Vous avez une excellente idée pour un nouveau projet - une initiative marketing qui atteindra de nouveaux publics, un slogan revampé pour un produit qui porte le drapeau ou une nouvelle manière efficace d’organiser les enregistrements de l’équipe. Vous vous sentez probablement excité (moyen d'innover!) Et légèrement craintif (hum, comment vais-je convaincre mon patron que cela en vaut la peine?).
N'oubliez pas que présenter un projet à votre supérieur hiérarchique revient à dire autre chose: vous devez examiner l'analyse coûts-avantages de son point de vue. Pour convaincre votre superviseur que votre idée originale est la voie à suivre, préparez-vous à répondre aux questions qu'il se posera.
1. Quand trouveras-tu le temps?
L'introduction de tout nouveau projet implique évidemment des exigences supplémentaires en termes de temps. Donc, la première chose que vous voudrez assurer à votre patron, c'est qu'il ne gênera pas tout le travail déjà engagé.
Formuler ceci prend en réalité un équilibre plus délicat que vous ne pouvez l'imaginer. Vous semblez trop occupé et votre patron peut vous suggérer de retarder une nouvelle initiative, mais donnez l'impression que vous avez tout le temps possible dans le monde. Votre superviseur peut se demander ce qui vous a pris tant de temps pour suggérer des tâches supplémentaires.
La meilleure approche consiste donc à expliquer comment le nouveau projet s’intègre dans le cycle de votre charge de travail - par exemple, comment il s’harmonise parfaitement avec la fin de la tâche saisonnière avant de passer à la suivante. Essayez par exemple: «L’année dernière, j’avais plus de temps après le recrutement d’hiver. J'adorerais consacrer ce temps à l’exploration de nouvelles approches avant de passer à la phase suivante cet été.
Ne pas avoir un calendrier qui va et vient? Présentez à votre patron un plan visant à obtenir du travail une heure plus tôt ou des heures de travail d'un projet moins essentiel.
2. Comment cela contribue-t-il à la mission?
Lorsque vous répondez à une question dans un entretien d'embauche, pensez-y: vous souhaitez mettre l'accent sur la contribution de vos efforts à l'organisation, et non sur les avantages de travailler pour l'organisation. De la même manière, vous voudrez vous concentrer sur la façon dont ce projet s'intègre dans le tableau plus général - pas seulement sur la manière dont il va ajouter à votre CV, mais aussi sur la façon dont il fera progresser le travail de l'organisation dans son ensemble.
Une bonne approche consiste à parler de l’origine de l’idée. Quelque chose vous a incité à vous connecter en prenant un certain cours pour mieux faire votre travail, non? Partager cette information peut aider votre patron à se retrouver sur la même page. Essayez ceci: «Après la réunion du personnel d’hier, je pensais à l’agrandissement de notre base, ce qui m’a amené à réfléchir de manière globale à nos efforts de relations publiques. Je pense qu'une des occasions qui nous manque est…
Bonus: Commencer par le début est également un excellent moyen de ne pas être énervé et augmente les chances que vous couvriez tous les points que vous voulez atteindre.
3. De quoi avez-vous besoin pour que cela se produise?
Maintenant que vous avez expliqué comment le projet correspondrait à votre charge de travail et à vos objectifs, vous devez montrer que vous avez réfléchi à l'impact que cela aura sur tout le monde. Aurez-vous besoin de personnel, de ressources ou d'espace supplémentaires?
Vous pensez peut-être que la seule façon de vendre un projet est de suggérer que vous avez une empreinte minimale, mais ce n'est pas nécessairement le cas. Ce que vous devez vraiment montrer, c'est que vos besoins sont proportionnés à l'impact attendu. La meilleure approche consiste à partir de vos résultats souhaités et à travailler en arrière: «Je pense que la refonte de notre deck de pitchs pour les clients des petites entreprises pourrait nous donner une présentation beaucoup plus forte. Cela prendra un peu de temps à l'équipe et à des ressources de conception, mais si cela crée de nouvelles affaires, cela en vaudra la peine. "
N'oubliez pas qu'il est préférable de demander ce dont vous avez réellement besoin lorsque vous présentez le projet plutôt que d'obtenir l'approbation et de demander davantage de ressources une semaine plus tard.
Les nouveaux projets et idées peuvent mener à toutes sortes de bonnes choses - plus de responsabilités, une visibilité accrue sur votre équipe et, bien sûr, ces nouvelles lignes impressionnantes sur votre CV. Utilisez simplement les astuces ci-dessus pour présenter votre meilleur atout lors de la présentation et vous serez sûr de le faire décoller.
