Que vous imaginiez une nouvelle stratégie marketing après les heures de bureau ou une idée d'actualité pertinente, nous avons tous connu des moments où la créativité frappe et le seul moyen de communiquer cette idée brillante consiste à envoyer un courrier électronique.
Tout comme vendre votre chef ou vos clients à une idée lors d’une réunion, présenter une idée par courrier électronique nécessite beaucoup de stratégie. Essayer de présenter à quelqu'un votre idée hors du commun via le Web? Voici trois conseils importants à garder à l’esprit pour lui donner les meilleures chances de succès.
1. Soyez bref
Il est temps de suivre le principe de KISS: restez simple, stupide. Souvent, lorsque les gens sont enthousiastes à l'idée d'une idée, ils veulent s'assurer de bien l'expliquer. Et pour ce faire, ils donnent beaucoup trop de détails sur la façon dont ils ont eu l'idée, leur direction, etc.
Par exemple, une fois, un collaborateur de mon entreprise, The Prospect, m'a envoyé l'idée d'un article de quatre paragraphes compliqués - il aurait aussi bien pu envoyer l'article entier! Il passa les deux premiers paragraphes à préciser où il se trouvait et ce qu’il mangeait quand il avait eu cette idée (fait amusant: c’était un beignet). Au moment où il a eu son idée réelle, mes yeux étaient à peu près vitrés (jeu de mots bien voulu).
Une règle générale: lorsque vous lancez (ou envoyez quelque chose par courrier électronique, vraiment), limitez-vous généralement à huit phrases, en tête. Pourquoi éviter d'entrer dans autant de détails? Parce que ce que tu veux vraiment, c'est…
2. Obtenez la conversation hors ligne dès que possible
Si vous souhaitez que votre idée devienne une action réalisable, il est essentiel que la conversation se déroule hors de la messagerie électronique pour en faire une discussion réelle le plus rapidement possible. Les échanges de courrier électronique ne peuvent que vous mener jusque-là, et plus vite les gens vous parleront et entendront votre enthousiasme pour l'idée, plus il sera facile de les envelopper dans le vêtement.
Un moyen simple de faire ça? Terminez votre e-mail avec quelque chose comme: «J'aimerais discuter avec vous de cette idée lors de notre enregistrement hebdomadaire» ou «Seriez-vous en mesure de passer un coup de fil la semaine prochaine pour en discuter?» Cela donne à votre lecteur une chance de absorbez vos informations et préparez-vous avant de parler de votre idée.
3. Répondez à la question "Et alors?"
Il est facile de s’enthousiasmer pour une idée et d’oublier que vous devez toujours convaincre la personne à l’autre bout du courrier électronique. Indépendamment de ce que vous proposez, gardez toujours une question à l'esprit: "Et alors?" En d'autres termes, pourquoi l'autre personne devrait-elle s'en soucier et qu'en est-il de votre idée qui va changer sa vie? À un moment donné, votre courriel devrait indiquer pourquoi l'autre personne devrait être enthousiasmée par ce que vous avez à dire.
Un exemple de modèle
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle que j'avais l'habitude d'envoyer à un patron il y a plusieurs semaines à propos d'une stratégie de médias sociaux. Je devais envoyer un email car il allait quitter la ville pendant un moment, mais l'idée devait être mise en œuvre le plus tôt possible.
Cet email est génial car il établit un contexte dans la première phrase, va droit au but, indique pourquoi le lecteur devrait y prêter attention, ouvre l’idée de parler au téléphone et fait tout cela rapidement (en seulement quatre phrases) . L'autre partie peut rapidement le lire, le digérer et déterminer les meilleures étapes à venir.
Maintenant, lancez cette grande idée folle! Si vous restez simple, convaincant et que vous le mettez hors ligne le plus rapidement possible, vous avez une excellente chance.
