Le temps est venu. Vous allez cesser de fumer et vous vous apprêtez à mettre en œuvre le plan de préavis de deux semaines. Prenez une profonde respiration. Le plus difficile, trouver un nouvel emploi, entrer aux études supérieures ou prendre la décision de faire quelque chose de nouveau, est terminé.
Pourtant, vous n'avez pas encore terminé. Parce que la façon dont vous approchez de votre démission et l’impression que vous donnez en sortant peuvent influencer de manière disproportionnée la façon dont votre patron et vos collègues se souviennent de vous. Vous voudrez donc prendre le temps de vous préparer à toutes les façons de donner un préavis au travail peut être compliqué ou gênant.
Vous connaissez peut-être déjà les bases de l’exécution d’une démission gracieuse. Sinon, vous devez absolument lire tout ce que vous devez savoir sur le préavis de deux semaines.
Mais qu'en est-il de ces autres questions en suspens que vous ne savez même pas à qui poser? Ceux qui traitent de questions telles que la manière dont les émotions jouent dans le processus ou ce qui se passe si votre patron vous dit de partir immédiatement.
Eh bien, ne vous inquiétez pas. Nous en avons sélectionné quelques-uns ici.
- Que dois-je faire si mon patron n'est pas au bureau?
- Est-il acceptable de pleurer quand je le dis aux gens?
- Comment puis-je gérer les émotions des autres?
- Que dois-je faire si mon manager devient fou?
- Comment puis-je expliquer pourquoi je pars?
- Comment dire à tout le monde autrement sans faire chier mon patron?
- Dois-je dire aux gens où je vais?
- Et s'ils me faisaient partir immédiatement?
- Et si mon patron essayait de me faire rester plus longtemps?
Question 1 Que dois-je faire si mon patron n'est pas au bureau?
Donc, vous avez signé et scellé une nouvelle offre et êtes prêt à donner un avis dès que possible (si vous voulez éviter de couper dans une pause limitée, vous avez pu négocier entre les concerts). Mais votre patron est en vacances, travaille à distance ou travaille à distance - aujourd'hui de tous les jours!
Selon le responsable des ressources humaines et entraîneure de Muse, Angela Smith, il est préférable de donner un avis en personne. Ainsi, si votre patron revient dans un jour ou deux et que vous pouvez vous permettre d'attendre, ce serait l'idéal.
Mais ce n'est pas toujours le cas. Si votre responsable travaille à distance ou en vacances mais que vous êtes joignable, Smith recommande d'envoyer un petit message expliquant: «Il se passe quelque chose dont je dois vous parler. Avez-vous 15 minutes pour un appel rapide? »Et si vous les dérangez en vacances, excusez-nous pour cette interruption.
Une fois que vous êtes au téléphone - ou même mieux, par chat vidéo afin de vous rencontrer au moins face à face - assurez-vous de "reconnaître la nature impersonnelle de ce message", déclare Smith. Et «décrivez vraiment pourquoi vous avez pris la décision, ce qui peut généralement se perdre dans la traduction». En d'autres termes, vous ne voulez pas être fallacieux, mais vous voulez compenser le fait que vous n'êtes pas dans la même pièce en expliquant pourquoi vous avez fait ce choix.
Vous voudrez peut-être aussi être proactif et planifier un suivi avec votre patron à son retour au bureau pour examiner un plan de transition, auquel vous auriez bien réfléchi à l'avance. Ainsi, même si le temps presse, vous prenez la responsabilité de rendre le processus aussi simple que possible.
Si votre patron est absent et vraiment indisponible, par exemple, «faire de la randonnée en montagne sans service», Smith suggère d'aller voir son patron ou un de ses pairs avec qui «vous pouvez commencer à préparer le terrain». Et bien que ce scénario serait Malheureusement, vous pouvez en tirer le meilleur parti en élaborant un plan de transition stellaire.
Question 2 Est-il acceptable de pleurer quand je le dis aux gens?
«Les larmes sont parfois inévitables», déclare Jenn McKay, consultante en ressources humaines et coach en leadership et en carrière. Cela est particulièrement vrai si vous quittez un endroit ou des personnes que vous aimez, une entreprise qui vous a beaucoup appris, ou un chef avec qui vous vous entendez vraiment bien.
Smith est d'accord et «si vous avez la chance d'avoir un emploi sur lequel vous pleurez quand vous partez, c'est en quelque sorte une bonne chose».
Cela étant dit, elle recommande d'essayer de contenir les larmes au cours de votre conversation avec votre patron, "pour ne pas pleurer ni pleurer." Si vous êtes ému, vous voudrez peut-être revenir plus tard une fois que vous serez plus calé et plus disposé. d'avoir une conversation plus approfondie sur la transition. En faisant cela, vous «réaffirmez l'image, vous savez quoi faire, vous connaissez les étapes à suivre et vous pouvez toujours compter sur vous pour faire le travail pendant la période de transition», ajoute Smith.
Quand Smith a su qu'elle allait avoir du mal à donner un préavis à l'un de ses emplois précédents, elle s'est entraînée avec un ami à l'avance. Elle a encore pleuré quand elle a parlé à son patron et a été surprise de constater qu'il était ému aussi, en se disant: «C'était bien pour moi de savoir que c'était réciproque, que le travail que j'avais fait était vraiment précieux."
Question 3 Comment gérer les émotions des autres?
Comme Smith l'a découvert, vous n'êtes peut-être pas le seul à être ému par votre départ. Vous avez peut-être un patron enthousiaste pour vous mais également déçu de perdre un membre fort de l’équipe ou un collègue qui est heureux que vous ayez trouvé une nouvelle opportunité et en même temps un peu jaloux.
“Essayez de ne pas le prendre. Vous ne pouvez pas gérer les émotions des autres pour eux », explique Smith. Vous pouvez reconnaître et apprécier leurs sentiments - par exemple, «si vous partez ou si vous allez manquer à quelqu'un de triste, c'est le signe d'une bonne relation».
Mais, ajoute-t-elle, «n'essayez pas de régler le problème, ne les faites pas se sentir mieux et ne pas en être heureux. Ils doivent travailler par eux-mêmes. "
Question 4 Que dois-je faire si mon manager devient fou?
À tout le moins, vous espériez que votre supérieur hiérarchique resterait professionnel et éviterait de réagir avec une véritable fureur lorsque vous l'informez de votre départ.
Mais s'ils deviennent fous, assurez-vous de «rester calmes et professionnels», déclare Christie Artis, entraîneur de Muse.
«Dites-leur que vous comprenez ce qu’ils ressentent et que la décision de partir n’est pas personnelle», ajoute-t-elle, en précisant que «vous vous engagez à faire tout ce qui est possible pour préparer l’équipe et la société au succès avant de partir. ”
Donner un préavis peut être particulièrement compliqué lorsque l’employé et le directeur n’entretiennent pas de bonnes relations, explique McKay, et qu’un patron pourrait «prétendre qu’ils pensaient que la personne allait être loyale».
Dans cette situation, il est particulièrement important de traiter votre décision à l'avance et de planifier une réponse à laquelle vous pouvez vous tenir, une stratégie qui met l'accent sur l'opportunité que vous recherchez plutôt qu'une opportunité qui s'embourbe dans un «environnement de travail toxique épouvantable».
De cette façon, vous pouvez prendre une profonde respiration et dire quelque chose comme: «Je suis désolé, ce sont des nouvelles vraiment difficiles. Je peux vous donner un peu de temps et nous pouvons nous revoir pour discuter de mon plan de transition. "
Question 5 Comment expliquer pourquoi je pars?
Même si vous avez l’impression que vous vous échappez de la chambre de torture toxique d’un bureau situé à l’intérieur, essayez de projeter une attitude plus calme, plus positive et tournée vers l’avenir.
«Votre message à votre responsable doit être le message de plus haut niveau», déclare McKay. Il se peut que vous obteniez une offre d'emploi pour un poste d'un niveau différent ou que cette opportunité vienne avec un ensemble d'avantages sociaux avantageux. Vous pouvez essayer quelque chose comme: «Je dois faire cela pour ma carrière» ou «Cet emploi me donne une opportunité que je ne pouvais tout simplement pas refuser» ou même: «J'ai décidé que j'avais besoin de quelque chose de différent."
Réfléchissez bien à l'avance pour ne pas avoir à l'exprimer sur-le-champ. «Un responsable va vouloir savoir quelque chose , et les supérieurs à lui voudront savoir pourquoi, alors donnez-nous un sujet de discussion», dit McKay. Mais restons simples.
Et concentrez-vous principalement sur votre prochaine étape. «Commencez toujours par apprécier tout ce que vous avez appris et acquis dans votre rôle actuel», déclare Artis, même si vous laissez de côté votre insatisfaction, «et concentrez-vous sur ce que vous êtes enthousiasmé par votre prochain chapitre de carrière. . "
Question 6 Comment puis-je le dire à tout le monde sans faire chier mon patron?
«Votre responsable devrait toujours être le premier à savoir», déclare Artis. Mais il y a probablement une longue file de personnes au-delà de votre patron qui devront savoir une fois que cette partie est terminée. «Dans cette conversation, alignez-vous sur l’approche de communication. Qui dira qui quand? Quel est le message que vous allez transmettre aux autres sur les raisons de votre départ?
Plus vous êtes professionnel avec votre patron, plus il a de chances de vous faire confiance pour communiquer votre départ aux autres. Bien qu'il soit prévu que vous commenciez à partager les nouvelles avec vos collègues verbalement, vous souhaiterez peut-être contacter votre responsable avant d'envoyer des courriels au revoir officiels.
McKay suggère de demander s'ils ne se sentent pas à l'aise d'envoyer une note aux clients, aux parties prenantes clés de certains projets ou aux personnes avec lesquelles vous collaborez régulièrement pour leur faire savoir que vous partez et aborder la transition. Si votre patron hésite, proposez-lui de partager un brouillon en premier. C'est une façon de «s'associer à votre responsable tout en gardant un peu de contrôle», explique-t-elle.
Question 7 Dois-je dire aux gens où je vais?
Plus souvent qu'autrement, l'une des premières questions que l'on vous posera est la suivante: «Où allez-vous?
Mais si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas encore partager cette information - peut-être que votre nouvelle société doit l'annoncer officiellement - ou si vous ne souhaitez pas la partager, sachez que ce n'est pas obligatoire.
Selon Smith, vous pouvez garder votre réponse générique en faisant référence au secteur d'activité, à la taille de l'entreprise ou au rôle que vous allez jouer. Par exemple, «je vais dans une petite startup sur laquelle je vais travailler…» ou «je change d’industries» ou «je vais dans une petite entreprise».
Ou vous pouvez simplement dire: «Je préférerais ne pas divulguer cela maintenant."
Mais il y a une exception, selon Artis. «Si vous avez signé un accord de non-concurrence, vous pouvez être légalement tenu de dire où vous allez et de respecter les accords contractuels que vous avez signés», dit-elle. Même dans ce scénario, cependant, vous n’avez pas à partager l’information avec tout le monde .
Question 8 Et s'ils me font partir immédiatement?
Certaines entreprises préfèrent ne pas avoir d'employés en passe de rester pendant la période de préavis et vous demanderont de partir immédiatement ou avant la fin de la journée. Ils pourraient le faire à tous les niveaux pour ceux qui partent ou au cas par cas.
«Si cela se produit, vous en avez probablement déjà une idée d'avance», déclare Smith, car vous l'avez déjà vu par le passé. Si vous pensez que cela pourrait se passer ainsi, assurez-vous de vous préparer, tant pour vous-même que pour celui de vos collègues. Cela signifie sauvegarder des copies des évaluations de performances et de tout ce dont vous aurez besoin pour votre portefeuille, en vous assurant que vous avez tous vos contacts et vos biens les plus importants, et en écrivant toute documentation cruciale pour votre patron ou vos coéquipiers.
Même si vous aviez une idée, il peut "être très choquant" d’être invité à faire ses bagages et à partir, dit Smith.
«Essayez de ne pas le prendre personnellement», ajoute-t-elle, bien que ce soit plus facile à dire qu'à faire. "C'est une position délicate à prendre", mais souvenez-vous que vous pouvez essayer de négocier. Demandez si vous pouvez avoir le reste de la journée ou quelques heures pour terminer un projet, céder quelque chose, élaborer un plan de transition ou dire au revoir. Alternativement, vous pouvez demander à revenir après les heures ou tôt le matin pour pouvoir faire vos bagages sans que tout le monde ne vous regarde.
L’une de vos préoccupations dans cette situation pourrait être de savoir si vous serez payé pour la période de préavis qui vous a été demandé de ne pas donner. "Il est tout à fait approprié de leur demander d'expliquer quand vous recevrez votre dernier salaire, quel sera le calcul, et quand votre assurance prendra fin", a déclaré Smith. "Si possible, demandez-le par écrit ou faites un suivi avec un courriel pour confirmer la discussion."
Question 9 Et si mon patron essaie de me faire rester plus longtemps?
Prenez cela comme un compliment si votre responsable essaie de vous faire rester pendant une période de transition plus longue. Mais souviens-toi que c'est toi.
«Si vous refusez, assurez-vous de ne pas rester plus longtemps, mais vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour garantir le succès de votre équipe et de votre entreprise avant de partir», déclare Artis. "Votre objectif est de partir en bons termes et de faire ce qu'il faut pour votre équipe."
Et si votre manager essaie de vous faire rester indéfiniment et qu’il compte avec un nouveau titre, une augmentation ou un autre avantage? Artis vous invite à réfléchir à plusieurs questions si vous êtes tenté de changer d'avis:
- Qu'est-ce qui vous a donné envie de partir en premier lieu?
- Est-ce que ce nouveau titre ou salaire réglerait ça?
- Quelle est la meilleure opportunité pour votre croissance de carrière et votre apprentissage à long terme?
- Quelle entreprise correspond le mieux à vos valeurs?
- Quel rôle utilise davantage vos forces et vos compétences?
- Quel travail seriez-vous le plus enthousiaste à l'idée de vous lever et de passer à tous les jours?
Si vous restez fidèle à votre décision initiale de partir, Artis déclare: «assurez-vous d'exprimer votre gratitude et votre appréciation et assurez-vous de partir dans les meilleures conditions possibles."
Si vous ne retirez rien d’autre de cette longue liste, rappelez-vous ceci: De même que la scène finale d’un film ou d’un livre peut élever ou couler l’œuvre entière, votre acte final de notification peut également se solidifier ou nuire à votre image. excellent employé. Laissez-vous guider et tout ira bien.
