La semaine dernière, j'ai eu une intoxication alimentaire. (Tout va bien - ça va maintenant.) Alors qu'au milieu de la nuit, je souffrais de maux de ventre, je me suis convaincue d'avoir une appendicite. Ensuite, j'ai commencé à réfléchir aux conséquences possibles de mon nouveau diagnostic (autres que la chirurgie imminente et la perte d'un organe, bien sûr).
Je devrais utiliser les jours de maladie restants et je ne pourrais pas m'entraîner pour mon demi-marathon. Tous mes projets s'arrêtaient et s'empilaient, attendant impatiemment mon retour. J'ai même rédigé un email (dans ma tête) à mon éditeur pour écrire cet article même.
Quelques heures plus tard, la douleur a cessé et je suis revenu à ma vie d'avant la panique. Ma tendance à me préparer au pire des scénarios ne se limite pas aux maux d'estomac occasionnels. Cela se répercute sur presque toutes les parties de ma vie et se manifeste souvent au travail. C'est ce qu'on appelle catastrophisme, ou, en termes plus simples, c'est exactement ce que ma mère voulait dire quand elle m'a dit que je construisais des montagnes avec des molehills.
Et ce n’est pas exactement un trait qui fait la liste des compétences et qualifications souhaitées. Oui, c'est bien d'être un employé préparé. Mais il existe une très grande différence entre revoir votre PowerPoint avant de le présenter à un client et créer trois options totalement différentes au cas où votre supérieur hiérarchique détesterait la première.
La sur-préparation, comme le sait tout sur-préparateur, peut être une source de distraction et de perdre du temps. Vous passez tellement de temps à vous préparer à la fin du monde que vous ne pouvez pas vous concentrer sur les tâches qui figurent réellement sur votre liste de tâches.
Sans oublier, c'est aussi un facteur de stress supplémentaire. Vous vous êtes convaincu que la pire chose qui pourrait arriver arrivera certainement . Et maintenant, votre esprit (et votre corps) réagit à cette fausse hypothèse. Et comme nous le savons tous, trop de stress ne nuit pas à votre santé ou à votre productivité.
Mais oui, il y aura des situations qui vous demanderont de faire plus de planification que d’habitude, et d’autres qui vous pousseront (à juste titre) à mettre de côté ce que vous faites actuellement.
Mais tous les problèmes ne font pas partie de ces deux catégories et il est important de pouvoir identifier ceux qui le font et ceux qui ne le font pas. Ces deux questions peuvent vous aider à le faire.
1. Quelle est la probabilité que cela se produise réellement?
Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de sortir votre livre de statistiques du secondaire et de revoir les principes de probabilité. Mais vous devez vous poser cette question. Parce que si la possibilité est faible, alors ce n’est probablement pas une chose à laquelle vous devez consacrer une partie (ou beaucoup) de votre temps et de votre attention.
Par exemple, si j'emmène une intervenante sur le campus et que nous avons déjà payé, signé des contrats et réservé son transport et ses chambres d'hôtel, la possibilité qu'elle revienne à la dernière minute et ne se présente pas n'est pas très grande. Je n'ai pas besoin de prendre de précieuses ressources cérébrales à ce sujet.
D'un autre côté, si un événement comme le début est planifié à l'extérieur du quad et que 2 500 personnes âgées se préparent à fréquenter leurs proches, je devrais probablement avoir un autre lieu de pluie prêt à partir.
2. Les impacts potentiels sont-ils majeurs ou mineurs?
Disons que le risque est élevé. La prochaine question que vous devez vous poser est de savoir quels pourraient être les résultats si cela se produisait. Dans le cas de la remise des diplômes, je ne peux pas simplement dire: «Oopsie! La foudre vient de monter sur le podium. S'il te plaît, rentre chez toi et nous enverrons tes diplômes par la poste.
Mais, disons que ce n'est pas un événement mémorable de la vie. Au lieu de cela, vous organisez un festival de détente sans stress que vous organisez pour les étudiants lors de la semaine de finales et qui implique la coloration et la formation de trous de maïs. (Pouvez-vous dire que je parle d'expérience ici?)
Si les prévisions annoncent une pluie battante, vous devrez peut-être annuler. Et ça va. Bien sûr, c'est une déception, mais ce n'est que le biscuit qui s'effrite parfois. Vous n'avez pas investi beaucoup d'argent et vous pouvez planifier l'événement un autre jour ou simplement offrir aux étudiants d'autres moyens de gérer le stress et de faire une pause dans leurs études.
Si la probabilité que le pire des scénarios se concrétise devienne réalité et si vous avez déterminé que les conséquences potentielles pourraient être désastreuses, vous devriez alors déposer le reste de votre liste de tâches à faire pour l'instant et définir un plan d'action.
Et, dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de le faire seul. N'ayez pas peur de contacter votre superviseur et vos collègues. Si le problème est susceptible de nuire à votre équipe, il est probable que la société dans son ensemble en pâtisse et que d'autres personnes soient disposées à vous donner un coup de main.
En fin de compte, le fait est que tous les problèmes potentiels ne doivent pas être transformés en gros problème. Économisez du temps, de l'énergie et de l'inefficacité en revenant à l'évaluation de la situation avant d'aller de l'avant à toute vitesse.
