Alors que l'été bat son plein et que les histoires de vacances de vos collègues atteignent des sommets, vous êtes probablement en quête de travail. (OK, cela ressemble plus à de vraies vacances, mais avec tout votre PTO épuisé pour l'année, travailler à la plage au lieu de votre bureau est une bonne seconde.)
Cependant, il y a un problème avec un travail, c'est de s'assurer que votre technologie est aussi prête à fonctionner que vous êtes. Parce qu'une séance de travail sans Wi-Fi n'est que des vacances - et bien que cela semble beau - votre responsable qui a approuvé cette opération ne ressentira probablement pas la même chose.
Donc, avant de prendre la route, passez en revue ces quatre points pour vous assurer que vous serez aussi productif que vous êtes au bureau. Peut-être encore plus. Après tout, rien ne vous motive à parcourir votre liste de tâches comme la perspective d'activités de vacances en après-midi.
1. Apportez les bons appareils
Ce n’est pas toujours aussi simple que d’emballer votre ordinateur et de vous rendre à votre travail. Et si votre machine principale est un ordinateur de bureau? Ou si vous ne pouviez emporter qu'un bagage de cabine?
Si vous ne possédez pas déjà de périphériques facilement portables, pensez à effectuer l'un de ces achats. Oui, ils sont chers. Mais, hé, c’est une bonne excuse pour continuer à travailler encore! (Ou pour travailler où vous voulez en général.)
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Un ordinateur portable ultra-portable: Que vous soyez un fan de Windows ou un utilisateur de Mac, vous pouvez trouver un ordinateur à couper le souffle, léger et fin, qui a toujours beaucoup de vitesse et de puissance. Jetez un coup d'œil au plus petit ordinateur portable 13 pouces au monde, le Dell XPS 13 ou le Lenovo Yoga 3 Pro réversible. Et n'oubliez pas le superbe nouveau MacBook d'Apple, pesant à peine deux livres.
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Une tablette multitâche: Si vous souhaitez réduire encore plus votre travail, optez pour la liberté de l'écran en prenant une tablette. La gamme d'applications disponibles est impressionnante, ce qui signifie que vous pouvez toujours être productif lorsque vous êtes sans clavier. Essayez le Samsung Galaxy Tab S de 10, 5 pouces ou l'iPad Air 2, qui porte bien son nom à moins d'une livre sterling.
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Un plus gros téléphone: Ce n'est pas aussi fou que cela puisse paraître de faire votre travail depuis votre téléphone. De nombreux modèles récents sont aussi puissants que les ordinateurs, et la portabilité est imbattable. Pour faciliter l’utilisation, envisagez des modèles plus grands, tels que le Nexus 6 de 6 ”ou l’iPhone 6 Plus de 5, 5”. J'ai personnellement constaté que le fait d'avoir un gros téléphone élimine le besoin d'une tablette et j'ai travaillé confortablement pendant des jours sur mon téléphone. (Cependant, vous connaissez mieux vos responsabilités professionnelles, alors demandez-vous s’il s’agit d’une option réaliste.)
2. Restez en sécurité
Vous ne partiriez jamais en vacances sans verrouiller la porte d'entrée de votre maison et vous ne devriez pas laisser la porte de vos appareils non verrouillée.
Oui, cela signifie que vous devez vous assurer que vos appareils sont en sécurité physique, ne les mettez pas dans vos bagages enregistrés, mais les enfermez toujours dans le coffre de votre voiture de location ou dans un coffre-fort dans votre chambre d'hôtel. (Même les laisser sans surveillance pendant une minute dans votre sac sous la table d'un petit restaurant «sympathique» peut être catastrophique.)
Au-delà de cela, n'oubliez pas la protection par mot de passe fort. Malgré tous vos efforts, votre appareil pourrait toujours tomber entre de mauvaises mains et la mise en place de codes sécurisés empêchera les indésirables d'entrer dans les données de votre entreprise. Si vous ne l'avez pas déjà fait, configurez l'authentification à deux facteurs ou 2FA. (2FA est une combinaison d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, ainsi que d'un code PIN, d'un code d'accès ou même de votre empreinte digitale. Comme vous pouvez l'imaginer, il est beaucoup plus difficile de pénétrer dans un appareil, même pour un voleur déterminé.)
Jetez également un autre regard sur les réseaux que vous utilisez. Votre seule préoccupation en voyage est peut-être de trouver une connexion Wi-Fi rapide et gratuite, mais c'est rarement l'option la plus sûre. Les réseaux sans fil dans des lieux tels que les hôtels et les cafés sont soit ouverts à tous, soit ouverts à tous ceux qui possèdent un mot de passe (qui est généralement distribué aussi librement que des paquets de Splenda). Ainsi, tout pirate informatique à moitié intéressé peut intercepter les données transitant sur le réseau, ce qui signifie que vous mettez vos informations confidentielles en danger. Si votre entreprise ne dispose pas de son propre réseau privé virtuel (VPN), essayez une application telle que TunnelBear pour sécuriser le tout.
3. Assurez-vous d'avoir des données
Avoir un appareil portable et sécurisé ne vous aidera pas beaucoup si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet avec. Et cela peut être particulièrement problématique si vous travaillez dans un endroit plus éloigné ou en transit pendant de plus longues périodes. Une solution simple consiste à connecter ou connecter votre appareil à Internet via la connexion mobile de votre téléphone. Assurez-vous simplement au préalable que l'opérateur de téléphonie mobile et le plan de données de votre entreprise le permettent et que votre téléphone est configuré pour fonctionner avec votre appareil. Croyez-moi, aussi gentils soient-ils, vous ne voulez pas apprendre à connaître le personnel de votre centre d'assistance informatique lorsque vous êtes assis sur la plage à la Barbade.
Les services en nuage de votre entreprise sont un autre détail dont vous devez être sûr avant de partir. En d'autres termes, si le matériel que vous devez utiliser en votre absence utilise un service tel que Google Drive ou Dropbox, assurez-vous de pouvoir accéder à ces services en leur offrant un test une semaine ou deux avant votre voyage. Cela vous laissera encore du temps pour résoudre vos problèmes ou proposer d’autres solutions, au lieu d’être bloqués sans le matériel nécessaire à la préparation de cette grande présentation qui doit être remise le jour de votre retour.
Si vous n'utilisez pas de services cloud, mais travaillez directement sur votre appareil, pourquoi ne pas effectuer certaines sauvegardes au cas où des problèmes se produiraient lorsque vous êtes sur la route? Tout ce que vous avez à faire est de jeter une clé USB dans votre sac et de vous rappeler d'y copier votre fichier de temps en temps. Ou, vous pouvez utiliser votre propre service de cloud computing (qui offre presque tous des comptes gratuits d'une certaine taille) à sauvegarder. Cela peut paraître exagéré, mais cela en vaudra la peine si vous réalisez que vous avez laissé votre tablette dans le coffre-fort de la chambre d'hôtel au moment où l'avion commence à rouler.
4. Augmentez votre puissance
Même si vous disposez de votre appareil idéal, de la sécurité absolue et de données solides, le plaisir de travailler avec un hamac en sirotant une boisson fruitée prendra bientôt fin si vous n'avez pas le pouvoir. Une séance de travail époustouflante peut se transformer en Panic City lorsque vous réalisez que vous avez laissé le chargeur de votre ordinateur portable au bureau et que le magasin Apple le plus proche se trouve à des heures.
Commencez par vérifier (éventuellement tripler) votre sac pour vous assurer que vous avez tout le matériel dont vous avez besoin. Si vous voyagez dans un autre pays, déterminez si vous avez besoin d'un adaptateur ou même d'un chargeur totalement différent pour votre appareil. Si le pouvoir est différent, vous détruirez votre appareil (et probablement votre travail également). Il suffit d’un coup d’œil rapide sur ce lien pour voir ce dont vous avez besoin.
Enfin, si vous voyagez souvent, je vous recommande d'investir dans une batterie supplémentaire pour votre téléphone (si elle est amovible) ou dans un chargeur externe comme l'Anker 2nd Gen Astro E4. Aucune de ces solutions ne prend beaucoup de place, mais elles peuvent vous sauver de certaines situations délicates.
Veillez simplement à les charger à l'avance (vous seriez surpris du nombre de personnes qui ont oublié cette étape).
Maintenant, vous pouvez vous arrêter de rêver d'une aventure autour du monde ou même d'un long week-end à la campagne. Un stage est probablement quelque chose dont vous avez besoin. Alors, préparez votre technologie, réservez votre voyage et rendez-vous au travail de presque n'importe où, n'importe quand.
