Certaines personnes peuvent travailler parmi des piles de papiers, des restes de déjeuner et des déchets divers, mais je n'en fais pas partie. Et la science a montré qu’un espace de travail ordonné est d’une importance surprenante pour le succès.
Cependant, bien que mon bureau physique soit étincelant, je n’ai récemment nettoyé que mon bureau virtuel: mon navigateur Web.
Si vous souhaitez utiliser certains rangements, voici six modifications simples qui simplifieront votre expérience en ligne et rendront votre navigation beaucoup plus paisible et productive.
1. Débarrassez-vous des signets morts ou en double
Quand était la dernière fois que vous vous êtes assis et avez passé au peigne fin tous vos marque-pages? Si c'était il y a longtemps, je ne vous en veux pas. Heureusement, il existe un moyen rapide de se débarrasser instantanément de tous les liens qui apparaissent deux fois dans vos dossiers ou qui ne fonctionnent plus. Il suffit de télécharger AM-DeadLinks, un logiciel gratuit qui détecte les liens morts et en double.
Une fois que vous avez fait cela, vous vous sentirez peut-être plus motivé pour effacer tous les liens qui fonctionnent encore, mais vous n’avez pas besoin de le faire (avouons-le, vous n’utilisez jamais cette recette élaborée de pâtes roulées à la main).
2. Déterminez ce que vous devriez créer des favoris et ce que vous ne devriez pas
La plupart des professionnels ont beaucoup plus de liens marqués d'un signet qu'ils n'en ont besoin. Mais vous ne devriez vraiment enregistrer un lien que si vous y revenez plusieurs fois (pensez à votre client de messagerie, aux sites que vous utilisez pour le travail ou à votre agenda). Cependant, nous sommes nombreux à utiliser la création de signets pour enregistrer les pages que nous souhaitons consulter ultérieurement. Supposons que vous tombiez sur un bon article, mais que vous n’ayez pas le temps de le lire pour le moment, mettez-le en favori. Généralement, vous ne revenez jamais à l'article - ou même si vous le faites, vous oubliez de le supprimer. En fin de compte, vous vous retrouvez avec une tonne de liens aléatoires encombrant votre barre de favoris, ce qui rend plus difficile la recherche de ceux dont vous avez besoin.
Plutôt que d’enregistrer les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir en tant que signets, utilisez un outil tel que Web Clipper d’Evernote. Cet outil gratuit vous permet de découper des articles, du texte et des images directement à partir du Web dans Evernote. En prime, même si le site Web original est supprimé ou modifié, une fois dans Evernote, votre découpage restera inchangé. Ou essayez Pocket, un site gratuit qui vous permet de stocker des supports chaque fois que vous avez le temps de les digérer. Vous n'avez même pas besoin d'une connexion Internet!
Parcourez et enlevez tous les signets que vous souhaitiez simplement «vérifier plus tard», en ne laissant que les sites sur lesquels vous revenez régulièrement.
3. Organisez vos signets restants
Je viens de découvrir que vous pouviez changer le titre par défaut des signets, ce qui a permis de libérer beaucoup de place. Faites juste un clic droit sur n'importe quel lien dans votre barre de favoris.
Choisissez «Modifier».
Renommez-le en quelque chose de court et doux.
Si vous avez déjà été frustré parce que vous n'avez pas été en mesure de placer tous les liens souhaités dans votre barre de favoris - boum. Problème résolu. Et ça a l'air plus propre aussi!
Un autre moyen rapide d’intégrer davantage dans votre barre de favoris tout en lui donnant un aspect encore plus net? Utilisez des dossiers pour organiser. J'ai vu des amis qui ont des dossiers distincts pour rassembler tous les sites dont ils ont besoin pour leur travail, leur utilisation personnelle, leurs projets annexes, leur divertissement, etc. C'est super agréable de pouvoir simplement parcourir les sites couramment utilisés en fonction de vos travaux.
4. Nettoyez vos extensions
Les extensions, telles que Any.do ou Mailtracker, sont extrêmement pratiques en termes de productivité. Malheureusement, ils peuvent être une trop bonne chose quand ils commencent à ralentir votre navigateur et à obstruer votre écran.
J'ai résolu ce problème en téléchargeant Extensity, qui, ironiquement, est une extension. Il vous permet de modifier rapidement et sans douleur les extensions que vous souhaitez utiliser, en les désactivant temporairement ou en les supprimant complètement. En cinq minutes, j’ai pris ma liste de postes de 12 à 5, désencombrant mon navigateur et l’accélérant.
5. Fermez vos onglets
En parlant de simplification: combien d'onglets avez-vous ouverts en ce moment? Selon une étude de Mozilla Firefox, la plupart des gens en gardent trois à huit à la fois. Cela nuit à votre concentration et à votre productivité. De plus, avoir plusieurs onglets ouverts est un assaut sur vos yeux. Le téléchargement de OneTab, qui compresse toutes vos pages ouvertes en une seule liste avec hyperliens, est un correctif de cinq minutes avec des résultats durables.
6. Utilisez Momentum
J'ai parlé de chaque personne que je connais à propos de Momentum, une extension Chrome incroyable qui remplace la page d'onglets vierges par défaut par une photo magnifique qui change tous les jours. Hier, c'était une vue aérienne d'une jungle. Aujourd'hui, c'est une scène de plage apaisante. Les images ne manquent jamais de me faire apprécier la beauté de la vie, qui est toujours la bienvenue pour répondre à des courriels ou faire des recherches. De plus, Momentum vous permet également de définir des objectifs quotidiens, de vous indiquer le temps qu'il fait et dispose d'une fonction d'horloge fraîche. Pouvez-vous voir pourquoi je l'aime?
