Comme tout le monde, j'aime me plaindre de lundi. C'est naturel, vraiment. Comme ce jour redouté qui suit immédiatement le week-end, c'est le bouc émissaire logique de la crainte de tous.
Mais, quand je prends quelques minutes pour y penser, je ne déteste pas trop lundi. En fait, c'est généralement mon jour le plus productif de la semaine. Je lance des emails. Je fais des listes. J'organise de grands projets. J'identifie une méthode infaillible pour instaurer la paix dans le monde.
OK, pas vraiment, mais vous obtenez où je vais avec ça. En début de semaine, mon ambition et mon enthousiasme envers mon travail sont en train de monter - même si je ne suis pas très enthousiasmé par le fait que le lundi se soit écoulé si tôt.
Vendredi, d'autre part? Eh bien, j'aime vendredi. Fondamentalement, je considère cette journée comme une prolongation du week-end. Je dois juste attendre mon temps pour profiter de 48 heures de détente. Cependant, ma productivité laisse un peu à désirer - il y a beaucoup plus de défilement sur Facebook, de bâillements et de regards aveugles que ce que je voudrais admettre.
Depuis que je travaille pour moi-même, j'ai développé l'attitude que, quoi que je ne termine pas le vendredi, je peux m'en occuper le samedi ou le dimanche. Malheureusement, cela signifie généralement que je passe une bonne partie de mon week-end à travailler sur des choses que je devrais pouvoir terminer avant.
Je me suis donc mis au défi de reprendre mes week-ends en m'assurant d'utiliser pleinement le vendredi, malgré le fait que ma motivation s'affaiblissait généralement. Voici quelques conseils et astuces qui m'ont aidé de façon réaliste à le faire. Je n’ai pas réellement inspiré la paix mondiale, mais j’étais toujours beaucoup plus productif que la normale.
1. Effectuer des tâches plus petites
Let's face it - ce n'est pas le jour où vous allez vouloir vous attaquer à ces grands projets. De toute façon, ces grandes choses à faire semblent bien trop décourageantes quand vous savez que vous allez être absent de votre bureau les deux prochains jours.
Au lieu de cela, j’ai constaté que le fait d’accomplir des tâches plus petites me permettait de continuer à travailler et de me sentir accompli au plus tard à 18 heures - plutôt que de perdre mon temps toute la journée simplement parce que j’essayais de remettre à plus tard un projet plus fastidieux. De plus, il est beaucoup plus facile de me préparer pour commencer à réduire ma liste de candidats lorsque je sais que ces éléments ne nécessitent pas un engagement extrêmement important.
Qu'il s'agisse de remplir votre rapport de dépenses, de prendre le temps nécessaire pour organiser votre boîte de réception débordante ou même de désencombrer votre espace de travail, réservez vendredi comme le jour où vous pourrez régler tous les problèmes qui apparaissent tout au long de la semaine.
2. Planifiez votre semaine suivante
Très bien, aucune astuce de productivité dans le monde ne vous incitera donc à travailler rapidement sur votre liste de tâches à faire un vendredi. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas planifier tout ce que vous voulez faire la semaine suivante . Alors, prenez le temps de vous asseoir et de planifier ce à quoi cela va ressembler.
Que voulez-vous accomplir exactement? Quelles actions ou matériaux sont nécessaires pour y parvenir? Y a-t-il des projets ou des présentations importants que vous pouvez passer du temps à décrire en ce moment, en les rendant plus faciles à démarrer la semaine suivante?
Planifier à l’avenir pourrait sembler un peu du côté de la rétention anale. Mais c'est vraiment un geste intelligent. Cela vous permet d'entrer dans le bureau lundi matin en sachant exactement ce que vous allez faire, ce qui signifie que vous pouvez également être stratégique quant à l'utilisation de votre temps et de votre énergie.
3. Calendrier des réunions
La plupart du temps, je ne suis pas un grand fan des réunions. Ils ont tendance à interrompre ma journée de travail et constituent une distraction constante. Mais, les vendredis - quand on est enchaînés à mon bureau, c'est quand même une forme rare de torture - avoir la possibilité de se lever et de parler de choses avec d'autres semble vraiment être une bénédiction.
Maintenant, je m'efforce de programmer autant d'appels téléphoniques, de réunions et de rendez-vous que possible le vendredi. Cela me permet de sortir de mon bureau et me permet d’être en contact avec d’autres, plutôt que de regarder sans réfléchir les minutes qui passent à mon bureau. De plus, ces engagements programmés font que la journée passe plus vite. Le dernier jour de la semaine de travail, une horloge de vitesse n'est jamais une mauvaise chose.
4. Utiliser la technique de Pomodoro
Je sais ce que tu penses. «Oh non, la voilà. Elle va me lancer une bidule de productivité fictive qui ne fait vraiment rien . "
Je ne peux pas vous en vouloir pour votre scepticisme - je suis exactement de la même manière. Je n'ai jamais été un grand partisan des astuces et des changements qui promettent de me transformer de non motivé à incroyablement productif en trois secondes à plat. Mais prenons cela de quelqu'un qui partage votre cynisme: la technique de Pomodoro fonctionne réellement.
Qu'Est-ce que c'est? En gros, il s’agit d’une méthode de gestion du temps qui divise votre journée en parties de 25 minutes, avec des pauses de cinq minutes. Vous définissez une minuterie pour chaque intervalle, ce qui crée un sentiment d'urgence - cela vous incite à faire le maximum de travail dans cette période de 25 minutes.
J'ai essayé, et cela a vraiment fonctionné pour moi. Et, bien que cela puisse être difficile à mettre en œuvre les jours où vous avez beaucoup de rendez-vous (que je viens de vous recommander, installez-le), il peut toujours être utile de l'utiliser pendant ces périodes entre les réunions.
Cela vous inspirera non seulement de travailler à une vitesse vertigineuse, mais la division de votre journée rendra également ce vendredi sans fin au bureau plus facile à gérer.
Si vous êtes un peu comme moi, vendredi est réputé pour être votre jour le moins productif. Mais, cela ne signifie pas que vous devez le considérer comme un lavage total. Utilisez quelques-uns (ou tous!) De ces conseils et vous êtes sûr de bien modifier votre liste de tâches avant la fin de la fin de semaine.
