n’avez presque rien accompli. Vous avez été trop pris dans les urgences qui ont surgi.
Comme Stephen R. Covey, l'homme d'affaires et l'auteur au succès incroyable, a déclaré: «La plupart d'entre nous consacrons trop de temps à ce qui est urgent et pas assez de temps à ce qui est important."
Les personnes qui ont tout préparé avant vendredi connaissent la valeur d'une hiérarchisation efficace et beaucoup d'entre elles utilisent la matrice de gestion du temps développée par Covey afin de prendre du recul et de réajuster leur focalisation sur les éléments critiques plutôt que sur la rapidité.
Souvent, il y a une grande différence entre la façon dont vous passez votre temps et celle que vous devriez dépenser. Et, si vous souhaitez réserver le vendredi comme espace libre, vous devrez évaluer en permanence vos priorités et vous assurer de canaliser votre énergie de manière ciblée.
3. Ils éliminent les distractions
Bien sûr, vous allez devoir maximiser chaque minute des jours que vous avez réellement. Et cela signifie minimiser les distractions autant que possible.
Si vous ne parvenez pas à vous concentrer à votre bureau alors que les conversations et les appels téléphoniques se déroulent autour de vous, essayez de trouver un endroit tranquille (ou, si vous êtes désespéré, des écouteurs antibruit) afin de pouvoir entrer dans un groove et zone dans tout ce que vous travaillez.
Une autre distraction que vous voudrez garder à distance? Courriels. Fermez donc cet onglet du navigateur et résistez au chant des sirènes de votre boîte de réception. Vous pouvez même suivre l'exemple de Tom Patterson, PDG de Tommy John, et définir un message d'absence du bureau qui indique à tout le monde que vous ne lisez que vos courriels à une certaine heure. De cette façon, vous ne serez pas aussi tenté de continuer à consulter votre boîte de réception.
4. Ils trouvent des raccourcis
Vous pourriez entendre le mot «raccourci» et supposer que cela signifie un travail de mauvaise qualité. Mais, ce n'est pas ce que cette stratégie est du tout.
Les personnes qui réussissent sont toujours soucieuses de produire des résultats de premier ordre. Cependant, elles trouvent également peu de moyens de gagner du temps. Alors, prenez une page de leur livre et regardez bien votre routine. Y a-t-il des endroits où vous passez beaucoup de temps inutile?
C'est peut-être un document que vous rédigez à maintes reprises. Créez un modèle afin de toujours avoir les éléments les plus simples. Est-ce un courriel que vous envoyez toujours? Enregistrez une réponse prédéfinie pour ne pas avoir à rédiger le même message encore et encore. Y a-t-il une tâche secondaire que vous devez accomplir quotidiennement ou hebdomadairement? Voyez s'il y a moyen de l'automatiser.
Ces changements semblent petits. Mais, si vous parveniez à vous économiser 15 minutes chaque jour entre lundi et jeudi, ce serait une heure entière avant le vendredi. Voir? Tout s'additionne.
Couper une journée de votre semaine peut sembler un moyen infaillible de faire beaucoup moins. Cependant, ce n'est pas toujours le cas. En fait, il a été prouvé que la semaine de travail de quatre jours offrait de nombreux avantages, notamment une productivité accrue, un engagement accru et des employés plus heureux.
Des études montrent également que des heures de travail plus longues ne signifient pas toujours plus de tâches à accomplir. Après un certain point, nous vérifions et notre productivité, soit des lignes plates ou prend un plongeon total.
Ainsi, même si votre bureau ne met pas officiellement en œuvre une semaine comprimée, vous pouvez toujours vous retrousser les manches, tirer le meilleur parti du lundi au jeudi et réserver le vendredi comme journée plus discrète pour entreprendre de plus grands projets ou vous fixer vous-même. pour le succès la semaine prochaine. Après tout, il n'y a pas de meilleur moyen de se lancer dans le week-end.
