Que vous travailliez depuis des années ou que vous débutiez, vous savez qu’avoir de bonnes réunions en tête-à-tête avec votre patron est essentiel à votre succès.
Au mieux, ces réunions peuvent vous permettre, à vous et à votre responsable, de vous sentir productif, motivé et préparé pour la semaine à venir. Dans le pire des cas, ils peuvent vous laisser confus, épuisés ou même désespérés face à l'avenir. (En lisant cet article et en réalisant que vous ne les avez même pas régulièrement sur votre calendrier. Voici comment demander à votre patron de mettre en place des enregistrements hebdomadaires.)
Voici comment tirer le meilleur parti de ce temps pour obtenir ce dont vous avez besoin pour aller de l'avant.
Établir un agenda
Les face-à-face les plus productifs ont une structure, ce qui nécessite une préparation préalable. Fondamentalement, ne vous contentez pas de vous présenter et de bavarder, vous perdrez un temps précieux dans les conversations décousues.
Ayez un ordre du jour clair - vous pouvez utiliser ce modèle pour en créer un et l'envoyer à votre patron avant votre rencontre.
Partagez les mises à jour importantes (mais gardez-les rapides)
Il est essentiel de partager toutes les mises à jour importantes avec votre responsable - voici ce que j'ai fait la semaine dernière, voici ce que je fais cette semaine, voici le résultat du projet X - mais veillez à ne pas passer trop de temps à en discuter.
Avant votre tête-à-tête, réfléchissez à ce que vous voulez retirer du partage des mises à jour. N'oubliez pas que vous n'avez pas à tout partager en personne: de nombreuses choses peuvent être expliquées par courrier électronique ou par Slack, ou en passant au déjeuner.
Au lieu de cela, leur donner la priorité. Voici quelques questions à vous poser pour le faire:
- Est-ce que cela dépend du temps? Si c'est urgent, n'attendez pas votre prochaine réunion pour fournir une mise à jour. Mentionnez tout ce qui est urgent en temps réel pour que votre responsable puisse vous aider rapidement avant que la situation ne devienne trop difficile.
- À quel point ma mise à jour est-elle compliquée? Si vous vous trouvez en train de rédiger un e-mail de rédaction pour votre responsable, cela signifie que votre mise à jour convient mieux en personne. D'un autre côté, si c'est court et gentil, envoyez-nous un courriel, mais ne le laissez pas vous couper le souffle.
- Est-ce une opportunité de partager une victoire? N'ayez pas peur de partager et de célébrer vos victoires. Aidez votre responsable à suivre vos progrès et à reconnaître votre bon travail. Cela aide également votre responsable à partager votre travail avec les dirigeants avec lesquels vous n'interagirez peut-être pas régulièrement.
Poser beaucoup de questions
Ici, on utilise au mieux les face-à-face: déboguer un problème, réfléchir à un obstacle ou recueillir des réactions ou des conseils sur la manière de passer à l'étape suivante.
Posez des questions qui vont au coeur de vos préoccupations. Par exemple, si vous êtes bloqué par une stratégie potentielle, vous pouvez demander à votre responsable: «Comment aborderiez-vous X? Ma solution proposée est Y, avez-vous des commentaires à ce sujet?
Il est important de noter que votre rôle en tant qu'individu consiste non seulement à poser des questions, mais également à donner quelques idées de départ sur la manière dont vous pourriez résoudre ces problèmes. Ce n'est pas grave si vos idées ne sont pas complètement cuites, mais assurez-vous que vous avez bien réfléchi aux solutions potentielles, plutôt que de vous fier entièrement à votre responsable pour résoudre ces problèmes pour vous.
Prenez des engagements forts
Quelles sont les prochaines étapes pour vous et votre responsable? Quelles tâches votre responsable s’engagera-t-il à assumer et que vous reste-t-il à faire?
Énoncez et acceptez ces engagements dans la dernière partie de votre tête-à-tête afin que vous soyez parfaitement au clair de ce qui est attendu d'ici votre prochain enregistrement. Cela peut être aussi simple que votre responsable accepte d'envoyer un rapport qui pourrait vous être utile, ou aussi complexe que vous acceptez d'avoir une conversation difficile avec un client.
Discuter du long terme
Chaque tête-à-tête ne doit pas nécessairement être à court terme - n'oubliez pas de discuter des objectifs à long terme de temps en temps.
Réfléchissez à la manière dont votre responsable peut vous aider à progresser dans votre carrière et demandez des commentaires pour vous guider.
Par exemple, demandez à votre patron et à vous-même: «En quoi suis-je bon et comment puis-je passer au niveau suivant?» «Quels sont mes points forts?» «Quelles sont les lacunes de mon expérience et de quelle aide ai-je besoin pour obtenir Là?"
Vous devez envoyer ces questions à l’avance (c’est-à-dire dans votre ordre du jour) afin que votre responsable puisse préparer des commentaires réfléchis. Cela vous donne également le temps de réfléchir et de préparer votre partie de la conversation.
Ces changements simples aideront vos rencontres individuelles à être plus productifs et montreront à votre responsable que vous êtes proactif dans la gestion de votre travail et de votre carrière - et que vous avez confiance en votre capacité à le faire.
