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Que faire lorsque vous envoyez le mauvais email - la muse

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Anonim

C'est une erreur relatable. Vous vous trouvez dans la zone et postulez à des tonnes d'offres d'emploi ou envoyez des e-mails réseau après les e-mails. Peut-être que vous contactez des clients potentiels ou que vous collectez des informations auprès de quelques-uns de vos collègues. Même si vous adaptez chaque message de manière à ce qu'il ne se lise pas comme un mémo général, vous risquez de vous envoyer un message, puis de vous claquer la tête en réalisant que vous oubliez de changer de nom, supprimez-le. ligne, ou envoyer ce doc vérifié.

Il y a quelques années, j'ai envoyé un courrier électronique à une connaissance pour lui demander une faveur. J'espérais qu'elle pourrait me mettre en contact avec l'un de ses copains avocats pour un article que j'écrivais sur une affaire juridique. J'étais enthousiaste à l'idée de lui demander une citation et j'ai rapidement remercié Wallace, ce qui aurait été bien si Wallace n'était pas censé être Wallis. J'ai reconnu mon erreur presque immédiatement - je dis presque parce que ce n'était pas assez rapide pour moi d'opter pour l'option "unsend" de Gmail - et j'ai tiré une autre note disant: "Et par Wallace, je voulais dire Wallis, bien sûr. Désolé pour ça!"

Des erreurs de messagerie se produisent. La chose à se concentrer est de savoir comment récupérer d'eux. Que vous contactiez un ami d'un ami au sujet d'une entreprise dans laquelle elle n'a jamais travaillé (oups!) Ou que vous contactiez un responsable du recrutement pour une offre d'emploi dans une entreprise avec laquelle il n'est pas associé (beurk!), Voici ce qu'il faut faire si vous avez accidentellement appuyez sur envoyer trop tôt:

1. Accepter que cela se soit passé

Vous n'irez nulle part en acceptant la situation ou en pensant qu'elle peut être balayée sous le tapis. Ça ne peut pas. C'est arrivé. Vous avez donc envoyé une lettre d'accompagnement adressée à la mauvaise entreprise; vous avez envoyé une copie de votre présentation au chef de la direction au lieu de la version finale polie. La meilleure chose à faire est de commencer à le gérer.

Un coordinateur de talents auquel j'ai parlé a eu des dizaines d'histoires de candidats qui avaient commis de petites erreurs en appliquant. Les personnes qui ont peut-être mentionné la mauvaise entreprise ou le mauvais positionnement ou qui ont présenté un portefeuille incomplet ne sont pas automatiquement exclues. Elle apprécie de voir comment la personne gère l'erreur car elle montre comment elle gérerait un problème plus grave sur le lieu de travail. Cela est vrai peu importe le problème. L'accepter avec grâce est la première étape - la plupart des gens comprennent quand quelque chose ne va pas et vous ne fermez pas les yeux sur eux.

2. Reconnaissez votre erreur

Prendre la responsabilité de la surveillance (par exemple, en envoyant le brouillon incomplet de l'échantillon écrit au lieu de la version finale lissée) démontrera que vous êtes une personne responsable, consciente et soucieuse de son professionnalisme. Si vous vous rendez compte que vous avez ratatiné votre correspondance, vous devez essayer de la rectifier. Envoyez un suivi au responsable du recrutement ou au recruteur et expliquez-lui ce qui s'est passé. Les excuses peuvent ne pas vous donner l’entretien ou l’offre d’emploi, mais elles vont immédiatement faire cesser les dégâts. Même si vous êtes gêné (e) par la situation, la meilleure façon de la gérer est de s'y attaquer de front. Une fois que vous faites cela, vous êtes prêt pour la prochaine étape.

3. Déplacer

Tu as fait une erreur. Vous l'avez possédé, et maintenant il est temps de passer à autre chose. Pour de vrai. Si le blip s'est produit sur votre lieu de travail actuel et que vous avez reconnu et présenté vos excuses au destinataire, c'est parfait. Vous n'avez pas besoin de vous en occuper à chaque réunion ultérieure ni de préciser le point. La meilleure façon de laisser passer une indiscrétion mineure est de la laisser tomber une fois qu'elle a été traitée. Le recruteur qui pardonne qui vous amène à une entrevue malgré tout, même après que vous ayez mentionné la mauvaise entreprise et le mauvais poste? Il ne veut pas vraiment que votre erreur soit rappelée après que vous vous en soyez excusé. Il cherche à voir comment vous pouvez exceller; il n'attend pas votre échec.

Si vous êtes une personne occupée (et qui parmi nous ne l'est pas?), Il est presque inévitable que cela vous arrive. Malgré le fait que vous vous sentiez mal à l'aise ou que vous souhaitiez vous ressaisir, le fait est qu'être adulte et accepter la responsabilité est votre démarche la plus intelligente. Si les circonstances exigent plus que des excuses, vous devez trouver un moyen de remédier à la situation. Le responsable du recrutement vous donnera-t-il une autre occasion d'envoyer le bon fichier? La nouvelle cliente sera-t-elle disposée à vous faire renvoyer le matériel comme elle était supposée le recevoir? Évitez de vous mettre sur la défensive et faites de votre mieux pour redresser la situation.