Bonne nouvelle! Un responsable du recrutement a appelé pour vous demander de passer une entrevue cet après-midi. Vous pouvez modifier votre emploi du temps et dire à votre patron que vous avez un rendez-vous chez le dentiste d'urgence, mais en réalité, vous ne disposez que de 30 minutes pour vous préparer.
Oui, vous auriez pu poser des questions sur le rééchelonnement (et pour référence future, c'est en fait une bonne option), mais dans votre enthousiasme, vous avez dit «Absolutely!» Et demandé l'adresse du siège. Et vous savez que rappeler et demander de changer l'heure est un non-non, parce que cela donnera l'impression que vous avez du mal à penser debout.
Voici donc votre guide pour préparer votre prochaine interview dans 30 minutes.
Minutes 1 à 10: lecture
Si vous interviewez pour un poste affiché, vous allez vouloir le lire avec un peigne fin. Si vous pouvez l’imprimer (c’est-à-dire si vous êtes chez vous), faites-le et entourez les mots-clés qui vous parviennent (pensez: «communicateur fort» ou «gestionnaire expérimenté»). Si vous le lisez sur votre téléphone ou votre tablette, prenez des captures d'écran pour pouvoir les consulter en déplacement si vous avez plus de temps.
Ensuite, lisez sur l'entreprise. Consultez la page à propos et l'énoncé de mission, cliquez sur les profils sociaux ou sur un blog pour connaître les actualités ou les événements actuellement proposés par la société. Google l'organisation et voir ce qui vient en premier.
Non, vous n'aurez pas le temps de lire article après article. Mais si vous cliquez sur les titres et que vous avez l’impression que la collecte de fonds annuelle de l’organisme de bienfaisance aura lieu la semaine prochaine ou que sa taille doublera, vous aurez moins l’impression de rattraper votre retard lors de votre entrevue.
Minutes 10 à 20: faites-vous un match
D'accord, voici ce que vous avez appris dans les minutes un à dix: L'organisation est en transition et le rôle d'un communicateur fort qui travaille bien avec les autres. Et voici ce que vous avez appris dans chaque interview jusqu'à ce point de votre vie: on vous demandera de parler de vous et l'intervieweur voudra savoir pourquoi vous êtes le meilleur candidat.
Dans votre arsenal, vous devriez avoir quelques histoires de carrière. Kat Boogaard, auteur de Muse, suggère six types principaux, notamment des exemples de situations dans lesquelles vous avez résolu un problème, agi en tant que leader et avez été le joueur d'équipe toujours recherché. Pour l'instant, relisez ces captures d'écran ou cette description de poste annotée ou la section de notes de votre téléphone et voyez ce que vous avez mis en surbrillance.
Étant donné que la collaboration et la communication sont les deux clés de ce rôle, vous allez devoir préparer de solides exemples qui montrent comment vous incarnez ces traits. Alternativement, si le rôle appelait quelqu'un avec une attention toute particulière pour les détails et la capacité de travailler de manière indépendante, vous vous rappelleriez de la fin de la présentation d'un client volumineux pendant que votre patron était en vacances sans téléphone.
Je sais que 10 minutes ne me semblent pas beaucoup de temps. Mais si vous vous concentrez sur les mots-clés et réfléchissez à la manière dont vous pouvez montrer que vous êtes un gestionnaire expérimenté (ou un innovateur), vous êtes sur le point de prendre les bonnes notes. Cela vous aidera à poser les questions évidentes et à renforcer votre confiance en vous, si vous êtes moins préparé. Et lorsque vous n'êtes pas sûr, revenez sur ces caractéristiques pour souligner votre correspondance.
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Minutes 20 à 30: trouvez quelque chose d'unique
Vous savez que le candidat le plus qualifié n'est pas toujours celui qui est embauché. Parce que si l'intervieweur ne peut pas vraiment se souvenir d'un candidat, elle ne l'engagera pas. Alors, maintenant que vous avez réfléchi à toutes les méthodes que vous convenez au livre (par exemple, «Vous voulez quelqu'un avec cinq ans d'expérience dans le domaine et j'en ai six…»), réfléchissez à ce qui se passe pour vous rendre mémorable.
Pour commencer, avez-vous des compétences transférables ou d’autres qualifications que les autres candidats sont moins susceptibles d’avoir? Peut-être que votre mentalité marketing fera de vous un atout pour l'équipe technique. Ou encore, vos compétences interpersonnelles vous aideront à vous intégrer à un bureau qui a récemment connu d'importants changements de gestion ou de direction. Ces facettes supplémentaires de votre candidature aideront à construire les histoires que vous racontez.
Enfin, rappelez-vous que, à moins qu'il ne s'agisse de la toute première interview de votre vie - ou, grattez-vous, de la première interaction avec des contacts professionnels -, vous avez eu plus de 30 minutes de préparation. Si vous rencontriez un ami d'un ami, vous pourriez expliquer ce que vous faisiez chaque jour. Vous pouvez partager vos points forts et pourquoi vous êtes attiré par un certain domaine d'activité.
Alors, arrêtez de vous concentrer sur le fait que votre temps est compté et passez plutôt vos 30 minutes à suivre les étapes ci-dessus. De cette façon, vous pourrez participer à l'entrevue en vous disant que vous pouvez le faire, parce que vous le pouvez!
(PS Vous devez également mettre à jour votre CV en 30 minutes seulement. Voici comment procéder.)