Comme beaucoup d'entre vous, je suis occupé. Je prends rarement une journée de congé complet, week-ends compris. De temps en temps, ma mère doit m'envoyer un texto: «Sérieusement, es-tu en vie?», Car des périodes de plusieurs jours vont s'écouler quand je ne peux pas lui rappeler. Et je réfléchis longuement avant de prendre des réunions, de m'inscrire à des événements ou d'ajouter quoi que ce soit à mon calendrier déjà chargé.
Donc, pour les cadres qui en ont assez de recevoir des demandes de contacts plus jeunes en quête de mentorat et de conseils - et maintenant pour leur temps - je comprends.
Sauf que, eh bien, je ne le fais pas. Parce que, bien que je sois occupé, je ne serais absolument pas dans ma situation professionnelle actuelle sans beaucoup de gens disposés au fil des années à me rencontrer et à me donner des conseils. Compte tenu de toutes les pistes de travail, de la sagesse professionnelle et des opportunités qui se sont présentées à moi, parfois au hasard, qui ont mis une demi-heure ici ou là pour discuter avec moi, le moins que je puisse faire est de le faire suivre aux autres qui pourrait utiliser mon expertise.
Cela dit, je pense qu’il ya un moyen de le faire sans dépasser complètement votre emploi du temps. Il s’agit de déterminer exactement combien de temps vous êtes prêt à partager, de définir des limites autour de ce que vous ferez et ne ferez pas et, plus important encore, de les respecter. Voici quelques idées que j'ai vues bien travailler pour partager votre sagesse professionnelle avec des talents en herbe sans perdre tout votre temps, ni avoir à payer pour cela.
Définir un quota
Tout d’abord, réfléchissez au nombre de demandes que vous recevez et au nombre de demandes que vous pouvez réellement intégrer à votre emploi du temps. Cela varie pour tout le monde - peut-être une session d'une demi-heure par mois, peut-être pas plus d'une réunion de 15 minutes par semaine. Quoi qu'il en soit, faites-en votre politique personnelle et respectez-la. Si quelqu'un tend la main et que vous êtes déjà réservé? Mettez-les sur l'horaire du mois prochain.
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Ne fais pas de café
De nos jours, la question la plus courante dans le monde des réseaux est la suivante: «Puis-je vous acheter une tasse de café pour vous soigner le cerveau?». La plupart des gens pensent qu'ils sont gentils en proposant d'acheter leur café à 4 $ au latte, mais ne réalisent pas que une «réunion café rapide» peut prendre une heure ou plus de votre journée.
Alors ne les fais pas. Prenez plutôt des appels téléphoniques de 15 minutes pendant certaines parties de la journée lorsque vous n'êtes pas particulièrement claqué ou productif (comme le vendredi après-midi ou le creux de 15 heures). Mon patron aime les accompagner le matin pour aller au travail, en multitâche à son meilleur. Et bien, si vous vous sentez bien et que vous voulez vraiment prendre un café, faites-le à votre matinée habituelle, Starbucks, sur votre chemin du travail, pour que cela n'interrompe pas votre routine.
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Trouver des moyens de combiner les gens
Si vous constatez que vous avez vraiment beaucoup de questions - Alex et Kathryn, les fondateurs de Muse, par exemple, obtenez des dizaines par semaine d'entrepreneurs en herbe ou qui viennent de commencer - envisagez d'organiser une session de questions-réponses en personne à laquelle vous pourrez inviter tout le monde. Cela ressemble à beaucoup de travail, mais en réalité, une session d’une heure par trimestre représente beaucoup moins de travail et de temps que de prendre une demi-heure ici et là.
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Mettez votre FAQ par écrit
Une de mes collègues, une ancienne consultante, se fait souvent demander ce que c'était que de travailler dans son entreprise et comment lui donner des conseils pour entrer par effraction. Sa solution? Elle a mis son expérience et ses meilleurs conseils par écrit, l’a sauvegardée comme une réponse préenregistrée dans Gmail et l’a envoyée à chaque fois que quelqu'un lui demande conseil.
Vous pouvez également transformer les questions les plus fréquemment posées en un article, un article de blog ou une section de FAQ sur votre site Web personnel et y diriger les gens. Encore une fois, l'investissement initial est lourd, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps. (Et hé, les gens seront ravis de ne pas avoir à prendre de notes pendant que vous discutez autour d'un café.)
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Encore une fois, je pense que donner votre temps et partager votre expertise lorsque vous le pouvez est le meilleur moyen de remercier toutes les personnes qui vous ont aidé au tout début. Un bonus supplémentaire? Des recherches récentes montrent qu'aider les autres est le meilleur moyen de sentir que vous avez plus de temps dans la journée.
