Vous envoyez beaucoup de courrier électronique au travail. Tu n'as pas besoin de moi pour te dire ça. Et je suppose que votre objectif est d’amener les gens à les lire. C'est mignon. Mais ce n'est pas difficile. Et sans défi, vous ne pouvez pas devenir le collègue que vous êtes censé être.
Alors aujourd'hui, je vous défie de faire quelque chose d'encore plus audacieux que d'envoyer des messages bien écrits à vos collègues: boucher leur boîte de réception avec des messages incitant les gens à dire: «Je sais que Jenni devait avoir utilisé le courrier électronique avant de travailler ici, mais tout ce qu'elle fait me conduit à croire qu'elle est une voyageuse du 17ème siècle qui essaie de s'adapter aux temps modernes. ”
Pour vous aider à atteindre ce point, j'ai compilé 15 astuces éprouvées.
- CC tout le monde que vous avez déjà rencontré.
- À l'exception de Carla, l'associée marketing que vous avez rencontrée récemment dans la salle de bain. BCC et ne lui dis pas pourquoi. Laissez-la deviner.
- Toujours ouvert avec "Mauvaise nouvelle …" ou "C'est plus effrayant que ça en a l'air, mais …"
- Fermez toujours avec “Je vais avoir besoin de cela par EOD.” Vous gagnez si vous ne savez pas exactement de quoi vous avez besoin. Aussi, si vous n'avez jamais eu besoin de cette personne jusqu'à aujourd'hui.
- Gardez le vague. C'est quoi ça? Si quelqu'un reçoit votre email et sait pourquoi vous l'avez envoyé, vous le faites mal. Si vous avez du mal à comprendre, commencez par définir comme sujet «notes», «mise à jour» ou «pas de sujet».
- Ou, sur le revers, vous pouvez mettre le message entier dans la ligne d'objet. Puis dans le corps, écris quelque chose comme «À titre d'information».
- Poussez-vous à frapper 1000 mots sur chaque email. Se sent trop facile? Allez plus loin en n'appuyant pas une seule fois sur Entrée lorsque vous écrivez. C'est vrai, nous parlons d'un paragraphe solide. Pas audacieux. Pas d'italique. Pas de soulignement. À une exception près! À la toute fin, vous allez écrire "pensées?"
- Rédigez tous vos messages pendant la journée de travail. Mais tordre! Attendez de les envoyer jusqu'à 2 heures du matin. Alors tir rapide !
- Ne jamais attacher la pièce jointe. Ne t'excuse jamais.
- Répondre à tous. Toujours.
- Faites suivre un très long fil. Je parle depuis si longtemps que cela a commencé il y a environ six ans et que la majorité des personnes incluses à l'origine ne travaillaient plus dans l'entreprise. Tapez "voir ci-dessous". Appuyez sur envoyer.
- Combinez le jargon super froid et les abréviations non professionnelles avec des sujets très sérieux. Essayez «Sup, vérifiez le plan de performance que nous avons. LMK si vous pensez que vous atteindrez cet objectif ce mois-ci. Aussi, happy hour ce soir?
- Notez tout ce qui vous préoccupe. Ignorez les traditionalistes qui sont comme «Vous devez utiliser des phrases complètes» et «La grammaire existe pour une raison» et tapez simplement. Terminez avec: «J'espère que cela a du sens et que vous avez maintenant besoin de ce dont vous avez besoin pour cette présentation de grande taille qui déterminera si vous obtenez une augmentation de salaire cette année."
- Mémorisez ce mantra: "La vie est trop courte pour la vérification orthographique."
- Rédigez un courrier électronique de grande qualité, court, simple et comprenant les étapes suivantes. Ensuite, fermez avec quelque chose que les gens peuvent vraiment sur-analyser, comme «Bonne chance», «À vous dans les moments difficiles» ou «De».
Lisez ceci et ne vous laissez pas convaincre par la route à suivre?
Bon travail! Vous avez réussi le test pour lequel vous ne vous êtes pas inscrit.
L'envoi d'e-mails fait partie intégrante de la vie en 2017. Cela signifie également que vous pourriez aussi travailler à améliorer votre façon de le faire. Et la bonne nouvelle, c’est que ce n’est même pas si difficile: passer de 10 secondes de réflexion à l’objet du sujet, utiliser des modèles et éviter ces 4 erreurs courantes, vous pouvez vous améliorer assez facilement.
Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à remplir les boîtes de réception des utilisateurs avec des éléments qu'ils souhaitent lire et auxquels ils doivent répondre.
(Et laissez-moi aussi savoir sur Twitter si j'ai oublié quelque chose sur cette liste.)
