Toute une industrie est consacrée à la formation aux techniques de présentation. Et beaucoup de gens trouvent qu'un encadrement approprié renforce leur confiance en eux et leur capacité de présentation.
Mais si vous avez une présentation à remettre plus tard aujourd'hui et que ce n'est pas une option, vous pouvez toujours faire de petites choses pour que votre prochaine présentation soit meilleure qu'elle ne l'aurait été.
1. Mémorisez vos lignes d'ouverture
Vous vous sentirez plus en confiance et pourrez immédiatement établir un contact visuel avec votre public. De plus, la première impression des gens sera que vous connaissez le sujet et que vous êtes bien préparé.
2. Établissez un contact visuel régulier
Ne cessez pas de regarder le public une fois que vous revenez à vérifier vos notes. Ecrivez des rappels pour que vous leviez les yeux et que vous dialoguiez à intervalles réguliers avec les personnes à qui vous parlez.
3. Limitez les mots sur vos diapositives
Les pages sont-elles couvertes de mots? Si tel est le cas, engagez-vous à passer 20 minutes à remplacer des phrases par des graphiques, des infographies et des images déjà présents dans votre fichier. Et rappelez-vous cette règle: si vous le dites, ils n'ont pas besoin de le voir. Si vous couvrez quelque chose à haute voix dans le cadre de votre présentation, vous n'avez pas besoin de l'écrire également sur une diapositive. Cela crée souvent plus de distraction que de renforcement.
4. Utiliser des notes de présentation séparées
Une fois que votre présentation n'inclut plus chacun des mots que vous aviez prévu de dire - encore une fois, c'est une bonne chose - vous voudrez ces idées quelque part pour votre propre référence. Placez-les dans la section Notes du programme que vous utilisez ou dans un simple document texte.
Si vous optez pour un programme séparé, assurez-vous d'inclure des rappels pour le moment où vous devez passer à l'image suivante. (J'ai vu des présentateurs laisser la même diapositive sur la moitié de leur présentation parce qu'ils avaient oublié de passer au graphique suivant: vous ne voulez pas que cela vous arrive!)
5. Inclure un message spécial à un membre du public
Quelqu'un vous a-t-il aidé à créer un graphique, à vous donner de bons conseils stratégiques ou à découvrir un élément critique inclus dans votre présentation? Publiquement le remercier! Tout le monde se sentira bien et vous vous sentirez généreux et confiant en vos capacités. Bonus: C'est encore un autre moyen de communiquer avec votre public et de donner l'impression de parler avec eux plutôt qu'avec eux.
6. Jeter une question rhétorique
Les questions (même celles auxquelles il n'est pas censé répondre) constituent un excellent moyen de réengager un public qui se laisse distraire par son smartphone ou qui laisse son esprit vagabonder vers ce qui est proposé pour le dîner. Les gens vont changer d'orientation s'ils pensent avoir besoin de réagir.
Avant de vous lancer dans les chiffres du quatrième trimestre, essayez: «Alors, comment pensez-vous que le dernier trimestre s'est accumulé?» Vous n'avez pas besoin de demander aux gens de lever la main et de deviner, il suffit de poser la question et d'attendre un battement devant vous continuer; ça va garder les gens plus intéressés.
7. Debout sur deux pieds
Les gens se balancent parfois de pied en pied, se balancent d'avant en arrière ou marchent de long en large pendant qu'ils parlent. Les mouvements répétitifs inutiles agissent comme une distraction par rapport à ce que vous dites.
Je ne parle pas de personnes qui peuvent traverser naturellement et confortablement une scène ou le devant de la salle. Je parle de bouger ou de bouger parce que tu es nerveux. Est-ce que cela vous ressemble, il est parfaitement correct de planter vos pieds avant de commencer à parler et à rester là, jusqu'à la fin de votre présentation.
8. Décidez ce que vous allez faire avec vos mains
Je suis très coupable de gesticuler sauvagement pendant que je parle! Alors, j'essaie de décider ce que je vais faire avec mes mains avant de me lever devant un groupe. Soit vous avez les mains à vos côtés, en vous reposant doucement sur un lutrin, soit utilisez-les pour attirer l'attention sur des points essentiels.
Et ne pointez jamais directement le public, cela peut paraître menaçant. La prochaine fois que vous regarderez un politicien parler, remarquerez comment, au lieu de pointer du doigt, il ou elle pose son index sur son pouce. Cela a le même impact que de pointer sans paraître agressif.
9. Pratiquer une seule fois
Si vous parcourez votre exposé une fois, vous serez plus confiant dans ce que vous avez à dire et plus à l'aise dans votre exposé. Cela pourrait également aider à résoudre les problèmes nécessitant une solution rapide. Vous n'enverriez pas un e-mail à votre PDG sans l'avoir lu une seule fois. Ne vous présentez donc jamais devant vos collègues ou un client sans passer rapidement au crible.
Et rappelez-vous, plus n'est pas toujours meilleur. Si vous le parcourez trop souvent, vous pourriez commencer à ressembler à un robot. Une fois vous aide à vous assurer que tout a du sens et que ça sonne toujours comme naturel.
10. Pensez deux fois à votre fin
Votre présentation est-elle en retard ou a-t-elle une finition solide? Beaucoup de gens sont fatigués au moment où ils planifient la fin de leur présentation et ne réalisent pas qu'ils s'arrêtent brusquement. Mais vous voulez terminer sur une note dont les gens se souviendront.
Voulez-vous poser une question à laquelle les gens vont réfléchir par la suite? Voulez-vous résumer pourquoi ce que vous venez de dire est si important? Réfléchissez à ce que vous voulez que ce dernier moment soit.
11. Cercle Retour
Si vous ne savez pas comment terminer, une option qui fonctionne presque chaque fois consiste à rappeler aux gens comment vous avez commencé et ce que vous avez dit. Prenons l'exemple suivant: «J'ai commencé par dire que si nous pouvions augmenter le nombre d'utilisateurs à 100 000, nos revenus pour 2017 augmenteront de 30%. Je vous ai montré un plan pour y arriver, il ne nous reste plus qu'à le mettre en œuvre. "
Vous n'aurez pas toujours le temps que vous souhaitez consacrer à chaque présentation. Mais de petites choses comme un passage rapide, un appel à un collègue et une fin correcte peuvent transformer une présentation OK en une présentation dont les gens se souviendront pour les bonnes raisons.
