C'est un phénomène populaire en pleine croissance: nous disons oui, oui, oui, événement après événement et invitation sur invitation, mais quand il s'agit d'assister, nous cautionnons souvent, parfois à la dernière minute. C'est comme si la perspective de projets - une fête, un dîner, un événement de réseautage - était beaucoup plus excitante que d'assister à l'événement. Le résultat, bien sûr, est que nous finissons par nous engager à nouveau, puis à revenir sur nos promesses.
Lorsque vous arrivez au travail le lundi matin et ouvrez votre calendrier, vous verrez que chaque nuit de la semaine est réservée et que vous avez même des rendez-vous tout au long de la journée de travail: café avec votre ancien collègue, petit-déjeuner avec votre mentor et un apéritif avec un collègue actuel: vous pourriez vous sentir dépassé et anxieux.
Il est tout simplement impossible de tout faire, mais comment pouvez-vous éviter d'aller quelque part où vous avez dit que vous alliez ou de faire quelque chose que vous avez dit que vous feriez? Et comment le faites-vous sans ressembler à un abruti ou à un pont en feu?
En fait, vous pouvez absolument vous retirer d'une sortie et poliment aussi.
1. Quand vous voulez vraiment reprogrammer
Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Vous faites des projets avec votre ancien patron et vous êtes vraiment excité de vous rencontrer. Vous avez hâte de vous mettre au courant et de savoir ce qui se passe dans votre ancienne société. Mais lorsque vous ouvrez votre calendrier et que vous voyez la date prévue pour 19h30, vous vous rendez compte qu'il est impossible de le réaliser. Pas après la nuit de sommeil agitée que vous avez eue, et certainement pas après une journée de travail de neuf heures assortie d'un délai imminent.
Voici ce qu'il faut faire: Consultez votre calendrier et trouvez le moment où vous êtes 100% positif, cela fonctionnera. Peut-être que vous choisissez une nuit plus tard dans la semaine, donc si vous êtes fatigué, vous pouvez vous rappeler que vous devrez simplement passer une journée de plus jusqu'au week-end. Peut-être que vous proposez le déjeuner au lieu de boire Choisissez une semaine où vous avez peu de choses planifiées - vous avez donc intérêt à garder ce plan.
Écrivez un email en vous excusant et en essayant de vous reprogrammer, sans vous soucier du fait que vous devez être aussi flexible que possible maintenant:
2. Quand vous n'auriez jamais dû vous engager en premier lieu (et ne pas vouloir reprogrammer)
Cela aussi arrive aux plus bien intentionnés parmi nous. Vous dites oui à un contact de réseau ou à un ami d'un ami qui souhaite réfléchir à votre travail et à votre secteur d'activité. Vous avez tenté de poursuivre une conversation par courrier électronique, mais la personne a persisté et vous avez rendez-vous avec un café à 8 h 30, pendant l'un des mois les plus chargés que vous ayez connus depuis longtemps. Honnêtement, vous êtes heureux de répondre à ses questions et de discuter franchement avec lui de l'évolution du secteur du marketing, mais vous êtes tellement dépassé que même prendre un café tôt le matin donne l'impression que cela vous mettra au dépourvu.
Vous devez être direct et direct. Veuillez vous excuser pour avoir rompu vos plans, mais soyez catégorique pour poursuivre la conversation en ligne. Voici ce qu'il faut dire:
3. Quand vous perdez un événement et non une personne en particulier
Celui-ci peut sembler être le plus facile à éviter, et d'une certaine manière, il l'est. S'il ne s'agit pas d'une réunion en tête-à-tête, vous ne ressentirez peut-être pas le besoin d'informer quiconque que vous êtes en train de renflouer, mais considérez-le comme une personne qui a organisé des événements dans le passé: il existe une personne réelle et vivante Si vous avez un e-mail de contact dans votre boîte de réception, vous devez vous présenter et vous excuser par avance de votre absence. Même si l’événement semble tellement important que personne ne le remarquera jamais, la vérité est que les cercles de l’industrie sont souvent restreints et que si vous vous souciez de votre réputation professionnelle, ne pas se présenter n’est pas la bonne façon de gérer toi même.
Au lieu de cela, déterminez à qui vous pouvez vous adresser. S'il y a un RSVP en ligne et que vous pouvez changer votre réponse en «décliner», veuillez le faire. Incluez une note expliquant comment vous êtes désolé de revenir à la dernière minute, mais quelque chose s'est produit. Vous espérez être tenu au courant des événements à venir. Si vous contactez une personne avec laquelle vous avez été en contact à propos de l'événement, même si cette personne est un représentant des relations publiques et un étranger total, essayez d'envoyer ce qui suit:
Tout cela étant dit, vous savez ce qui est plus facile que d'annuler quelqu'un ou de dire un petit mensonge blanc («il se passe quelque chose») quand vous ne pouvez pas organiser un événement ou une réunion auxquels vous avez accepté de participer? Ne dites pas oui si vous n'êtes pas certain, vous pourrez réussir votre plan.
Je me rends compte que parfois, des problèmes surgissent et que vous êtes occupé, à tel point qu'un déjeuner loin de votre bureau vous semble trop. Je comprends, et la personne sur laquelle vous annulez l’objet l’aura probablement aussi. Faites toujours du recul une date rare. Faites de votre mieux pour ne vous permettre que de vous engager dans des activités qui vous passionnent et qui sont très sûres. Le monde professionnel peut être petit et, bien que s’écrouler n’est pas la même chose que brûler un pont, c’est assez proche pour être confortable, surtout si la personne ou les personnes à l’autre bout comptent vraiment sur votre présence.
