Au cours des derniers mois, j'ai planifié un mariage, acheté une maison et quitté mon appartement, tout en occupant deux emplois.
Ainsi, pendant la journée de travail, au lieu de me concentrer sur mes responsabilités quotidiennes, il n’était pas inhabituel pour moi de penser aux couleurs de la peinture, aux destinations pour une lune de miel, aux cotes de crédit, aux fournisseurs d’événements et à la paperasserie sans fin. Et cela rendait difficile le travail réel.
Lorsque vous avez quelque chose de grand dans votre vie personnelle, il est presque impossible de le bloquer de 9 heures à 17 heures. En même temps, vous ne pouvez pas le laisser dominer votre vie professionnelle, vous distraire de vos responsabilités et nuire à votre performance.
Au lieu de cela, j'ai trouvé préférable de se rencontrer un peu au milieu. À quelques égards, il est normal de céder à la distraction. Bien sûr, il est également important d'apprendre à rester fort et à surmonter la tentation de se concentrer entièrement sur ce qui se passe à l'extérieur du bureau. Voici quelques façons dont je fais les deux.
Give In: Ajoutez-le à la liste
Quand je vivais beaucoup dans ma vie personnelle, aller au travail ne me laissait pas vraiment oublier - en fait, c'était le contraire. Je passerais des réunions à regarder mentalement ma liste interminable de choses à faire; si j'avais un moment de calme à mon bureau, je renonçais à tout travail ciblé et commençais à penser aux engagements à venir, aux conversations que je devais avoir et aux appels téléphoniques personnels que j'aurais du revenir la semaine dernière.
Lorsque votre esprit bourdonne de distractions extérieures, il est normal de prévoir quelques minutes de planification pour organiser ces pensées et ces tâches afin de pouvoir vous recentrer sur votre travail. Mais la clé est de l’écrire dans le but de le sortir de votre esprit et de passer à d’autres choses (lire: liées au travail).
Par exemple, j'ai commencé plusieurs listes de tâches en cours à la fin de mon cahier de travail. Ensuite, chaque fois que ma journée de travail était interrompue par mon esprit errant ( je devais acheter des timbres, retrouver les anciennes déclarations d'impôts, adresser des invitations… ), je la notais sur la liste - à régler plus tard.
C'est une solution simple, mais le faire sortir de votre esprit et sur papier vous aidera à vous concentrer sur ce qui se passe maintenant - au lieu de ce qui doit se passer ce soir, demain et le week-end prochain.
Restez fort: minimisez vos déclencheurs
Quoi que ce soit qui vous distrait, il y a probablement quelque chose qui déclenche ces sentiments. C’est peut-être un texte de votre interlocuteur important, un bulletin électronique avec des titres alléchants («Les 25 chansons qui feront passer vos invités sur la piste de danse!»), Ou des messages d’amis sur Facebook, vous demandant si tout va bien pour vous. boire un verre au happy hour ce soir.
Croyez-moi, je sais ce que ça fait. À la minute où je me suis fiancé, j'ai soudainement figuré sur une centaine de listes de courrier électronique auxquelles je ne me suis jamais inscrit. Toutes m’envoyaient tous les jours des courriels sur les goûts des gâteaux et les destinations de lune de miel. Le fait de voir ces courriels le matin de bonne heure m'a enthousiasmé pour la planification d'un mariage - mais ne m'a certainement pas laissé penser que je devais faire un travail sérieux.
Alors, essayez de trouver comment minimiser ce déclencheur. Désabonnez-vous de ces listes, sauvegardez les chèques des médias sociaux pour votre pause-repas ou rangez votre téléphone dans votre sac à main ou votre porte-documents. En vous séparant des éléments qui suscitent votre distraction, vous pourrez rétablir votre espace de travail en un lieu où vous devriez bien travailler, au lieu de penser à votre vie en dehors du bureau.
Céder: laissez-vous déjeuner
Jetez un coup d'œil autour de mon bureau à midi et vous verrez des bureaux occupés, le nez enfoui dans le travail et de temps en temps une cuisine maigre abattue, jetée à part après quelques bouchées insipides.
En d'autres termes, les pauses déjeuner ne sont pas la norme.
Cependant, lorsque j'étais au fond du processus d'achat d'une maison, j'avais désespérément besoin de cette heure libre pour regarder les maisons, rassembler et télécopier des documents et me rendre au bureau de mon agent immobilier, car je manquais inévitablement d'une signature.
Au début, j'ai laissé ça me culpabiliser. J'étais là, en train de traîner en ville, d'entrer et de sortir de maisons potentielles, pendant que mes collègues se tenaient la tête baissée et travaillaient jusqu'à l'heure du déjeuner.
Mais finalement, je me suis rendu compte que si je ne maîtrisais pas ces tâches pendant la pause de midi, je passerais tout l'après-midi à me préoccuper du moment où je pourrais les atteindre et, par la suite, à ne pas obtenir de travail réel. terminé. En fin de compte, me permettre de prendre ma pause de midi comme bon me semblait m'a aidé à me reconcentrer pour le reste de la journée de travail.
Que vous ayez besoin de cette heure pour rencontrer des vendeurs, vous arrêter à la poste, signer des papiers ou simplement évacuer vers un ami, ne vous sentez pas coupable. C'est votre pause déjeuner, profitez-en!
Restez fort: tenez-vous pour responsable
Un de mes anciens chefs m'envoyait tous les lundis par e-mail tous les lundis, soulignant mon objectif pour la semaine, qui comprenait généralement deux ou trois projets ou objectifs majeurs que je voulais accomplir. Vendredi, il reviendrait pour une mise à jour. Et sachant qu'un «Alors, où en êtes-vous sur vos objectifs pour cette semaine?» Allait inévitablement arriver, j'étais beaucoup plus apte à comprendre mes problèmes personnels et à me mettre la tête dans le jeu.
Si vous ne souhaitez pas conclure ce genre d'arrangement avec votre patron (ou l'informer de ce qui se passe dans votre vie personnelle), concluez un accord mutuel avec un collègue. Échangez des listes au début de la semaine, puis discutez vendredi d'une tasse de café sur vos résultats. (Assurez-vous simplement de choisir quelqu'un qui va vous tenir à la hauteur de vos engagements - et ne vous contentez pas de vous assurer qu'il est normal que vous ayez passé toute la semaine à naviguer sur Zillow.)
Peu importe ce que vous vivez - qu'il soit triste, excitant, gênant ou tout ce qui précède - cela n'arrêtera probablement pas de vous traverser l'esprit quand vous arriverez au bureau. Mais tu sais quoi? C'est juste la vie. Gérez cette distraction avec quelques-uns de ces conseils, et vous réussirez au bureau et à l'extérieur.
