Chaque matin, en arrivant à mon bureau, je trouvais une liste de choses à faire imprimée et soigneusement posée sur mon clavier, gracieuseté de mon patron. Mais ce n’était pas une liste à puces typique, c’était un long document (plus de trois pages), où chaque puce était accompagnée de paragraphes d’élaboration, décrivant dans les moindres détails comment je devais accomplir. la tâche.
Et alors que je regardais ce livre (euh, document), me demandant si ça aurait l'air moins menaçant après mon café du matin, je ne pus m'empêcher de penser, est -ce que ça ne lui aurait pas pris moins de temps pour terminer les choses de la sorte? liste?
Et mon patron de microgestion ne s’est pas arrêté là: elle a constamment demandé des mises à jour sur mes progrès, a ajouté et modifié la liste et a finalement refusé de me laisser faire mon travail selon mes conditions.
Pendant un moment, j'ai pensé qu'il était impossible de changer les manières dominantes de mon patron sans la vexer complètement (et risquer mon travail!). Mais au fil du temps, j'ai fait. Et heureusement, il y a plusieurs façons de montrer à votre responsable que vous êtes en contrôle - et de desserrer un peu son emprise, aussi.
1. Éliminer toute possibilité dont elle a besoin pour une microgestion
Une fois que j'ai expérimenté la micro-gestion de mon patron pendant quelques semaines, j'ai supposé que je ne pouvais rien faire que d'y succomber. Comme je savais qu'elle allait me rappeler mes échéances et vérifier mes progrès plusieurs fois par jour, je me suis dit qu'il n'y avait aucune raison pour que je duplique ses efforts. Et alors que mon travail était encore terminé à temps, je ne pouvais pas vraiment ignorer tous ces courriels intitulés «Urgent». Je lui envoyais probablement le message que je ne pouvais pas gérer ma charge de travail sans sa soi-disant «aide».
Commençons par commencer: examinez attentivement votre attitude, votre productivité et vos antécédents récents pour vous assurer que vous ne faites rien pour solliciter un tel engouement. Laissez-vous votre travail involontairement (ou intentionnellement) glisser entre les mailles du filet? Est-ce que vous arrivez en retard? Manquer les délais? Dans ce cas, bien sûr, elle va essayer de gérer tous les détails, car elle craint que vous ne le puissiez pas.
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2. Anticiper ce qu'elle veut et agir
Un grand nombre des tâches que mon patron m'avait assignées (et auxquelles je me rappelais constamment) étaient des tâches que je savais devoir être chargée de faire - elle voulait simplement être plus que jamais à l' aise avec leur présence dans mon radar. C'était incroyablement frustrant quand elle est entrée dans mon bureau pour dire: «Hé, je voulais juste vous rappeler que nous devons envoyer l'horaire hebdomadaire par courrier électronique aujourd'hui», alors que j'étais déjà au courant de la mission. (Sérieusement, je le faisais chaque semaine.)
Il est donc judicieux d’anticiper les tâches attendues par votre responsable et de les mener à bien bien à l’avance. Si vous répondez: «En fait, j’ai déjà laissé un brouillon du programme sur votre bureau pour que vous le passiez en revue», suffisamment de fois, vous réduirez le nombre de rappels nécessaires. Elle se rendra compte que vous avez vos responsabilités sur la bonne voie et qu'elle n'a pas besoin de surveiller chacun de vos mouvements.
3. Fournir des mises à jour de manière proactive
Les microgestionnaires veulent avoir le contrôle. C'est pourquoi ils demandent fréquemment des mises à jour, vous expliquent comment effectuer des tâches et vérifient sans cesse pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Puisqu'ils ne peuvent pas mener à bien tous les projets eux-mêmes (c'est pourquoi ils vous ont embauché, après tout), la micro-gestion les aide à rester aussi impliqués que possible.
Pour éviter cela, essayez d'envoyer de manière proactive à votre responsable des mises à jour régulières, avant qu'elle n'ait la possibilité de les demander. Chaque matin, rassemblez un courrier électronique décrivant ce que vous avez accompli la veille, ce que vous comptez accomplir ce jour-là et si vous avez des questions ou avez besoin d'informations. (Cela fait partie de la gestion, c'est essentiel lorsque vous traitez avec un mauvais patron.)
Cela servira à plusieurs fins: tout d’abord, votre patron saura exactement où en est votre charge de travail actuelle, évitant ainsi ses interrogations incessantes. Deuxièmement, avec un rapide coup d'œil, elle sera en mesure de répondre à vos questions, de donner son avis ou de suggérer des idées en une seule réponse directe, ce qui l'aidera à se sentir impliquée tout en évitant ses multiples enregistrements à la mi-journée.
Et troisièmement, elle se rendra éventuellement compte que vous êtes organisée, que vous avez le souci du détail et que vous pouvez gérer vos responsabilités sans son intervention constante, de sorte qu'elle se sentira à l'aise de se retirer et d'abandonner les rênes.
4. Utilisez vos mots
En ce qui concerne les patrons et leurs styles de gestion, la confrontation ne semble généralement pas être une option viable. Mais dans mon cas, je travaillais pour un ami dans une petite startup. Elle a toujours encouragé ses employés à évoquer les problèmes qu'ils rencontraient, même s'ils concernaient la manière dont elle dirigeait l'entreprise.
Ainsi, lors d'une de nos conversations en tête-à-tête, j'ai soigneusement expliqué que j'avais l'impression qu'elle ne me faisait pas confiance avec mon travail. Elle a admis avoir eu de la difficulté à déléguer et était habituée à tout faire elle-même. En bref, elle ne pouvait pas «lâcher prise». Mais elle comprit l’effet que cela avait sur ma productivité et mon bonheur et elle promit de faire un effort supplémentaire pour prendre du recul et me laisser accomplir mon travail comme je le souhaitais.
Évidemment, cela ne fonctionnera pas dans toutes les situations. Dans mon emploi actuel (et beaucoup plus dans l'entreprise), je ne me sentirais pas aussi à l'aise de confronter mon patron à propos d'un tel problème. Cependant, vous pouvez exprimer votre opinion de différentes façons - et respectueuses. Par exemple, demandez à votre patron l’opportunité de terminer un petit projet de votre propre chef du début à la fin, en sachant qu'après, vous discuterez de ce que vous avez bien fait et de ce que vous pourrez améliorer la prochaine fois.
Posez la question de cette façon: ce sera une excellente occasion d’apprentissage et une occasion pour votre responsable d’évaluer vos méthodes de travail. Et si vous le sortez du parc, vous allez instantanément dire que vous pouvez travailler indépendamment de la contribution constante de votre responsable.
Et lorsque vous remarquez des différences de comportement, faites-lui savoir à quel point vous appréciez cette approche: «Merci de m'avoir fait confiance pour ce projet. Devoir créer le plan et trouver les bonnes ressources par moi-même m'a vraiment aidé à peaufiner mon projet. compétences de gestion!"
Changer le style de gestion de votre patron en microgestion ne sera pas facile et ce ne sera certainement pas immédiat. Mais si vous pouvez lui montrer que vous êtes digne de confiance, minutieux et que, en plus de votre travail, vous pourrez inspirer ce changement au fil du temps.
