Temps de vérité: Le jour où j'ai quitté mon premier emploi à plein temps, je n'avais absolument aucune idée de ce que je faisais. J'avais rassemblé tous les conseils aléatoires que j'avais reçus de personnes aussi diverses que ma mère, allant de ma mère à mes amis, et je faisais du mieux que je pouvais.
Le résultat? Je me suis largement dégonflé, j'ai envoyé un courriel à ma chef pour lui faire savoir que je voulais lui parler d'arrêter de fumer, puis je lui ai envoyé une lettre de démission mal écrite, tout en étouffant les larmes et en évitant le contact visuel. Super lisse, non?
Mettre dans votre préavis de deux semaines peut être éprouvant pour les nerfs. Et, c'est aussi une expérience qui soulève beaucoup d'incertitude quant à la manière exacte de s'y prendre. Vous avez des questions auxquelles vous voulez désespérément avoir une réponse, mais vous avez trop peur de les poser (hé, je suis passé par là, je l'ai fait).
Heureusement, je vais vous épargner des ennuis. J'ai rencontré quelques experts pour obtenir des réponses à vos questions brûlantes au sujet de la notification de votre préavis de deux semaines. Maintenant, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour quitter votre travail avec brio et professionnalisme - aucune lettre de pleurs ni de démission n'est requise.
1. Comment organiser la réunion?
Une de mes plus grandes préoccupations était que je ferais tout à fait à côté de mon patron, d'où mon approche consistant à envoyer un courrier électronique "heads-up".
Mais, je ne suis pas surpris que ma stratégie soit la mauvaise. «Plutôt que de fixer un rendez-vous, donnez simplement un coup à la porte de votre responsable pour lui demander si c'est le bon moment pour bavarder rapidement», explique Melody Godfred, maître entraîneur de Muse et fondatrice de Write in Colour, le principal cabinet de CV de Los Angeles. "S'il n'est pas disponible, vous pouvez demander un meilleur moment pour revenir."
Vous vous demandez si vous devriez d'abord en parler aux RH ou à votre patron? Cela dépend de votre situation spécifique. «Si vous êtes en règle avec votre représentant des ressources humaines, je voudrais d'abord organiser une réunion d'enregistrement avec eux», déclare Alex Durand, maître entraîneur de Muse et fondateur de Frable Consulting. Après avoir expliqué que vous aviez l'intention de quitter l'entreprise, assurez-vous de le partager - avant de vous présenter aux RH -, vous souhaitez tout de même en parler personnellement à votre patron.
2. Ai-je vraiment besoin d'une lettre de démission?
«Dans la plupart des cas aujourd'hui, vous n'avez pas besoin de rédiger une lettre de démission avant d'envoyer votre notification», déclare M. Durand. «Dans le secteur privé en particulier, discutez en premier. Si votre démission est écrite, vous informera. "
Bien sûr, il existe certaines exceptions à cette règle, notamment dans les postes du secteur public, ou au niveau des dirigeants ou des conseils d’administration.
Cependant, vous pouvez trouver un équilibre en envoyant simplement un courrier électronique. «Après avoir donné votre avis verbal, c'est une bonne idée de faire un suivi avec votre responsable et votre représentant des ressources humaines - si vous en avez un - avec un courrier électronique commémorant votre avis. De cette façon, il n'y a pas de confusion », ajoute Godfred.
3. Un préavis de deux semaines est-il requis?
Avant d'approcher votre responsable ou les ressources humaines de votre décision de cesser de fumer, prenez un moment pour examiner votre contrat et toutes les clauses relatives au départ pour vous assurer que vous êtes au courant des détails. Sachez également que si votre contrat vous décrit comme un «employé à loisir», votre employeur peut vous demander de partir immédiatement, surtout si vous vous rendez au travail pour un concurrent.
Bien que l’idée de donner un préavis de deux semaines soit devenue une norme assez largement acceptée, il n’ya généralement pas de règle exigeant un tel calendrier. Au lieu de cela, c'est plus une courtoisie professionnelle qu'autre chose.
«Il est important de laisser intacts votre relation et votre réputation avec votre emploi actuel», a déclaré M. Godfred. «En donnant un préavis à votre employeur, vous maintenez la bonne volonté que vous avez cultivée pendant que vous travaillez ici et pouvez faciliter une transition en douceur.»
Si votre patron vous demande de rester plus de deux semaines pour régler les problèmes ou aider à la formation? Encore une fois, vous voudrez vous référer à votre contrat pour voir ce qui est légalement requis de vous. Toutefois, accepter de rester une semaine ou deux de plus (tant que vous êtes en mesure de négocier une date de début ultérieure avec votre nouvel employeur!) Peut être un excellent moyen de laisser votre emploi sur la bonne note.
4. Que dois-je faire si je vais travailler pour un concurrent?
C’est un autre moment où vous voudrez examiner de près votre contrat de travail ou votre manuel. «En particulier, vous souhaitez rechercher et lire votre clause de non-concurrence, si vous en avez une», explique Durand. N'hésitez pas à consulter un avocat pour vous aider à comprendre la langue, si vous le jugez nécessaire. Cela vous coûtera de l'argent, mais il peut être extrêmement utile de tout comprendre correctement.
Si, après avoir lu cette clause, vous déterminez que vous allez informer votre employeur de votre prochaine étape, tenez-vous prêt à quitter le bureau. «Ayez vos affaires en ordre», prévient Godfred, «notifiez votre notification en sachant que votre ordinateur, votre compte de messagerie et d'autres informations peuvent disparaître immédiatement.»
Et la chose la plus importante à garder en tête est la suivante: protégez toujours la confidentialité de votre entreprise, en particulier lorsque vous acceptez un emploi chez un concurrent.
5. Puis-je parler à qui que ce soit de mon intention de quitter l'entreprise?
Deux personnes devraient être les premières à être informées de votre intention de quitter l'entreprise: votre chef et votre représentant des ressources humaines. «Vous voulez garder vos cartes près de la poitrine, alors ne dites pas à vos pairs ou à vos amis proches de la compagnie que vous avez déjà décidé de partir», déclare Durand.
La dernière chose que vous voulez, c'est que votre patron sache à quelqu'un d'autre que vous partirez bientôt. De plus, vous ne voulez pas être le seul à propager la négativité dans le bureau. «Lorsque les employés commencent à se parler d'arrêter de fumer, cela pollue la culture de l'entreprise», déclare Godfred.
Quitter un emploi sera toujours éprouvant pour les nerfs. Mais, mis à part votre anxiété, vous souhaitez toujours transmettre votre avis de manière professionnelle, dans le respect de votre employeur actuel et pour mettre fin au temps que vous avez passé avec cette entreprise.
«Donner un préavis est difficile, mais votre employeur et vous y survivrez», conclut M. Godfred, «en étant intègre et en donnant un préavis conforme, vous préservez non seulement votre relation avec votre employeur, vous lui ouvrez la porte Célébrez votre prochaine étape. "
