Si vous êtes un professionnel qui vit sur la planète Terre en 2014, alors vous connaissez bien cette marque particulière de chaînes de messagerie dites horribles.
Cela commence par un message «Nous devrions nous rattraper bientôt!», Suivi de «Que pensez-vous de la deuxième semaine du mois, au loin?» Et de 19 courriels plus tard, qui se termine par une date et une heure réelles sur le calendrier. Dans les chaînes de messagerie dont la planification est particulièrement mauvaise, je pense que plus de temps est consacré à trouver le temps de rattraper que de rattraper.
Après un trop grand nombre d'entre eux, j'ai décidé d'essayer quelque chose de nouveau. Quand je sais avec certitude qu'il y aura une prochaine réunion (ou un prochain café, des boissons ou un déjeuner), je m'assure de la planifier en personne avant de partir. Un groupe d'amis de collège qui se rattrapent tous les quelques mois? Prévu avant de quitter la table. Un bon contact avec un mentor? La prochaine est sur le calendrier avant que nous nous séparions.
Jusqu'ici, ça fait nuit et jour. J'ai vu le plus gros gain, tant dans les milieux professionnels que personnels, avec des groupes. Dès que plus de deux calendriers sont en jeu, une conversation en personne rapide est un million de fois plus facile qu'une chaîne de messagerie asynchrone, dans laquelle vous avez toujours les retardataires qui répondent si tard que la disponibilité de chacun a changé et que vous devez commencer encore une fois. Et un avantage notable a été que tout le monde se sent bien depuis le temps que vous venez de passer ensemble. La volonté de gagner du temps est donc à son plus haut niveau.
Morale de l'histoire? Parfois, le fait de ne pas envoyer d’e-mail complètement et de faire une bonne planification en personne à l’ancienne sauve la journée.
